Ledningskoordinator till Kronofogdens Verkställighetsavdelning. Driv möten/kalender, samordning, remisser, styrdokument och infosäkerhet. Sök senast 26/11 2026.

Ledningskoordinator på Kronofogden – kvalificerat ledningsstöd i samhällsbärande uppdrag

Executiveeffect rapporterar: Kronofogden söker en ledningskoordinator till Verkställighetsavdelningen. Rollen är ett nav i det administrativa ledningsstödet till avdelningschef och ledningsgrupp – med högt tempo, många kontaktytor inom myndigheten och stor påverkan på hur vardagen i ledningen fungerar.

Uppdraget på Verkställighetsavdelningen

Som ledningskoordinator arbetar du proaktivt och självständigt för att skapa struktur, framförhållning och kvalitet i ledningsarbetet. Verkställighetsavdelningen har ett komplext uppdrag, vilket ställer krav på koordination, uppföljning och tydliga processer. Du ligger steget före i planering, initierar lösningar och säkrar att avdelningschefen har rätt underlag i rätt tid.

Arbetsuppgifter i korthet

Kalender- och mötesplanering för avdelningschefen; bidra med mötesinnehåll, underlag och föra minnesanteckningar.
Administrativ samordning mot avdelningen och internt inom myndigheten.
Hantering av remisser och uppdateringar i samarbetsrum.
Stöd inom informationssäkerhet och dataskydd samt uppdatering av styrande och vägledande dokument.
Löpande planering, prioritering och uppföljning av ledningsaktiviteter.

Vem passar för rollen?

Du trivs nära beslutsfattande, tar ansvar, kan fatta egna beslut och anpassar dig när förutsättningar skiftar. Du är analytisk, ser samband och hittar effektiva vägar framåt. Kommunikation faller dig naturligt och du är pedagogisk i dialog med kollegor. Du motiveras av samhällsnytta och är bekväm med att hantera frågor som ibland kräver komplexa avvägningar.

Krav och meriter

Obligatoriska krav:

Slutbetyg från gymnasieutbildning.
Flerårig och aktuell erfarenhet av administrativt arbete.
Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
Goda kunskaper i Office-paketet.

Meriterande:

Aktuell erfarenhet av koordinerande stöd till chef/ledningsgrupp eller liknande administrativa processer inom statlig myndighet.
Relevant erfarenhet från Kronofogdens Verkställighetsavdelning.

Om Kronofogden

Kronofogden är en statlig myndighet med ett viktigt uppdrag: att hjälpa den som inte fått betalt och vägleda den som ska betala – rättssäkert och med gott bemötande. Arbetet förutsätter kunskap, handlingskraft, omtanke och mod. Här får du utvecklande uppgifter som gör konkret skillnad för individer, företag och samhälle.

Anställningsvillkor och process

Anställningsform: Tillsvidare med sex månaders provanställning.
Resor ingår och du anställs som administratör.
Möjlighet till distansarbete efter överenskommelse.
Statlig värdegrund och höga krav på omdöme och säkerhetsmedvetande.
Urvalet kan omfatta frågor om ev. tidigare brottslighet/brister i anställning till både kandidat och referenser samt uppgifter om skulder, konkurs och näringsförbud – vägs in i helhetsbedömningen.
Tjänsten kan placeras i säkerhetsklass; säkerhetsprövning med registerkontroll kan bli aktuell.
Ansökan sker med cv (inga personliga brev används i rekryteringen).
Skatteverkets HR-avdelning hanterar ansökningar för Kronofogden.

Varför intressant för executive assistants och ledningsstöd?

Strategiskt nära ledning med tydligt mandat att driva struktur, prioriteringar och möteseffektivitet.
Brett uppdrag som kombinerar klassiskt EA-ansvar (kalender, möten, underlag) med styrningsnära administration (remisser, styrdokument, informationssäkerhet).
Möjlighet att utveckla koordinerings- och analysförmåga i en komplex och samhällsviktig miljö.

Ansökningstips från Executiveeffect

Tydliggör hur du drivit proaktiv planering, risk/framförhållning och tvärfunktionell samordning.
Ge exempel på hur du säkrat möteskvalitet: agenda, underlag, beslutspunkter och uppföljning.
Lyft erfarenhet av arbetssätt inom offentlig sektor, informationssäkerhet/dataskydd och dokumentstyrning.
Fokusera cv på mätbara resultat (t.ex. förkortade ledtider, förbättrad möteseffektivitet, införda rutiner).

Sista ansökningsdag och hur du går vidare

Sista ansökningsdag är 2026-11-26. Skicka in ditt cv enligt anvisningarna (inget personligt brev). Mer information om myndigheten och uppdraget finns via Kronofogdens karriärsidor och LinkedIn.

Nyckelord: ledningskoordinator, Kronofogden, ledningsstöd, executive assistant, verkställighetsavdelningen, mötesplanering, kalenderhantering, informationssäkerhet, dataskydd, statlig myndighet, distansarbete, säkerhetsprövning.