Chefssekreterare till IT-förvaltning på Region Gävleborg
Region Gävleborg söker en chefssekreterare till den centrala IT-förvaltningen – en nyckelroll för dig som brinner för kvalificerat administrativt stöd nära högsta ledningen. För dig som arbetar som Executive Assistant, VD-assistent eller ledningsassistent innebär tjänsten en möjlighet att kombinera operativ precision med strategisk insyn i en verksamhet som driver digitalisering och samhällsviktiga IT-leveranser.
Om IT-förvaltningen och uppdraget
IT-förvaltningen är Region Gävleborgs gemensamma organisation för utveckling, drift, förvaltning och support av IT och digitala tjänster inom hela regionens verksamhet: hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, kultur och regional utveckling. Med cirka 160 medarbetare verkar förvaltningen i en tydlig utvecklingsfas, där ökad digitalisering och tillgänglighet ska vägas mot höga krav på säkerhet och stabilitet.
Ditt uppdrag som chefssekreterare
I rollen fungerar du som kvalificerat administrativt stöd till IT-direktören och ledningsgruppen. Du är ett nav för struktur, samordning och effektiva processer i en komplex miljö.
- Administrativt ledningsstöd: kalenderhantering, e-post, mötesbokningar
- Ledningsmöten: förberedelse, protokollföring, dokumentation och uppföljning
- Ärende- och beslutshantering i ärendehanteringssystem
- Samordning av interna och externa kontakter
- Löpande administrativt stöd inom personal-, ekonomi- och utvecklingsfrågor
- Bidra till ordning, struktur och ständiga förbättringar i administrativa processer
Du samarbetar nära andra chefssekreterare i förvaltningen för att tillsammans skapa en professionell och välfungerande ledningsfunktion.
Varför rollen passar dig som Executive Assistant
- Nära ledningsarbete med strategisk insyn i regionens IT- och digitaliseringsagenda
- Stor variation och möjlighet att påverka arbetssätt, rutiner och förbättringar
- Flexibilitet med kombination av arbete på plats och distans
- Trygg arbetsgivare med samhällsviktigt uppdrag och satsningar på digital utveckling
Kvalifikationer och meriter
Krav för rollen:
- Gymnasieexamen
- Dokumenterad erfarenhet av kvalificerat administrativt stöd till chef/ledning
- Mycket god datorvana i Officepaketet: Word, Excel, PowerPoint, Teams och SharePoint
- Mycket goda kunskaper i svenska, tal och skrift
Meriterande erfarenhet:
- Arbete i system som Agresso, Stratsys, Platina, Cyklop och Personec
- Förståelse för krav och processer i en politiskt styrd organisation
Personliga egenskaper som värderas högt: samarbetsförmåga, tydlig kommunikation, proaktivitet, servicekänsla samt intresse för digital utveckling och effektivisering av administrativa arbetsflöden.
Anställning och förmåner
- Anställningsform: Tillsvidareanställning
- Omfattning: Heltid
- Tillträde: Enligt överenskommelse
- Friskvård och förmåner: se Region Gävleborgs förmåner på
regiongavleborg.se - Provanställning kan komma att tillämpas
Rättvis och strukturerad rekrytering
I ett tidigt skede används en digital intervju via verktyget Hubert. Om du uppfyller kraven får du svara på frågor kopplade till tjänsten (ca 15–20 minuter) när det passar dig. Dina svar är ett av flera underlag i urvalet. De kandidater som går vidare bjuds in till personlig intervju. Urval görs av rekryterande chef tillsammans med HR.
Skicka inte personligt brev – den digitala intervjun ersätter detta för ett mer rättvist och strukturerat urval.
Så ansöker du
- Referensnummer: RS 2026/2318
- Sista ansökningsdag: 2026-09-22 kl. 23:59
Frågor om tjänsten:
- Pär Hedén, IT-direktör – Tel: +46 26 157 822, E-post: [email protected]
- Ida Flink, Rekryteringspartner – Tel: 072-232 15 84, E-post: [email protected]
Fackliga företrädare:
- Anna Mauritzon, Vision – Tel: 073-842 17 50, E-post: [email protected]
- Katarina Grip, Ledarna – Tel: 072-247 39 10, E-post: [email protected]
Tips till dig som söker – ur ett EA-perspektiv
- Visa hur du driver struktur och förbättring i ärende- och dokumentflöden
- Ge exempel på proaktiv kalender- och mötesstyrning för ledningsgrupper
- Lyft erfarenhet av att skapa beslutsunderlag och kvalitetssäkra dokumentation
- Beskriv hur du använder Teams/SharePoint och gärna Platina/Stratsys för styrning och uppföljning
Nyckelord (SEO)
Chefssekreterare, Executive Assistant, VD-assistent, ledningsassistent, ledningsstöd, IT-förvaltning, Region Gävleborg, kalenderhantering, ärendehanteringssystem, protokollföring, Officepaketet, Teams, SharePoint, Agresso, Stratsys, Platina, Personec, digitalisering, offentlig sektor, tillsvidareanställning, heltid.
