Om rollen som Executive Assistant hos me+
me+ rekryterar nu en erfaren Executive Assistant i Stockholms kommun. Rollen är en konsulttjänst där du stöttar vd:ar och ledningsfunktioner hos flera kunder parallellt. Uppdraget passar dig som vill kombinera kvalificerat ledningsstöd med frihet under ansvar i en hybridmiljö – och som brinner för att frigöra tid för ledare och skapa tydlig framdrift i affären.
Tjänsten erbjuds på hel- eller deltid, med tillsvidareanställning (inleds med sex månaders provanställning) och en lönesättning på 42–47 000 SEK per månad beroende på erfarenhet.
Det här gör du i uppdraget
- Proaktivt ledningsstöd till vd:ar och chefer
- Mailhantering, kalender- och möteskoordinering samt resebokningar
- Planering och koordinering av event
- Strukturering och effektivisering av administrativa processer och rutiner
- Ledning och koordinering av projekt och förbättringsinitiativ
- Intern och extern kommunikation
- Ekonomiadministration: fakturering, leverantörskontering, betalningar och utlägg
- Avtals- och dokumenthantering
- Kontorsansvar för en välkomnande miljö
- Relationsbyggande med kunder, medarbetare och intressenter
Vem me+ söker
me+ vänder sig till dig som vill leverera affärsnytta i rollen som Executive Assistant/VD-assistent och som trivs med kundnära konsultuppdrag.
- 5+ års erfarenhet av kvalificerat ledningsstöd (EA/VD-assistent eller motsvarande)
- Proaktiv, självgående och trygg i att prioritera efter affärens behov
- Strukturerad och noggrann, men flexibel när verkligheten förändras
- Snabb på att skapa ordning ur otydliga lägen; inför rutiner som minskar fel och ökar effektivitet
- Prestigelös lagspelare som tar tag i det som behövs och snabbt bygger förtroende
- Hög säkerhetsmedvetenhet och vana att hantera konfidentiell information
- Mycket god digital kompetens och nyfikenhet på verktyg som Microsoft 365, Google Workspace, LinkedIn, Meta och WordPress
- Flytande svenska och engelska i tal och skrift
- Möjlighet att arbeta på plats i Stockholm (hybrid)
Arbetsmodell och kultur
Som konsult hos me+ kan du ha ett eller flera uppdrag parallellt och själv styra din vardag mellan kund, kontor och remote. Teamet arbetar nära, delar erfarenheter och fungerar som bollplank. me+ betonar frihet under ansvar, långsiktigt och närvarande ledarskap, samt att administrativt stöd ska skapa konkret affärsvärde och öka välmåendet för ledare.
Anställningsvillkor
- Ort: Stockholm (hybrid)
- Omfattning: Heltid eller deltid
- Form: Tillsvidare med 6 månaders provanställning
- Lön: 42–47 000 SEK/mån
Varför den här rollen sticker ut för Executive Assistants
- Konsultupplägg med variation: flera branscher och ledningsmiljöer
- Stor möjlighet att påverka och bygga skalbara arbetssätt hos kund
- Affärsnära uppdrag där din förmåga att prioritera och driva framdrift ger tydlig effekt
- Starkt kollegialt stöd från ett EA-orienterat team
Executiveeffect tipsar – så matchar du profilen
- Visa hur du proaktivt frigjort tid för ledare (t.ex. reducerad mötestid, förbättrade beslutsunderlag)
- Ge exempel på hur du infört struktur i ostrukturerade lägen (rutiner, mallar, automatiseringar)
- Beskriv dina projekt- och förbättringsinitiativ som mättbar påverkan på effektivitet eller kostnad
- Lyft din verktygsvana i Microsoft 365/Google Workspace och eventuella systemimplementationer
- Understryk din integritet och erfarenhet av konfidentiell informationshantering
Så ansöker du
Intresserad av att bli Executive Assistant-konsult hos me+ i Stockholm? Gå till me+ karriärsida eller se den aktuella jobbannonsen för ansökningsinstruktioner och tidsplan. Kontrollera att ditt cv och din ansökan tydligt visar affärsnytta, prioriteringsförmåga och exempel på proaktivt ledningsstöd.
Om Executiveeffect
Executiveeffect.se är en oberoende svensk nyhetssajt och kunskapsresurs för dig som arbetar närmast företagsledningen – med fokus på Executive Assistants, VD-assistenter och ledningsassistenter. Vi bevakar jobb, trender, verktyg och metoder som stärker yrkesrollen och ökar värdet av professionellt ledningsstöd.
