Den 17e december är det dags för Sveriges första virtuella mötesmässa. Arrangörer är gr8 meetings i samarbete med Trippus. Utställarna börjar bli klara och vi slår en signal till Heléne Arvidsson på gr8 meetings som är arrangör tillsammans med Trippus.

Varför ska man besöka den virtuella mötesmässan?
-Alla som bokar möten, talare eller tar in teknik till sina möten som exempel. Det är så mycket enklare att besöka en virtuell mässa eftersom du slipper resa och alla kostnader det medför. Det är lätt att kika in i nästa monter då det bara är ett klick bort.

Men mässor är väl iaf urtypen för ett event som skall ske fysiskt?
-Ja, så har nog vi tänkt på innan vi var med på ett webbinar som Trippus körde. Då förstod vi vilken kraft det är i detta. Så mycket enklare att visa upp sig digitalt.
Ta en mötesanläggning som exempel. De kommer att ha visningar inbokade några gånger under dagen och då får besökarna gå med på en live-visning från anläggningen. Exempelvis kan en mötesbokare gå på över 10 visningar denna dag. Eller alla föreläsare som är med och kommer att bjuda på smakprov i sina montrar.
Vi tror att de digitala mässorna kommer vara ett bra komplement till de fysiska mässorna i framtiden.

Ok, det låter ju analogt?
Ja, vi försöker skapa en upplevelsebaserad mässa med massor av programpunkter för besökarna. Dock händer allt i de olika utställarnas montrar. Allt medan du i lugn och ro kan sitta hemma, med en lussebulle i handen, och titta på det som passar just dig. Det blir mer på besökarens villkor att vara med på en virtuell mässa.

Vad ska man tänka på som besökare?
Jag tror att precis som på vanliga mässor (och som många av oss slarvar med) är att förbereda sig vad man vill få ut. I appen som alla besökare får några dagar innan finns förstås hela programmet från 09.00-16.00. Lättöverskådligt vad som händer i de olika montrarna timmer för timme. Sedan kan du också boka in ”one to one” möten. Antingen under mässan eller de tider som utställarna har föreslagit.
Så läs på om programmet och förboka de som du är intresserad av att veta mer av direkt. Sedan är det förstås bara att gå runt, eller klicka runt, precis som på en vanlig mässa.

Något du som besökarna inte skall missa?
Det är så mycket som händer så det är svårt att lyfta upp en enskild programpunkt.
Mitt tips är att anmäla dig och gå in och kolla på programmet och besök det som intresserar just dig. Men jag vet att vi fått in massor av fina priser till Glöggminglet och musik-quizen vi avslutar med 15.30. Där finns chanser att vinna finfina priser helt klart!

Hur gör man för att anmäla sig?
Gå in på www.virtuellamoemassan.se och sprid det gärna till alla som bokar olika tjänster från mötesaktörer. Ett unikt tillfälle att få träffas och prata möten ur olika perspektiv igen!