Kvalificerat ledningsstöd till Arbetsgivarenheten på Polismyndigheten
Polismyndigheten i Stockholm rekryterar ett kvalificerat ledningsstöd till Arbetsgivarenheten. Tjänsten är på heltid och riktar sig till dig med dokumenterad erfarenhet av avancerat ledningsstöd, gärna från offentlig sektor eller större, komplexa organisationer. Ansökan sker via LinkedIn enligt den publicerade jobbannonsen.
Om rollen
I rollen som kvalificerat ledningsstöd arbetar du nära chef/chefer inom Arbetsgivarenheten och bidrar till effektiv styrning, planering och uppföljning. Uppdraget innebär att skapa struktur och kontinuitet i ledningsarbetet, säkra beslutsunderlag och hålla ihop nyckelprocesser.
Exempel på typiska ansvarsområden för kvalificerat ledningsstöd inom offentlig sektor:
- Planering och samordning av ledningsgruppens möten, årshjul och prioriteringar.
- Beredning av ärenden och framtagning av underlag till beslut, uppföljning och rapportering.
- Mötesadministration inklusive agenda, kallelser, dokumentation och uppföljning av åtgärder.
- Koordination mellan funktioner/enheter samt kontaktpunkt gentemot interna och externa intressenter.
- Kommunikation och informationsflöde inom ledningsgruppen och ut i verksamheten.
- Process- och kvalitetsstöd, förbättringsförslag samt strukturkapital (mallar, rutiner, arbetsformer).
- Prioriteringsstöd, kalenderstyrning och proaktiv avlastning av chefer.
Om Arbetsgivarenheten
Arbetsgivarenheten är en central del av Polismyndighetens HR- och arbetsgivararbete och stöttar verksamheten med strategiska och operativa arbetsgivarfrågor. Miljön präglas av höga krav på integritet, säkerhet och kvalitet samt ett tydligt samhällsuppdrag. För dig som executive assistant eller ledningsstöd innebär det en chans att arbeta nära besluten i en av Sveriges största myndigheter.
Kvalifikationer och profil
Annonsen efterfrågar ett kvalificerat ledningsstöd. Nedan profil motsvarar vanliga krav för liknande roller i statlig verksamhet:
- Flerårig erfarenhet av kvalificerat ledningsstöd/executive assistant, gärna på ledningsnivå.
- Mycket god förmåga att strukturera, prioritera och driva processer från start till effekt.
- Stark kommunikativ förmåga på svenska, i tal och skrift, inklusive dokumentation och rapportering.
- Hög integritet, omdöme och diskretion; vana vid att hantera känslig information.
- God systemvana, särskilt i Microsoft 365 (Teams, Outlook, SharePoint, Excel, PowerPoint).
- Samarbetsinriktad, serviceorienterad och lösningsfokuserad med proaktivt arbetssätt.
Notera att säkerhetsprövning och registerkontroll kan förekomma vid anställning på Polismyndigheten. Exakta krav och meriter framgår av originalannonsen.
Därför är rollen intressant för Executive Assistants
- Påverkan nära ledningen: Du blir central för att få strategi och vardag att hänga ihop.
- Komplex verksamhet: Polismyndigheten erbjuder bredd i sakfrågor och intressentlandskap.
- Professionell utveckling: Möjlighet att vidareutveckla styrnings- och uppföljningsmetodik i offentlig sektor.
- Samhällsnytta: Ditt ledningsstöd bidrar indirekt till ett tryggare Sverige.
Snabbfakta om tjänsten
- Arbetsgivare: Polismyndigheten
- Enhet: Arbetsgivarenheten
- Ort: Stockholm
- Omfattning: Heltid
- Roll: Kvalificerat ledningsstöd
- Ansökan: Via LinkedIn (se originalannonsen för detaljer och tidsfrister)
Så maxar du din ansökan
- Tydliggör hur du byggt strukturer som gett mätbar effekt i ledningsarbetet.
- Visa exempel på beslutsunderlag, mötesstruktur och uppföljning du ansvarat för.
- Beskriv hur du arbetar med sekretess, säker hantering av information och riskmedvetenhet.
- Lyft erfarenhet av offentlig förvaltning eller annan stor, reglerad organisation.
- Anpassa CV och personligt brev till rollen ”kvalificerat ledningsstöd” och Arbetsgivarenhetens kontext.
Vanliga frågor (FAQ)
Är tjänsten en EA-roll? Det är ett kvalificerat ledningsstöd med många överlapp till en senior executive assistant, med tyngd på styrning och uppföljning.
Vilka system används? Microsoft 365 är standard i många myndigheter; se annonsen för specifika verktyg.
Behövs erfarenhet från offentlig sektor? Det är ofta meriterande men inte alltid ett absolut krav. Kontrollera annonsen.
Ansökan och nästa steg
Intresserad av att bli en nyckelperson i Polismyndighetens ledningsstöd? Ansök via LinkedIn enligt jobbannonsen ”Kvalificerat Ledningsstöd för Arbetsgivarenheten på Polismyndigheten” och säkerställ att du följer instruktionerna för ansökan och bilagor. Kontrollera sista ansökningsdag och eventuella krav på säkerhetsprövning i originalannonsen.
Denna artikel sammanfattar en offentlig jobbannons och är avsedd som stöd för dig som arbetar närmast ledningen. För fullständiga uppgifter, kvalifikationskrav och tidsfrister – se originalannonsen på LinkedIn.
