En strategisk Executive Assistant-roll på Electrolux Group i Stockholm
Electrolux Group rekryterar en erfaren Executive Assistant som ska stötta två C-level-chefer vid huvudkontoret på Kungsholmen i Stockholm. Rollen är central i koncernens dagliga puls och passar dig som vill arbeta nära besluten, vara första kontaktpunkt internt och externt, och driva struktur, tempo och kvalitet i ledningsstödet. Tjänsten är heltid, med cirka 20 procent flexibilitet i arbetsplatsupplägget, i en internationell miljö där engelska är arbetsspråk.
Det här innebär tjänsten
Som Executive Assistant för två toppchefer bidrar du direkt till affärens effektivitet. Du ansvarar för att koordinera komplexa kalendrar, prioritera kommunikation, säkra smidiga möten och resor samt hantera känslig information med hög integritet. Du arbetar tätt med ledningens övriga assistenter och med seniora intressenter globalt, vilket ställer krav på proaktivitet, diskretion och utmärkt stakeholder management.
Plats, arbetssätt och kultur
- Plats: Globalt huvudkontor på Kungsholmen, Stockholm (heltid)
- Arbetssätt: Cirka 20% workplace flexibility för att främja samarbete och teamkänsla
- Språk: Flytande engelska; svenska på mellannivå är meriterande
- Kultur: 60+ nationaliteter under samma tak; inkluderande, lärande och samarbetsinriktad miljö
Huvudsakliga ansvarsområden
- Kalender- och mötesstyrning: Proaktiv planering, bokning och prioritering för två C-level-chefer
- Kommunikationsnav: Sortera, prioritera och besvara e-post samt agera länk mellan chefer och interna/externa parter
- Resor och utlägg: Planera resor, boka logi och hantera reseekonomi
- Administrativt ledningsstöd: Stöd i processer som SAP-fakturor, Concur-utlägg och IT-ärenden
- Möteslogistik: Säkerställa fläckfria möten, videokonferenser, ledningssamlingar och evenemang
- Samarbete i ledningsnätverket: Koordinera och dela information med övriga executive assistants i koncernen
- Externt gränssnitt: Koordinera med externa intressenter och deras assistenter kring möten och resor
Profil och krav
- Dokumenterad erfarenhet som Senior Executive Assistant i multinationell verksamhet och med C-nivåstöd
- Proaktiv, lösningsorienterad, anpassningsbar och stresstålig
- Mycket god planeringsförmåga, prioriteringsskicklighet och detaljfokus
- Hög integritet och vana att hantera konfidentiell information
- Starka kommunikations- och relationsbyggande färdigheter samt effektiv stakeholder management
- God systemvana, särskilt i Microsoft 365; erfarenhet av SAP och Concur är meriterande
- Flytande engelska i tal och skrift; svenska på mellannivå är ett plus
Varför den här rollen sticker ut för Executiveassistenter
Detta är en möjlighet att sitta nära affärskritiska beslut och påverka ledningsarbetets rytm och kvalitet. Du får ett globalt nätverk, bred exponering mot seniora stakeholders och en kultur som uppmuntrar kontinuerligt lärande. För dig som vill utveckla din roll från administrativt stöd till strategisk partner är det här ett tydligt nästa steg.
Tips för en vass ansökan
- Visa konkreta exempel på hur du optimerat C-level-kalendrar, eliminerat flaskhalsar eller säkrat beslutsunderlag i tid
- Kvantifiera resultat (t.ex. minskade möteskrockar, kortare ledtider, förbättrad mötesnärvaro)
- Lyft erfarenhet av Microsoft 365, SAP, Concur och hybridmöteslogistik
- Beskriv hur du hanterat sekretessbelagda processer och känslig information
- Underbygg din förmåga att samarbeta internationellt och på engelska
Om Electrolux Group
Electrolux är en ledande global aktör inom hushållsprodukter med ambitionen att forma ett bättre boende för konsumenter, medarbetare och planeten. Företaget betonar mångfald, inkludering och samarbete, och investerar löpande i medarbetares utveckling och karriär.
Ansökan och nästa steg
Är du en erfaren Executive Assistant i Stockholm som vill arbeta nära C-level i en internationell miljö? Läs mer och ansök via Electrolux Groups karriärsida eller den publicerade annonsen på LinkedIn. Urval kan ske löpande.
Relaterade sökord: Executive Assistant, VD-assistent, ledningsassistent, C-level, Stockholm, Kungsholmen, Electrolux Group, Microsoft 365, SAP, Concur, kalenderhantering, resebokning, sekretess, stakeholder management, globalt ledningsstöd.
