Google Vids är en videoplattform där AI hjälper dig att skriva manus, bygga storyboard, välja bilder, skapa röstpålägg och klippa ihop en hel video – direkt i webbläsaren.
På den officiella produktsidan finns flera korta demo-videor som visar exakt hur det fungerar i praktiken, från första textprompt till färdig video:
Se exempelvideor på Google Vids-sidan
Därför är Google Vids en game changer för ledningsassistenter
Ledningsassistenter befinner sig i hjärtat av organisationens internkommunikation. Ni filtrerar, förpackar och prioriterar information mellan VD, ledningsgrupp, chefer och medarbetare.
Ofta handlar det om att översätta komplexa underlag till något som är lätt att ta till sig – och göra det snabbt.
Traditionellt har det skett via mejl, ppt:er, pdf:er och protokoll. Problemet? Mycket av det läses aldrig.
Video däremot har en annan effekt: den fångar uppmärksamheten, förklarar tydligare och känns mer personlig.
Google Vids gör tröskeln för videokommunikation extremt låg – du behöver varken vara videoproducent, redigerare eller manusförfattare.
Du kan vara precis det du redan är: nyckelperson runt ledningen, och låta AI sköta hantverket.
För dig som ledningsassistent betyder det:
– att du kan leverera snabbare
– att du kan höja kvaliteten på intern kommunikationen
– att du kan vara den som driver ett mer modernt sätt att informera, engagera och få med organisationen på förändring.
Så fungerar Google Vids i praktiken
I stället för att börja med ett tomt dokument börjar du med en idé eller ett syfte.
Du skriver till exempel: “Sammanfatta dagens ledningsmöte på under två minuter för alla chefer” eller “Skapa en onboarding-video för nya medarbetare i kundtjänst”.
Google Vids genererar sedan ett första förslag på manus, struktur och bildspråk.
Du får en videostruktur uppdelad i scener med rubriker, brödtext och förslag på voice-over.
AI:n föreslår bilder, grafik och klipp – både från ert eget material i Google Drive och från Vids egna innehållsbibliotek med stockbilder, videoklipp och musik.
Du kan justera tonläget (mer formellt, mer peppande, mer kortfattat), lägga till eller ta bort scener och ändra text direkt i gränssnittet.
När du är nöjd kan du låta Vids generera en automatiserad voice-over med hjälp av AI, eller spela in din egen röst om du vill skapa en mer personlig känsla.
Det gör att du kan ta samma budskap och förmedla det på ett sätt som känns mer som ett samtal än ett utskick.
Allt detta sker inne i Google Workspace, utan extra installationer. Du loggar in med ditt vanliga konto, öppnar Vids, väljer en mall eller startar från tomt projekt, skriver in ditt syfte – och låter AI göra grovjobbet.
Från mötesanteckningar till videoberättelse på några minuter
Föreställ dig att ledningsmötet är slut. Du sitter med anteckningar i Google Docs, kanske en presentation i Slides och ett par diagram från Data Studio eller Sheets.
Det normala nästa steget är ett mejl med bilagor – med risk att merparten av mottagarna bara skummar eller sparar till “senare”.
Med Google Vids kan du i stället skapa en kort video som:
– lyfter tre–fyra viktigaste besluten
– förklarar varför de togs
– tydliggör vad nästa steg är och vem som ansvarar för vad.
Du kan lägga in skärmbilder från presentationen, animera centrala siffror och lägga en voice-over som i lugn takt går igenom budskapen.
Resultatet blir ett kommunikationsformat där mottagaren inte behöver tolka sig fram – utan kan se, höra och förstå på någon minut.
Internkommunikation som cheferna faktiskt hinner ta till sig
En återkommande utmaning för ledningsassistenter är att chefer och ledningsgrupper drunknar i information.
De har inte tid att läsa 15 sidor underlag, men förväntas ändå fatta välgrundade beslut.
Video är överlägset när tid är en bristvara, eftersom du som avsändare kan styra tempo, fokus och dramaturgi.
Med Google Vids kan du för varje budskap ställa frågan: “Hur skulle detta se ut som en tvåminuters video?”.
Istället för ett långt mejl blir resultatet en kort, koncentrerad berättelse: Det här har hänt, det här betyder det, det här ska vi göra nu.
För ledningsassistenter som vill ta en mer strategisk roll i kommunikationen är det här ett kraftfullt verktyg.
Du blir inte bara den som samlar in underlag, utan den som kuraterar budskapen och väljer det format som ger störst effekt – text när det passar, video när det gör skillnad.
Säkerhet, sekretess och samma logik som i Google Drive
Eftersom Google Vids är en del av Google Workspace använder det samma säkerhets- och behörighetsmodell som resten av plattformen.
Du delar en video precis som du delar ett dokument eller kalkylark – med individuella behörigheter, grupper eller hela enheter.
Vill du att bara ledningsgruppen ska se videon? Då sätter du samma åtkomstnivå som för deras mötesmappar.
Detta är särskilt viktigt när du arbetar nära VD och ledning och hanterar känslig information.
I stället för att använda externa videotjänster kan du hålla allt innanför organisationens befintliga säkerhetsramverk.
Du slipper exportera, ladda upp och sprida länkar till externa plattformar – allt ligger kvar i Workspace.
Bygg vidare på material du redan har
En annan fördel för dig som ledningsassistent är att du inte behöver börja från noll.
Många av de underlag som cirkulerar i ledningsrummen – presentationsbilder, rapporter, diagram – har redan en tydlig struktur.
Google Vids kan läsa in presentationer och dokument och föreslå en videoversion av samma innehåll.
Har du en viktig ppt till årsmötet eller kvartalsmötet?
Du kan låta Vids förvandla den till en kort video som sammanfattar budskapet för alla chefer eller medarbetare som behöver en snabb överblick.
På så sätt kan du återanvända samma material i flera format och spara både tid och energi.
En dag i livet som modern ledningsassistent – med Google Vids
Tänk dig en typisk arbetsdag och hur Vids kan vävas in utan att du behöver ändra hela ditt arbetssätt.
08.30 – Förberedelse inför ledningsmöte
Du öppnar agendan i Google Docs och kompletterar med två korta videoscener i Vids där VD hälsar välkommen och förklarar dagens huvudfråga.
Ledningsgruppen får länken redan innan mötet och kommer in mer förberedda.
11.15 – Snabb sammanfattning efter beslut
När mötet är avslutat lägger du in besluten i Vids, markerar vilka som är viktigast och låter AI:n föreslå en tvåminuters video.
Du justerar formuleringarna och publicerar för alla chefer med läsrättighet – klart på en kvart i stället för en timme.
14.00 – Onboarding av ny Executive Assistant-kollega
I stället för att allt ligger i en tjock pdf har ni byggt upp en serie korta onboarding-videor i Vids: “Så fungerar vår ledningsgrupp”,
“Så planerar vi styrelsemöten”, “Så samarbetar vi med VD:n i vardagen”.
Din nya kollega kan se dem i egen takt och komma snabbare in i kulturen.
16.00 – Intern kampanj kring ett förändringsprojekt
Ni står inför ett större förändringsarbete.
Du tar fram en kort video där projektägaren, inte bara text på intranätet, berättar om syftet, tidslinjen och vad som förväntas – med grafik som visualiserar resan framåt.
Din roll blir att paketera budskapet så att det verkligen landar i organisationen.
Så kommer du igång – steg för steg
Det fina med Google Vids är att du kan börja smått och ändå märka stor effekt.
Du behöver inte starta med en stor intern kampanj.
Testa i stället med ett konkret case där du redan idag upplever att “ingen hinner läsa”.
Ett enkelt första upplägg kan se ut så här:
1. Välj ett återkommande budskap – till exempel månadsuppdatering till ledningen eller cheferna.
2. Skriv ut syftet med max tre meningar i Vids: vem ska se videon och vad ska de förstå?
3. Låt AI skapa ett första utkast och justera språket så att det matchar er tonalitet.
4. Lägg in relevanta bilder eller skärmbilder från dina befintliga dokument eller presentationer.
5. Publicera videon till en begränsad grupp, be om feedback och förbättra nästa version.
Efter ett par iterationer har du en återanvändbar mall: “Så här ser våra uppdateringar ut”.
Det gör dig snabbare, tydligare och mer konsekvent – utan att du lägger mer tid, snarare tvärtom.
Kopplingen till din yrkesroll – från “administrativ” till strategisk kommunikatör
Rollen som ledningsassistent förändras snabbt.
Executive Effect lyfter ofta hur AI, kommunikation och ledarskap blir allt viktigare delar av yrkesidentiteten – något som bland annat märks i satsningar som EA Summit, där framtidens ledningsassistent står i fokus.
Genom att ta till dig verktyg som Google Vids positionerar du dig som den person i ledningens närhet som förstår både tekniken, budskapen och människorna.
I stället för att “bara” boka möten, ta anteckningar och skicka protokoll blir du den som:
– formar budskap tillsammans med VD och chefer
– väljer rätt format för rätt målgrupp
– säkrar att viktig information verkligen landar – inte bara skickas.
När AI tar över delar av hantverket frigörs tid och utrymme för mer analys, mer relationer och mer strategiskt stöd.
Google Vids är ett av de verktyg som konkret gör den förflyttningen möjlig i vardagen.
Vill du fördjupa dig ytterligare i hur yrkesrollen utvecklas, AI:s påverkan och hur du kan ligga i framkant, finns flera artiklar på Executive Effect som knyter an till samma tema:
AI påverkar tjänsteyrken – en arbetsmarknad i rörelse
FAQ – Google Vids och intern kommunikation för ledningsassistenter
Vad är Google Vids?
Google Vids är ett AI-drivet videoverktyg i Google Workspace där du kan skapa, redigera och dela korta, professionella videor.
Verktyget hjälper dig att skriva manus, bygga storyboard, välja bilder och skapa voice-over, utan att du behöver ha tidigare erfarenhet av videoproduktion.
Varför är Google Vids relevant för ledningsassistenter?
Som ledningsassistent ansvarar du ofta för att omvandla komplexa underlag till tydliga budskap.
Med Vids kan du göra samma jobb i videoformat, vilket gör det lättare för ledningsgrupp, chefer och medarbetare att ta till sig informationen.
Du blir mer än en administrativ resurs – du blir en strategisk kommunikationspartner.
Behöver jag vara teknisk eller kunna videoredigering?
Nej. Google Vids är utvecklat för användare som inte är videoproducenter.
Du arbetar ungefär som i Docs eller Slides: skriver text, flyttar block och justerar innehåll.
AI sköter mycket av det tekniska – du finjusterar budskapet.
Är Google Vids säkert att använda för känslig företagsinformation?
Ja, Vids använder samma säkerhet, login och behörighetsnivåer som resten av Google Workspace.
Du styr vem som får se videon med samma logik som i Google Drive.
Det gör att du kan använda video även för information som inte ska lämna organisationen.
Kan jag använda material från Google Drive och andra Workspace-verktyg?
Ja, du kan plocka in bilder, videor och presentationer direkt från Drive, liksom skärmbilder eller grafer från andra verktyg.
Det gör det enkelt att återanvända material som redan godkänts av ledningen.
Hur långa videor kan jag skapa?
Google rekommenderar korta, fokuserade videor för att maximera engagemanget.
Tanken är inte att ersätta långa inspelningar, utan att hjälpa dig skapa snabba, lättsmälta budskap som kompletterar övrig kommunikation.
Var kan jag se exempel på hur Google Vids fungerar?
På Googles produktsida för Vids finns flera demo-videor som visar hur du kan skapa allt från interna uppdateringar till utbildningsmaterial.
Besök
Google Vids – officiell produktsida
och titta igenom exemplen för inspiration.
