AstraZeneca rekryterar Senior Business Support Coordinator till Pharmaceutical Sciences i Göteborg
AstraZeneca förstärker sitt administrativa ledningsstöd och söker en Senior Business Support Coordinator (PA/Executive Assistant) till affärsområdet Pharmaceutical Sciences på FoU-anläggningen i Göteborg. Tjänsten är tidsbegränsad med önskat startdatum så snart som möjligt och pågår till och med 31 december 2027. Rollen är placerad onsite i Göteborg med möjlighet till viss flexibilitet.
Om Pharmaceutical Sciences
Pharmaceutical Sciences samlar cirka 400 medarbetare över fyra sajter – Göteborg, Macclesfield, Cambridge och Boston – och driver utveckling av nya molekyler och tidiga kliniska studier. Göteborgssajten är en internationell FoU-miljö med över 3 000 medarbetare från mer än 70 länder.
Uppdraget: ledningsnära koordinering i en global FoU-miljö
I rollen ger du högkvalitativt stöd till två eller fler seniora ledare inom Pharmaceutical Sciences samt bredare stöd till chefer och team i funktionen. Uppdraget spänner över flera tidszoner och kräver mycket god planerings- och samarbetsförmåga.
- Avancerad kalender- och möteshantering över flera tidszoner (digitalt och fysiskt), inklusive prioritering vid krockar.
- Reseplanering nationellt och internationellt (även flerstopp), samt korrekt och snabb utläggsredovisning.
- Inköp och fakturahantering: leverantörsupplägg, inköpsordrar i Coupa och uppföljning till betalning.
- IT- och systemvana: fördjupa expertis i relevanta verktyg (resa, kommunikation, samarbete) och coacha kollegor.
- Rekryteringsstöd: koordinera kandidatintervjuer och medverka vid onboarding.
- Regelefterlevnad: driva uppföljning i MYTIME och säkerställa att krav och deadlines möts.
- Stöd i RBU-processer med administrativ koordinering.
- Samverkans- och bidragsstöd för PhSci: sätta upp PO, följa upp kostnader och samordna kommunikation internt/extern.
- Projektinsatser och specialuppdrag vid behov.
- Struktur i Microsoft Teams: etablera mappar och behörigheter för nya projekt för effektivt samarbete från start.
Vem söker AstraZeneca?
- Du omfamnar AI och är nyfiken på att använda AI-verktyg för att effektivisera arbetssätt och samarbete.
- Exceptionell planeringsförmåga: prioritera parallella uppgifter och leverera med hög kvalitet i tid.
- Professionellt och självständigt arbetssätt med gott omdöme och integritet.
- Stark relationsbyggare som skapar nätverk i administrativa och tvärfunktionella team.
- Flexibel lagspelare som delar arbetsbelastning och stöttar kollegor.
- Proaktiv, ifrågasätter status quo och identifierar förbättringsmöjligheter.
- Trygg hantering av konfidentiell information.
- Mycket god svenska och engelska i tal och skrift.
Arbetssätt: onsite med flexibilitet
AstraZeneca betonar värdet av samarbete på plats för att driva tempo, innovation och tvärfunktionellt lärande. Samtidigt eftersträvas balans genom individuellt anpassade arbetssätt där verksamhetens behov möter flexibilitet.
Varför AstraZeneca?
Som globalt, forskningsdrivet bioläkemedelsföretag erbjuder AstraZeneca en kultur som främjar mångfald, samarbete och livslångt lärande. Här får du möjlighet att påverka både verksamheten och samhällsnyttan – med karriärutveckling och tillgång till internationella nätverk.
Ansökan och viktiga datum
- Publiceringsdatum: 16 september 2026
- Sista ansökningsdag: 30 september 2026
- Ansökan: skicka CV och personligt brev som en gemensam fil via AstraZenecas ansökningssystem.
AstraZeneca eftersträvar en inkluderande och tillgänglig rekryteringsprocess och uppmuntrar alla kvalificerade kandidater att söka.
Executiveeffect spaning: så höjer du din träffsäkerhet
- Betona erfarenhet av komplex kalenderstyrning över tidszoner och möteslogistik för ledningsgrupper.
- Lyft konkreta exempel på Coupa/inköpsflöden, expense-processer och samarbeten med ekonomi/inköp.
- Visa hur du har infört eller använt AI-verktyg (t.ex. för mötesplanering, resor, mallar, dokumentstruktur) och hur det gett effekt.
- Beskriv strukturarbete i Microsoft Teams: mappdesign, behörighetsstyrning och governance för projekt.
- Ge exempel på konfidentialitet och diskretion i känsliga sammanhang (t.ex. HR-ärenden, FoU-projekt, M&A).
- Demonstrera dubbelspråkig kommunikation (svenska/engelska) i internationella sammanhang.
Sökord (SEO)
Senior Business Support Coordinator, Executive Assistant, VD-assistent, ledningsassistent, AstraZeneca jobb Göteborg, Pharmaceutical Sciences, FoU, Coupa, MYTIME, RBU, Microsoft Teams, AI-verktyg, tidsbegränsad anställning, onsite.
