Atea söker Leveranskoordinator med kontorsansvar i Gävle – en roll i hjärtat av leverans, ekonomi och ledningsstöd
Atea Sverige rekryterar en Leveranskoordinator med kontorsansvar till Gävle. Rollen passar dig som är van att arbeta nära ledningen och vill kombinera administration, processutveckling, kontorsdrift och kundnära leverans. För erfarna Executive Assistants, VD-assistenter och ledningsassistenter innebär detta en möjlighet att ta ett tydligt operativt och affärsnära ansvar i en av Nordens ledande IT-organisationer.
Det här gör en Leveranskoordinator på Atea
I rollen som Leveranskoordinator blir du spindeln i nätet mellan sälj, chefer, kunder och kollegor inom Ateas tjänsteaffär. Uppdraget är både förvaltande och utvecklande – med fokus på kvalitet, precision och proaktivitet.
- Kontrakts- och tjänsteorderhantering: kvalitetssäkra, bevaka och följa upp nya avtal och ordrar.
- Fakturering: säkerställa korrekta underlag och genomförande av samtliga moment med hög servicegrad.
- Förändringsarbete: utveckla och effektivisera processer, rutiner och arbetssätt.
- Leverantörsfakturor: hantera flöden och avstämningar i nära samarbete med ekonomi.
- Rapportering: ta fram ekonomiska underlag till lokala chefer.
Kontorsansvar i Gävle – Facility, kultur och kundnära aktiviteter
Som kontorsansvarig i Gävle är du navet för den dagliga driften och den lokala medarbetarupplevelsen.
- Samordna service- och driftfrågor med regional Facility Manager och externa leverantörer.
- Stötta förändringar, lokala behov och personalaktiviteter för en inspirerande arbetsmiljö.
- Bidra till externa kundevent i samverkan med central marknadsavdelning.
- Sitta i den lokala ledningsgruppen och påverka strategi, mål och utvecklingsinitiativ.
Vem lyckas i rollen?
Du trivs i ett högt tempo, planerar strukturerat och håller hög servicenivå även när arbetsbelastningen ökar. Du kommunicerar tydligt, bygger relationer och skapar god stämning. Du vill utvecklas – både själv och tillsammans med teamet – och bidrar aktivt till kunskapsdelning och laganda.
Meriterande erfarenhet och systemkompetens
- Bakgrund i en förvaltande/administrativ roll med tydliga processer.
- Ekonomi- och bokföringskunskap (fakturering, leverantörsfakturor, rapportering).
- Systemvana, gärna i POBG6, SAP, Microsoft Dynamics 365 CRM, Navision och Excel.
- Erfarenhet från IT- eller konsultbranschen.
Varför Atea? Ledande inom IT-infrastruktur – med lokal närvaro
Atea är Nordens och Baltikums ledande leverantör av IT-infrastruktur. I Sverige finns cirka 2 700 medarbetare på 35 kontor. Bolaget kombinerar lokal närvaro med ett heltäckande erbjudande och djup specialistkompetens. Atea beskriver sig som världens mest hållbara IT-servicebolag med en kultur präglad av framåtanda, laganda och humor – med visionen ”The Place to Be”.
Varför är rollen intressant för Executive Assistants och ledningsassistenter?
- Affärsnära leverans: kopplingen till tjänsteaffären ger tydligt resultat- och kundfokus.
- Ledningsstöd i praktiken: deltagande i lokal ledningsgrupp och ansvar för kontorsdrift.
- Process och kvalitet: möjlighet att driva förbättringar och effektiviseringar.
- Data och ekonomi: konkret erfarenhet av rapportering, fakturering och systemstöd.
- Event och varumärke: stöd till kundevent och aktiviteter som stärker relationer.
Ansökning och kontakt
Atea tillämpar löpande urval och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdatum. Arbetspsykologiska tester kan ingå i processen, och slutkandidater kan komma att genomgå bakgrundskontroll. Frågor besvaras av teamchef på [email protected]. Atea arbetar aktivt för mångfald och inkludering. Rekryterings- och bemanningsföretag undanbes vänligen.
Snabbfakta
- Roll: Leveranskoordinator med kontorsansvar
- Plats: Gävle, Gävleborg
- Bolag: Atea Sverige
- Område: Tjänsteorder, kontrakt, fakturering, facility management, rapportering
- System: POBG6, SAP, Microsoft Dynamics 365 CRM, Navision, Excel
Nyckelord
Leveranskoordinator, kontorsansvarig, Atea Gävle, executive assistant, VD-assistent, ledningsstöd, administration, IT-infrastruktur, tjänsteorder, kontraktshantering, fakturering, processutveckling, facility management, lokal ledningsgrupp, ekonomi, rapportering, SAP, Dynamics 365, CRM, Navision, Excel, Gävle, Gävleborg.
