Executive Assistant to the CEO på Lovable – karriärmöjlighet i hypergrowth-bolag i Stockholm
Lovable, ett AI-drivet mjukvarubolag med huvudkontor i Stockholm, söker en Executive Assistant till bolagets grundare och vd, Anton Osika. Rollen är heltid, kontorsbaserad i Stockholm och utformad för en erfaren VD-assistent/Executive Assistant som vill bli en ”force multiplier” i ett snabbväxande techbolag. Du rapporterar till Chief of Staff, Emily Lincoln-Gordon, och förväntas driva kalender, resor, inkorg och prioriteringar – både professionellt och personligt – med hög precision och tempo.
Om Lovable
Lovable beskriver sig som en plattform för att skapa mjukvara som sänker trösklarna för att förverkliga idéer – från soloprenörer och småföretagare till team hos större bolag. Enligt företaget har användare byggt över 60 miljoner projekt sedan lanseringen i november 2024. Lovable har uppmärksammats av TIME’s 100 Most Influential Companies samt listats på Forbes AI 50 och CNBC Disruptor 50. Teamet bygger från Stockholm med växande närvaro i London, Boston, New York och San Francisco, och kulturen präglas av ”extreme ownership”, hög leveranshastighet och låg prestige.
Rollen: Executive Assistant till vd
Det här är en roll för dig som kan ta allt som inte är att bygga bolaget från vd:ns bord – och driva det så bra att det ”bara blir gjort”. Det innebär:
- Äga och optimera kalendern, resor och inkorg end-to-end – proaktivt och med förutseende.
- Vara första kontaktpunkt för investerare, partners och gäster.
- Hantera både professionella och personliga ärenden med samma konfidentialitet och kvalitet.
- Använda AI som standard för att skapa hävstång, inte bara för att ”hinna ikapp”.
Profilen de söker
- Dokumenterad erfarenhet av att driva en krävande ledares liv/agenda (som EA eller i en likvärdig operativ roll), med tydliga resultat.
- Extremt pålitlig – känd för att aldrig tappa bollen i det som betyder mest.
- AI-native arbetssätt – du använder AI verktygslådan som första val.
- Utmärkt engelska i tal och skrift; svenska är meriterande men inte krav.
- Trivs i högt tempo och snabb kontextväxling; uppskattar förändring och variation.
Varför den här tjänsten sticker ut för svenska EAs
- Strategisk exponering: Nära samarbete med vd och Chief of Staff i ”Office of the CEO”.
- Påverkan och tempo: Hypergrowth-miljö med korta beslutsvägar och höga ambitioner.
- AI i praktiken: Möjlighet att sätta standarden för AI-stödda EA-processer och arbetsflöden.
- Kontorsnärvaro: Daglig närhet till nyckelpersoner och affärskritiska forum i Stockholm.
Rekryteringsprocessen
Lovable betonar snabbhet och transparens. Processen omfattar:
- Inledande samtal med rekryterare.
- Asynkront case/teknisk övning (ca 45–60 minuter).
- Intervju med Emily Lincoln-Gordon, Chief of Staff (genomgång av övning och roll).
- Intervju med vd, Anton Osika.
- Slutsteg på kontoret i Stockholm med teamet runt Office of the CEO, inklusive lunch.
Praktiskt och ansökan
- Omfattning: Heltid, på plats i Stockholm.
- Rapportering: Chief of Staff.
- Språk: Ansökan på engelska (företagets koncernspråk).
- Ansökan: Via Lovables karriärportal. Bolaget uppger att alla kandidater behandlas lika.
Tips från Executiveeffect: Så maxar du dina chanser
- Visa AI-kompetens konkret: Dela exempel på hur du använder verktyg som GPT/Copilot för kalenderoptimering, resepolicy-automation, inbox triage, mötesförberedelser och minutering.
- Kvantifiera effekt: Lyft KPI:er som frigjord vd-tid/vecka, minskad ledtid i beslutsflöden, NPS från interna/externa intressenter eller förbättrad möteseffektivitet.
- System och spelböcker: Bifoga korta beskrivningar/checklistor för reselogistik, styrelse- och investerarrelationer, sekretessrutiner och krishantering.
- Stakeholder excellence: Ge exempel på hur du varit ”first line” mot investerare/partners, inklusive hur du sätter tonalitet, prioriterar och eskalerar rätt.
- Kontextväxling utan friktion: Beskriv din metod för att byta fokus snabbt (timeboxing, prioriteringsmatriser, SLA för svarstider, daglig/veckovis planeringsritual).
- Engelska på C-nivå: Länka till eller nämn material du skrivit på engelska (briefs, memo, investor updates) och intervjua dig själv på engelska i en kort videopitch.
Snabbfakta
- Titel: Executive Assistant to the CEO
- Företag: Lovable
- Plats: Stockholm (kontorsbaserad)
- Anställning: Heltid
- Rapporterar till: Chief of Staff (Emily Lincoln-Gordon)
- Arbetsspråk: Engelska (svenska meriterande)
- Ansökan: Via Lovables karriärsida (skicka in på engelska)
- Sista ansökningsdag: Ej angiven vid publicering
Sammanfattning
Detta är en ovanligt bred och affärsnära Executive Assistant-roll för dig som vill kombinera klassiskt ledningsstöd med AI-drivna arbetssätt i ett av Europas mest uppmärksammade AI-bolag. Om du trivs med högt tempo, stort ansvar och nära samarbete med vd – och kan bevisa att du skapar påtaglig hävstång – är Lovable i Stockholm ett starkt nästa steg.
