Certifierad Executive Business AssistantUtbildningen pågår under ett antal månader och är uppdelad på 5 moduler; Ledarskap, Affärsmannaskap, Ekonomi & Juridik, Digitalisering & Sociala Medier samt Kommunikation. I utbildningen ingår även en personlig mentor som deltagarna kan bolla frågor med under utbildningens gång.
Deltagarna kommer från hela Sverige och representerar företag som bl. a. The Absolut Company i Åhus, Nordiska Ministerrådet i Köpenhamn, Malmö Fotbollsförening (MFF), Ericsson AB, Volvo i Göteborg, Bona AB Malmö, Cevian Capital i Stockholm, Wihlborgs Fastigheter i Malmö samt The Walt Disney Company i Stockholm vilket ju är superspännande och otroligt berikande.
Vid den festliga certifieringen bjöds även deltagarnas mentorer in. Marie Voss, som är VD-assistent på Handelskammaren och initiativtagare till utbildningen moderarede ett antal frågor kring just mentorskapets betydelse. Till Lotta Mårtensson som till vardags arbetar som VD-assistent på Sony Nordic i Lund lät frågan så här: Vad har varit det bästa med att vara mentor till Charlotte? Och Lotta svarade att det är roligt att ge tillbaka när man hunnit bli mer senior i rollen men lyfte också vikten av att lära av varandra. Jag och Charlotte (Ekstrand) på Cevian Capital i Stockholm är ju ganska långt ifrån varandra åldersmässigt och är därför bra på olika saker och det finns så många gemensamma nämnare. Annika Lingevik som är egenföretagare och konsultar som VD-assistent fick frågan; Vad ser du för fördel med att vara mentor? Det är roligt, det ger energi och min adept Alice (Söderholm) är en supercool tjej och så har jag fått lära mig så mycket om poddar mm som de har på Alices bolag, The Walt Disney Company i Stockholm. Till Susanne Malmberg som arbetar som VD-assistent på Mercedes-Benz Malmö/Köpenhamn lät frågan så här; Kommer du och Lena (Dahlqvist), Wihlborgs Fastigheter AB att fortsätta ha kontakt även efter utbildningen? Ja det har vi redan talat om och bestämt. Vi planerar att ses en gång i månaden för att hålla kontakten, kemin stämde liksom direkt och vårt första samtal var över en timme långt, säger Susanne med glädje i rösten. Susanne berättar också att hon bjudit in Lena till ett stort event de haft om framtida möten då hon tyckte det kunde vara intressant för Lena. Och Lena i sin tur visar stolt upp en helt underbar bukett som hon fått av Susanne dagen till ära. Ja, ibland blir det bra på riktigt! Åsa Axengard, VD-assistent på Uniper Sverige AB fick frågan ”Har förstått att du och din adept Evelina (Morvai) Nordiska Ministerrådet i Köpenhamn peppar varandra. Kan du ge något exempel på detta? – Ja, vi har jobbat med att lära oss vara frånkopplade en liten stund. Vi har haft samtal där inte mobiltelefonen varit på eller ens med och det var en rejäl utmaning för Evelina men det gick. Sedan har Evelina introducerat yoga för mig så win win, fantastiskt!
Slutligen fick Eva Borg, VD-assistent på Alfa Laval, frågan; Går det att vara mentor on-line? Ja jag var faktiskt lite skeptisk i början men det har visat sig att det går alldeles utmärkt. Min adept Sylvia (Schmid Serrander) från Förpacknings- och tidningsinsamlingen, fick en ny VD under utbildningens gång så mycket fokus har legat på stöttning kring detta. Vi konstaterade att det blir tidseffektivt med digitala möten även om jag naturligtvis hade föredragit att träffas rent fysiskt.
Under kvällen bjöds det även på föredrag under rubriken ”Framtidsutsikter för VD-assistenter”. Inbjuden föreläsare var Marie Bodén, från rekryteringsföretaget The Pace/Wise Professionals AB.
Och visst finns det en framtid som Executive Assistant. Men det gäller att ha mycket på fötterna för idag letar man inte efter dåtidens sekreterare utan i dag är det självständiga personer som inte är rädda att ta för sig och som kan agera bollplank till VD och ledning man vill ha. Titlar som Co-Pilot, Business Partner och VD-kommunikatör nämndes som framtida benämningar på denna mångfacetterade roll. VD-assistenten bygger varumärket och måste bli ett med det – örat mot bolaget! Marie Bodén: – Även om vi på the The Pace/Wise arbetar med kompensbaserad rekrytering handlar det väldigt mycket om personkemi i denna roll! Förutom personliga egenskaper så är det också viktigt med erfarenhet = mer sällan ”trainee” än erfaren. Till detta såklart relevant utbildning, hög kommunikativ förmåga, samt kunnighet i de nya digitala verktygen. Företagen vill numera också att assistenten skall ha tillgång till nätverk. Det ses som extremt viktigt för ”affären” men man vet också att i rollen som VD-assistent är du ofta väldigt ensam och ensam är inte stark. Du behöver ditt nätverk!
Marie Bodén summerar: – Det var fint att vara utan assistent tidigare – nu är det tvärtom!
Av: Marie Voss
