En bred nyckelroll för dig som vill arbeta nära ledningen
Andreas Martin-Löf Arkitekter (AML) i Stockholm rekryterar en Studio Administrator till studion på Kungsholmen. Rollen passar dig som trivs i ett kreativt, internationellt miljö med högt tempo och vill kombinera kontorsansvar, koordinering, press- och eventarbete samt administrativt stöd till VD och studiochef. Tjänsten är på 75–100% och kan anpassas efter kandidatens profil och företagets behov.
Om rollen
Som Studio Administrator får du en central position i AML:s verksamhet. Du driver och utvecklar studioadministrationen, fungerar som nav för intern och extern kommunikation och bidrar till ett effektivt ledningsstöd. Du arbetar både självständigt och i nära samspel med Studio Director och VD.
Centrala ansvarsområden
- Kontorsdrift och administration, inklusive intern organisering och enkel projektkoordinering
- Fakturering och finansiell administration
- Intern och extern kommunikation samt marknadsrelaterade aktiviteter
- Administrativt stöd till VD
- Presskontakt och planering av interna och externa event
Profil och kvalifikationer
- Minst 3 års erfarenhet av administration och kontorsrelaterade arbetsuppgifter
- Mycket god struktur och detaljfokus
- Starka kommunikativa färdigheter och förmåga att bygga relationer på alla nivåer
- Van att arbeta självständigt, tar initiativ och kan prioritera flera parallella uppgifter
- God användare av Microsoft Office
- Flytande svenska och engelska i tal och skrift
Om Andreas Martin-Löf Arkitekter
AML är en prisbelönt arkitektbyrå grundad 2009 av Andreas Martin-Löf. Med bas i Stockholm och ett team om cirka 27 medarbetare spänner byråns portfölj över bostäder, kultur och kommersiella projekt, både privata och offentliga. Praktiken drivs av nyfikenhet och en utforskande hållning där hantverk möter rationalitet och där arkitekturens kvalitet och karaktär står i centrum.
Anställningsvillkor och start
- Omfattning: 75–100% (30–40 timmar/vecka)
- Start: Flexibel, med sikte på oktober 2026
- Plats: Kungsholmen, Stockholm
Så ansöker du
Skicka CV och personligt brev till [email protected] med ämnesraden “Studio Administrator” senast den 21 augusti 2026. Intervjuer hålls löpande, så skicka din ansökan så snart som möjligt.
Viktigt: Ansökningar behandlas endast via e-post till [email protected].
Kontakt
- E-post: [email protected]
- Telefon: +46 8 644 77 02
Varför rollen är intressant för Executive Assistants och ledningsstöd
- Brett mandat nära ledningen: kombinerar VD-stöd med studio- och kontorsdrift
- Synligt kommunikationsuppdrag: intern/extern kommunikation, marknadsinsatser och presskontakt
- Affärsnära administration: ansvar för fakturering och finansiell administration
- Event- och varumärkesbyggande: planering och genomförande av interna/externa aktiviteter
- Internationell miljö på en kreativ byrå i tillväxt
Tips för din ansökan
- Lyft konkreta exempel på hur du byggt upp strukturer, processer eller verktyg för effektiv studio- eller kontorsdrift
- Beskriv hur du hanterat finansiell administration, t.ex. fakturaflöden, attest och uppföljning
- Visa prov på kommunikations- och marknadsarbete, inklusive presskontakter och event
- Betona ditt arbetssätt kring prioritering, självständighet och relationsbyggande
- Säkerställ tydlighet på svenska och engelska, samt goda kunskaper i Microsoft Office
Sökord (SEO)
Studio Administrator, administratör Stockholm, Executive Assistant, VD-assistent, ledningsstöd, kontorsansvarig, Kungsholmen, Andreas Martin-Löf Arkitekter, AML, presskontakt, eventplanering, intern och extern kommunikation, fakturering, finansiell administration, Microsoft Office, tvåspråkig svenska engelska.
