Ledningskoordinator på Kronofogden – karriärmöjlighet för erfarna ledningsstöd
För dig som är executive assistant, VD-assistent eller ledningsassistent och vill ta nästa steg i offentlig sektor erbjuder Kronofogden nu en roll som ledningskoordinator. Tjänsten är placerad på Verkställighetsavdelningen och riktar sig till dig som trivs i ett högt tempo, vill arbeta nära beslutsfattare och bidra till samhällsnytta varje dag.
Uppdraget: proaktivt ledningsstöd i en komplex verksamhet
Som ledningskoordinator blir du ett administrativt stöd till avdelningschefen och avdelningsledningen. Rollen omfattar både planering och uppföljning och kräver att du ligger steget före, tar egna initiativ och skapar struktur för en smidig vardag i ledningsarbetet.
- Kalenderhantering och proaktiv planering för avdelningschefen
- Mötesplanering, underlag och minnesanteckningar
- Administrativ samordning inom avdelningen och myndigheten
- Hantering av remissadministration
- Uppdatering av styrande och vägledande dokument
- Stöd i informationssäkerhet och dataskydd
- Administration av samarbetsrum och informationsflöden
Arbetet innebär många kontakter internt, både inom avdelningen och i hela myndigheten. Du förväntas arbeta självständigt, vara lösningsorienterad och skapa god framförhållning i alla administrativa processer.
Vem söker Kronofogden?
Du är van vid att ta ansvar, fatta beslut och anpassa dig när förutsättningarna förändras. Du trivs med att förbättra arbetssätt, samarbetar effektivt och har en pedagogisk kommunikationsstil. En analytisk förmåga – att se samband och välja mest effektiva vägen framåt – är central.
Kravprofil och meriter
Formella krav:
- Slutbetyg från gymnasieutbildning
- Flerårig och aktuell erfarenhet av administrativt arbete
- Mycket god svenska i tal och skrift
- Goda kunskaper i Office-paketet
Meriterande:
- Aktuell erfarenhet av koordinerande/administrativt ledningsstöd till chef eller ledningsgrupp
- Erfarenhet av administrativa processer i statlig myndighet
- Aktuell och relevant erfarenhet från Kronofogdens Verkställighetsavdelning
Varför Kronofogden?
Kronofogden har ett samhällsviktigt uppdrag: att säkerställa att skulder och krav hanteras rättssäkert, ge stöd till både den som inte fått betalt och den som ska betala samt bidra till hållbara beslut för privatpersoner och företag. Här väntar utmanande och utvecklande arbetsuppgifter – och ett arbete som verkligen gör skillnad.
Anställningsvillkor och rekryteringsprocess
- Anställningsform: Tillsvidare, inleds med sex månaders provanställning
- Resor ingår i tjänsten
- Anställningstitel: Administratör (roll: ledningskoordinator)
- Distansarbete: Möjligt efter överenskommelse
- Värdegrund: Arbeta enligt den statliga värdegrunden
- Kontroller: Frågor om ev. brottslighet och brister i tidigare anställning, referenstagning, uppgifter om skulder registrerade hos Kronofogden, konkurs och näringsförbud vägs in i helhetsbedömningen
- Säkerhet: Tjänsten kan placeras i säkerhetsklass; säkerhetsprövning med registerkontroll kan förekomma enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585)
- Ansökan: Bifoga CV – personligt brev ska inte skickas
- Deadline: Ansök senast 2026-11-26
- Rekryteringspartner: Skatteverkets HR-avdelning hanterar ansökningarna
Konkreta tips till EAs och ledningsassistenter inför ansökan
- Tydliggör proaktiv planering: Beskriv hur du skapat framförhållning i chefers kalender och styrt mot rätt prioriteringar.
- Visa möteseffektivitet: Exemplifiera hur du strukturerat agendor, säkrat beslut och följt upp åtgärder.
- Lyft styrdokument och remisser: Konkretisera erfarenhet av diarieföring, versionshantering och kvalitetsgranskning.
- Informationssäkerhet och dataskydd: Nämn efterlevnad av rutiner, sekretesshantering och utbildningar/certifieringar.
- Myndighetsvana: Om du arbetat i statlig sektor – beskriv processer, värdegrund och samverkan över enheter.
- Verktyg: Specificera avancerad användning av Office-paketet och samarbetsplattformar.
- Kommunikation: Ge exempel på pedagogisk förankring av beslut och förändringar i organisationen.
Rollen i ett större perspektiv: att höja värdet av ledningsstöd
Ledningskoordinatorn på Verkställighetsavdelningen blir en nyckelperson för att omsätta strategiska prioriteringar i fungerande vardag och robust förvaltning. För EAs med driv och systematik är detta en möjlighet att stärka ledningsarbetet genom tydlig struktur, kvalitetssäkrade flöden och säker hantering av information – centralt i en rättssäker myndighetsmiljö.
Ansökan
Ansök till tjänsten Ledningskoordinator hos Kronofogden senast 2026-11-26. Bifoga enbart ditt CV – personligt brev används inte i denna rekrytering. Läs mer på Kronofogden.se (Jobba hos oss) och följ myndigheten på LinkedIn för uppdateringar.
Nyckelord
Ledningskoordinator, ledningsstöd, executive assistant, VD-assistent, administrativ samordning, mötesplanering, kalenderhantering, informationssäkerhet, dataskydd, styrande dokument, statlig myndighet, Kronofogden, Verkställighetsavdelningen, tillsvidareanställning, distansarbete, säkerhetsprövning, Office-paketet, CV utan personligt brev.
Denna artikel ingår i Executiveeffects bevakning av karriär och kompetensutveckling för stödroller närmast ledningen.
