Du har precis tryckt på sändknappen för att skicka ut dokumenten inför kommande styrelsemöte och så inser du att har skickat ut fel version. Vad gör du? Förmodligen skickar du ett nytt mejl med rättning, men plötsligt florerar olika versioner bland styrelseledamöterna och förvirringen är ett faktum. Ett sätt att till exempel undvika situationer som denna kan vara att arbeta med en styrelseportal.
Den digitala revolutionen har även nått styrelserummet. Bland annat i form av olika styrelseportaler som finns tillgängliga på marknaden. En styrelseportal är kortfattat ett dokumentdelnings- och samarbetsverktyg för styrelsen, ledning, administration och andra intressenter i företaget. Förutom att en styrelseportal samlar all mötesdokumentation digitalt på ett och samma ställe, från dagordning till signerat protokoll, låter en styrelseportal dig och bolaget att arbeta mer professionellt och effektivt.
Att lagra och dela anteckningar, rösta om viktiga ärenden och få tillgång till ett historiskt arkiv över dokument är några av fördelarna med att använda en styrelseportal. Även säkerheten förbättras. Distribution av styrelsedokument via e-post eller vanlig post kan innebära att ni mister kontrollen över känsliga dokument. Med en styrelseportal görs det istället på en säker och krypterad plattform tillgänglig endast för de användare ni bjuder in.
Här listar Executiveeffect åtta styrelseportaler;
iBabs är en styrelse- & mötesportal som sparar dig timmar i förberedelser och administration av möten.
Admincontrols styrelseportal har funnits sedan 2005 och har tagits fram fram i nära samarbete med deras kunder. I dagsläget har de mer än 3500 aktiva styrelseportaler och 50 000 aktiva användare.
BOARDeaser erbjuder dig att testa deras styrelseportal gratis i 30 dagar. De har även ett flertal tilläggstjänster som gör att lösningar kan anpassas efter alla styrelsers behov, oavsett bolagsform.
Nasdaq Boardvantage har bland annat fått flera branschpriser, inklusive 2018 RiskTech 100 Award för “Operational Risk och GRC” och 2018 Stevie Award för “Front Line Customer Service Excellence”.
Hippolys styrelseportal erbjuder förutom de grundläggande portalfunktionerna även team messaging och chatt. De som utvecklar Hippoly har själva lång erfarenhet av att arbeta som entreprenörer, VD och i styrelser.
Med den digitala plattform INVONO One loggar du in till med BankID och du har möten, agenda, protokoll, investeringar, dokument och information på ett och samma ställe. I INVONO One är det möjligt för både ledningsgrupp och styrelse att arbeta i skilda delar av portalen med olika behörighet.
TeamEngine styrelseportal hjälper er att samla och distribuera materialet till er styrelse på ett säkert och smidigt sätt. Ledamöterna kan ta del av dokumenten, föra anteckningar och signera protokoll var de än befinner sig i världen, via app eller webb. Idag används TeamEngine av över 20 000 styrelseledamöter.
Reducas styrelseportal erbjuder bland annat en sökfunktion för att enkelt hitta dokument, lagring på svenska servrar, kalender med stöd för iCal, möjlighet att skapa projekt inom styrelsen med information om exempelvis ansvariga och status, samt avtalsbevakning.
