Administrativ assistent/chefsstöd till västra vuxenpsykiatrin i Blekinge
Region Blekinge rekryterar en administrativ assistent/chefsstöd till vuxenpsykiatrin i västra Blekinge. Rollen är central för ledningsstöd, samordning och struktur i en verksamhet som både växer fysiskt och utvecklar sina arbetssätt. För dig med erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete är detta en möjlighet att komma nära beslutsfattande, driva processer och bidra till bättre vårdflöden.
Om verksamheten
Vuxenpsykiatrin i västra Blekinge samlar cirka 160 medarbetare med bred specialistkompetens. De kommande åren utökas lokalerna för att möjliggöra modernare behandlingsmetoder och mer ändamålsenliga patientmöten. I detta skede blir strukturerat verksamhetsstöd och effektiv internkommunikation extra viktigt – och det är här chefsstödet gör skillnad.
Om rollen – kärnuppdrag och ansvar
Som chefsstöd/verksamhetsstöd arbetar du nära verksamhetschefen och avdelningscheferna med att skapa ordning, framdrift och kvalitet i det dagliga arbetet och i utvecklingsinitiativ. Exempel på uppgifter:
- Administrativt stöd till chefer och ledningsgrupp
- Samordning, uppföljning och dokumentation av verksamhetsprocesser
- Planering och koordinering av möten, utbildningar och interna aktiviteter
- Framtagande av underlag, presentationer och rapporter
- Informations- och kommunikationsstöd internt i verksamheten
- Bidrag till utvecklings- och förbättringsarbete
Kvalifikationer
- Gymnasieexamen; eftergymnasial utbildning eller likvärdig erfarenhet är meriterande
- Dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete/verksamhetsstöd
- Mycket god svenska, tal och skrift
- God digital kompetens och systemvana, inklusive Microsoft Office
- Förmåga att arbeta självständigt, strukturerat och kvalitetssäkert även vid varierande arbetsbelastning
Personliga egenskaper
- Serviceinriktad med professionellt bemötande
- Relationsskapande lagspelare
- Initiativtagande och lösningsorienterad
- Noggrann, flexibel och ansvarstagande
Varför den här tjänsten är intressant för executive assistants
Rollen rymmer flera typiska EA-kompetenser: ledningsstöd, mötes- och processledning, data- och presentationsarbete samt strukturerad kommunikation. I en vårdverksamhet med starkt förändringstryck blir chefsstödet navet som håller ihop tidplaner, dokumentation, uppföljning och intern dialog. Det ger både operativ bredd och strategisk närhet till beslut – ett utmärkt steg för den som vill växa i ledningsstöd och verksamhetsutveckling inom offentlig sektor/hälso- och sjukvård.
Villkor, säkerhet och värdegrund
Region Blekinge krigsplacerar all tillsvidareanställd personal. Vissa tjänster är säkerhetsklassade och kan kräva säkerhetsprövningsintervju och registerkontroll enligt säkerhetsskyddslag (2018:585). Utdrag ur belastningsregistret krävs före anställning.
Organisationen är värderingsstyrd med ledorden engagemang, samarbete och kvalitet. Aktuell lönestatistik och gällande kollektivavtal framgår under ”Förmåner – Region Blekinge” (se information i annonsen).
Så maxar du din ansökan
- Visa mätbar effekt: exemplifiera hur du kortat ledtider, förbättrat mötesstruktur eller effektiviserat rapportering
- Lyft systemvana: beskriv arbetssätt i Office (Excel-tabeller/pivots, PowerPoint-mallar, delade OneNote/Wiki) och eventuella ärende- eller projektverktyg
- Process- och dokumentationsfokus: inkludera exempel på styrdokument, rutiner eller processkartläggningar du tagit fram
- Kommunikationsförmåga: bifoga text- eller presentationsprover som visar tydlighet, tonträff och målgruppsanpassning
- Hantering av förtroendefull information: betona integritet, säkerhetsmedvetenhet och efterlevnad av policy
Passar du profilen?
Du som trivs med att vara spindeln i nätet, driver uppföljning och skapar struktur över avdelningsgränser har mycket goda förutsättningar att lyckas. Rollen kombinerar koordination i vardagen med möjlighet att bidra i förbättringsarbete – perfekt för dig som vill vässa din EA-profil i en samhällsviktig verksamhet.
Om Region Blekinge
Region Blekinge samlar cirka 5 000 medarbetare och ansvarar för hälso- och sjukvård, tandvård, folkhälsa, regional tillväxt, infrastruktur, kollektivtrafik, kultur och bildning. Uppdraget är att skapa livskvalitet för invånarna och växtkraft för länet – med hållbar tillväxt och god hälsa som mål.
Ansökan
Intresserad av tjänsten som administrativ assistent/chefsstöd till västra vuxenpsykiatrin i Blekinge? Skicka in din ansökan via länken i annonsen. Urval sker löpande enligt Region Blekinges processer.
Sökord (SEO)
Administrativ assistent, chefsstöd, verksamhetsstöd, executive assistant, ledningsstöd, vuxenpsykiatrin, Region Blekinge, västra Blekinge, offentlig sektor, hälso- och sjukvård, administration, processledning, möteskoordinering, internkommunikation.
