För den som arbetar nära ledning, HR eller rekrytering är referenstagningen ofta ett av de sista momenten innan ett anställningsbeslut. Samtidigt kan kvaliteten variera beroende på vem som genomför samtalet, vilka frågor som ställs och hur svaren dokumenteras.
Nu breddar Svensk Bakgrundsanalys sitt erbjudande med en digital och automatiserad tjänst för referenstagning. Tanken är att referensinformationen ska samlas in på ett mer enhetligt sätt och därmed ge organisationen ett tydligare underlag inför beslut.
Ska minska risken för felbedömningar
Enligt Svensk Bakgrundsanalys ska automatiseringen göra det möjligt att genomföra referenstagningar konsekvent och strukturerat. Tjänsten är framför allt tänkt för rekrytering, men kan även användas vid säkerhetsprövningar och inför kommersiella avtal där en persons tillförlitlighet behöver bedömas.
– Referenstagning är mycket mer än att ställa några frågor till tidigare chefer eller kollegor. För att skapa ett relevant beslutsunderlag krävs struktur, analys och rätt metodik, säger Christopher Wisell, Chief Growth Officer på Svensk Bakgrundsanalys.
Ambitionen är att minska skillnaderna mellan olika referenstagningar. När samma metodik används blir det också lättare att jämföra och analysera informationen som kommer tillbaka från kandidaternas referenser.
En del av en större digitalisering av rekryteringen
Automatiserad referenstagning är ytterligare ett exempel på hur fler delar av rekryteringsprocessen digitaliseras. För organisationer som rekryterar många personer kan det handla om betydande administrativa tidsvinster, men även om möjligheten att skapa mer standardiserade arbetssätt.
Samtidigt är referenser bara en del av beslutsunderlaget. Det är fortfarande arbetsgivaren som behöver väga samman intervjuer, erfarenheter, kompetens och andra relevanta underlag innan ett beslut fattas.
Den nya tjänsten bygger enligt bolaget på Svensk Bakgrundsanalys erfarenhet av personbedömningar och säkerhetsrelaterade beslutsunderlag och kan användas antingen fristående eller tillsammans med företagets tjänster för bakgrundskontroller och säkerhetsprövning.
– I dagens arbetsmarknad ställs allt högre krav på kvalitet, effektivitet och säkerhet i rekryteringsprocessen. Med vår automatiserade referenstagning får kunderna ett professionellt och strukturerat beslutsunderlag som bidrar till tryggare rekryteringar och bättre beslut, säger Christopher Wisell.
Tjänsten riktar sig till företag och organisationer i alla branscher.
Läs mer om automatiserad referenstagning hos Svensk Bakgrundsanalys
