Huawei rekryterar Administrative Specialist till Solna – nyckelroll i nordisk kontors- och kostnadsstyrning
Huawei, en global ledare inom ICT-lösningar, söker nu en Administrative Specialist till Sverige-kontoret i Solna. Tjänsten kombinerar operativ kontorsdrift i Sverige med ansvar för administrativ budget, kostnadskontroll och riskhantering för hela Norden – en roll med tydlig påverkan på affärskontinuitet, compliance och leverantörsvärde.
Om Huawei och placering
Huawei driver nätverks- och IT-lösningar samt smarta enheter i över 170 länder och placerades på plats 49 på Fortune Global 500 år 2020. Rollen är placerad i Solna (Stockholms län) med nordiskt ansvarsområde.
Rollens syfte
Som Administrative Specialist säkerställer du en effektiv och säker kontorsmiljö, samtidigt som du äger budgetprocesser och riskkontroll inom administration för de nordiska länderna. Du blir en central nod mellan verksamhet, leverantörer och interna intressenter för att driva kostnadseffektivitet, följsamhet till policyer och stabil drift.
Centrala ansvarsområden
- Kontorsdrift och administration: Daglig kontorssamordning, inköp och beställningar, lagerhållning av förbrukningsvaror samt ordning, säkerhet och trivsel i lokaler och hemmakontor.
- Leverantörs- och relationshantering: Förhandla, koordinera och följa upp tjänster med leverantörer, servicepartners och andra intressenter för maximalt värde och kvalitet.
- Policy och compliance: Utarbeta och implementera administrativa regler och riktlinjer, fungera som policyägare samt stödja intern riskkontroll och efterlevnad av bolagets standarder.
- Budget och kostnadskontroll: Äga och följa upp administrativa budgetar för Norden, säkra transparens, rapportera utfall och identifiera optimeringsmöjligheter.
- Koordinering och stöd: Planera interna och externa möten i samverkan med intressenter och tjänsteleverantörer samt ge administrativt stöd till kollegor och ledning.
Kravprofil och meriter
- Kandidat-/bachelorutbildning i företagsekonomi, management eller liknande är meriterande.
- 3–5 års dokumenterad erfarenhet av administration eller office management, gärna i internationell miljö.
- Stark vana av budgetarbete och riskkontroll.
- Mycket god organisatorisk förmåga, multitasking och problemlösning.
- Utmärkt kommunikation och samarbetsförmåga.
- God datorvana, särskilt i Microsoft Office-paketet.
- Flytande engelska; svenska eller annat nordiskt språk är ett plus.
Varför den här rollen är intressant för Executive Assistants och ledningsstöd
- Strategisk påverkan: Möjlighet att forma administrativa processer, policyer och riskramverk som direkt stödjer ledningens mål.
- Nordiskt scope: Koordinering över flera länder skärper din projekt- och leverantörsstyrning och stärker din ledningsnära profil.
- Datadrivet ansvar: Budgetägande och kostnadsoptimering ger mätbar effekt och affärsnära meriter i CV:t.
Tips för din ansökan
- Lyft konkreta exempel på hur du har förbättrat kontorsdrift, serviceavtal och arbetsmiljö.
- Visa på resultat inom budgetkontroll och kostnadsbesparingar samt hur du följt upp KPI:er.
- Beskriv erfarenhet av risk- och compliance-arbete (policy, internkontroll, revision).
- Synliggör internationell samverkan och språkkompetens (engelska + svenska/nordiska språk).
Praktisk information och ansökan
Arbetsort: Solna, med nordiskt ansvarsområde inom administration. För mer information om företaget, besök www.huawei.com. Ansökan sker via arbetsgivarens egna kanaler enligt uppgift i jobbannonsen.
Nyckelord (SEO)
Administrative Specialist, administrativ specialist, office management, kontorsadministration, leverantörshantering, kostnadskontroll, budget, risk management, compliance, ledningsstöd, Executive Assistant, Huawei Sweden, Solna, Stockholm, Norden, ICT.
