Enchanté Accessories rekryterar Sales Assistant till Newborn Apparel, Accessories & Toys – Manhattan, NY
Enchanté Accessories söker en Sales Assistant till sin Newborn Apparel, Accessories & Toys-division i Manhattan, New York. Tjänsten är heltid på plats (onsite) med en uppgiven lön på 60–65K USD per år. Rollen riktar sig till dig med erfarenhet från wholesale sales support, buying office eller som assistant buyer – och som trivs i ett högt tempo med mycket samordning mot retailpartners som TJ Maxx, Marshalls, Burlington och Ross.
Varför den här rollen är intressant för Executive Assistants och ledningsstöd
- Stark matchning i kärnkompetenser: proaktivitet, struktur, kommunikation och stakeholder management.
- Tvärfunktionellt samarbete med produktion, design och logistik – nära verksamhetens affärskritiska flöden.
- Data- och rapporteringsansvar i Excel (VLOOKUP, pivottabeller) – meriterande för assistenter som vill stärka sin kommersiella analysförmåga.
- Mötes- och showroomförberedelser för köpare – liknar många EAs roll i ledningsmöten och kundpresentationer.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
Sales- och kontostöd
- Assistera Sales Manager i daglig kontohantering för viktiga off-price-återförsäljare.
- Förbereda försäljningsrapporter, orderblanketter och underlag inför möten.
- Hantera artikelsetup, kalkylblad (costing sheets) och linjelistor för korrekt och komplett köpargranskning.
Köparkontakt och mötesförberedelser
- Samordna säsongsvisa showroom-displayer och produktsamples för köparmöten.
- Säkerställa uppdaterade och välorganiserade säljmateral med korrekt produktinformation.
- Följa upp mot retailpartners, logga åtgärdspunkter och hålla professionell kommunikation.
Data och rapportering
- Uppdatera ordertrackers och interna rapporteringsverktyg.
- Analysera försäljnings- och lagersiffror i Excel (krav: VLOOKUP och pivottabeller).
- Ta fram veckovisa/säsongsvisa sales recaps för ledning och retailpartners.
Tvärfunktionellt samarbete
- Arbeta nära produktion, design och logistik för rätt tid, kvalitet och leveransprecision.
- Samordna löpande produktuppdateringar mellan avdelningar.
- Stöd i samplehantering, produktmärkning och övriga driftsnära uppgifter.
Kravprofil och kompetenser
- Minst 2 års erfarenhet av wholesale sales support, buying office eller som assistant buyer (ej butiksgolv).
- Mycket god Excelvana: VLOOKUP och pivottabeller är ett krav.
- Utmärkt organisations- och kommunikationsförmåga; lösningsorienterad och proaktiv.
- Trygg i högt tempo med många parallella deadlines och stark detaljprecision.
- Intresse för mode, produkt och merchandising.
Utbildning: Kandidatexamen inom Business, Sales, Marketing eller relaterat. Alternativt en Associate’s degree kombinerat med 2+ års relevant erfarenhet.
Snabbfakta om rollen
- Roll: Sales Assistant – Newborn Apparel, Accessories & Toys
- Plats: Manhattan, New York (onsite)
- Anställningsform: Heltid
- Lön: 60–65K USD/år
- Nyckelpartners: TJ Maxx, Marshalls, Burlington, Ross
Så gör du din ansökan stark
- Visa upp konkreta exempel på hur du drivit sälj- eller köparprocesser: från item setup till leverans.
- Bifoga utdrag eller beskrivningar av Excel-modeller du byggt (VLOOKUP, pivot) för försäljnings- eller lageranalys.
- Beskriv hur du förberett showroom/kund-/ledningsmöten och säkrat material, samples och uppföljning.
- Lyft din stakeholder management: hur du koordinerat mellan sälj, design, produktion och logistik.
Relevans för svenska Executive Assistants
För EAs och ledningsassistenter som vill in i en mer kommersiell roll i USA-marknaden kombinerar tjänsten kärnkompetenser från ledningsstöd med tydliga affärsnära leveranser: rapportering, mötes- och materialförberedelser, datadriven uppföljning och tvärfunktionell koordinering. Rollen kan vara en naturlig brygga till Account Management, Sales Operations eller Merchandise Planning.
Om arbetsgivaren och divisionen
Enchanté Accessories driver en Newborn Apparel, Accessories & Toys-division med fokus på off-price retail. Det ställer höga krav på snabba säsongsflöden, prisprecision och noggrann artikel- och orderhantering – en miljö där strukturerade assistenter med stark detaljkontroll trivs och kan växa.
Ansökan
Ansökan sker via arbetsgivaren. Förbered CV och en målinriktad ansökan som tydligt visar erfarenhet av wholesale sales support, avancerad Excelanvändning och koordination med retailpartners.
Sökordsförslag (SEO)
Sales Assistant Manhattan, Executive Assistant to Sales, wholesale sales support, buying office assistant, newborn apparel jobs NYC, off-price retail TJ Maxx Marshalls Burlington Ross, Excel VLOOKUP pivot, showroom preparation, account management support.
