Personal Assistant & Office Coordinator till Fitness24Seven på Adecco
Fitness24Seven rekryterar via Adecco en Personal Assistant & Office Coordinator med placering på huvudkontoret i Lund. Rollen kombinerar nära personligt stöd till företagets ägare med ett mindre kontorskoordinatoransvar – en möjlighet för erfarna executive assistants, VD-assistenter och ledningsassistenter att ta ett brett, förtroendefullt uppdrag där struktur, service och integritet står i centrum.
Om rollen: nära ledningsstöd med operativ bredd
Som Personal Assistant & Office Coordinator skapar du ordning och momentum i såväl professionella som privata åtaganden för ägaren. Uppdraget kräver hög tillgänglighet, flexibilitet och ett lösningsorienterat arbetssätt. Kontorskoordineringen omfattar främst huvudkontoret i Lund samt konferensanläggningen Georgs Hus.
Nyckelansvar – personlig assistans
- Ekonomi- och administrationsstöd: hantering av fakturor, betalningar och löpande ärenden.
- Tids- och logistikplanering: proaktiv kalenderstyrning, bokning av resor, transporter och mötesflöden.
- Praktiska ärenden: inköp, paket- och budhantering samt koordinering av privata aktiviteter och event.
- Stöd till närstående vid behov, med hög integritet och gott omdöme.
Nyckelansvar – kontorskoordinator
- Säkerställa en välkomnande, fungerande och effektiv kontorsmiljö.
- Material- och leverantörsansvar samt administration gentemot externa partners.
- Besöksmottagning och service i reception och gemensamma ytor.
- Planering och koordinering av interna möten, konferenser och företagsevent.
- Driftansvar för Georgs Hus: bokningar, leverantörssamordning och gästupplevelse.
Profil: service, integritet och struktur
Du trivs i en förtroendefull roll där såväl stora som små uppgifter är affärskritiska. Du tar ansvar, håller hög kvalitet i leverans och bygger smidiga arbetssätt som får vardagen att flyta för andra.
- Serviceinriktad, strukturerad, noggrann och lösningsorienterad.
- Flexibel med förmåga att växla mellan strategisk planering och praktiskt genomförande.
- Hög integritet, gott omdöme och vana av konfidentiella ärenden.
- Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska.
Kvalifikationer
- Minst 2–3 års erfarenhet från serviceyrke och/eller kvalificerad PA-/EA-roll.
- Gymnasial examen.
- Flytande svenska och engelska i tal och skrift.
- B-körkort.
Praktisk information
- Start enligt överenskommelse.
- Direktrekrytering – anställning hos Fitness24Seven.
- Heltid. Varierande arbetstider med förväntad tillgänglighet utanför kontorstid.
- Placeringsort: Fitness24Sevens huvudkontor i Lund. Ej hybridarbete.
- Resor ingår som naturlig del av tjänsten.
- Bakgrundskontroll och drogtest ingår i processen.
Om Fitness24Seven
Fitness24Seven verkar för ett hälsosammare samhälle och driver närmare 300 anläggningar i fem länder på tre kontinenter. Företaget växer och genomsyras av tydliga värderingar:
- Long-term thinking – beslut med fokus på långsiktig hälsa och hållbarhet.
- On the customers’ terms – träning utifrån medlemmarnas behov.
- Learning organisation – kunskapsdelning och mod att testa nytt.
- Cooperation makes the team – lagarbete för gemensamma mål.
- Social responsibility – aktivt CSR-arbete, bl.a. med SOS Barnbyar och Esperanca Foundation.
Executiveeffect kommenterar: därför är rollen intressant för EAs
- Nära ägarstöd: kräver integritet, diskretion och hög situationsanpassning – kärnkompetenser för erfarna EAs.
- Bredd i leveransen: från finansiell mikroadministration till komplex rese- och eventlogistik.
- Operativ påverkan: du bygger rutiner och serviceflöden som direkt påverkar ledningens effektivitet.
- Konferensanläggning i portföljen: meriterande för EAs med intresse för M&E (meetings & events).
Tips inför ansökan: konkretisera exempel på hur du hanterat tidskritiska ombokningar, byggt upp kontorsrutiner, säkrat kvalitativ besöksupplevelse och implementerat diskreta arbetssätt för konfidentiella ärenden. Lyft även körkort, resevana och erfarenhet av kalender- och resebokning samt kvitto-/fakturaflöden.
Ansökan och frågor
Välkommen med din ansökan via Adecco. Frågor om tjänsten besvaras av ansvarig rekryterare Wiktoria Szubert: [email protected]. För frågor om registrering: [email protected].
Sökord (SEO)
Personal Assistant, Office Coordinator, Executive Assistant, VD-assistent, ledningsassistent, PA, kontorskoordinator, ledningsstöd, Fitness24Seven, Adecco, jobb Lund, service, resebokning, kalenderhantering, eventkoordinering.
