Executiveeffect
  • Start
    • Affärsresor
    • Expertråd
    • Inspiration
    • Kontor
    • Ledningsmöten
    • Livsstil
    • Möteskultur
    • Personlig utveckling
    • Rekrytering
    • Styrelsearbete
    • Säkerhet
  • Member
  • Utvalda mötes- & eventlokaler
  • Profiler
  • Krönikor
  • Karriär
  • Verktyg
  • EVENTLEVERANTÖRER
  • Partners
    • IMA – International Management Assistants 
    • Scandinavian XPO
    • Robot Event
    • 7A
    • Koncept & Event
    • Trippus
    • OneMotion
    • Elite hotels
    • Fotografiska
    • Citykonferensen
    • Golfbaren
    • Liberty International
    • Style Scandinavia
    • Mindley
    • Spritmuseum
    • Maxim
    • Artipelag
    • Aronsborg
    • Season Hotel
    • Kajen Nacka strand
    • Palacio de Cantalobos
    • Switzerland Convention Bureau
    • Scanworld
  • Annonsera
  • Om oss
Skip to content

2021-09-12 | Expertråd

Inkluderande konferenser och möten – en självklarhet för hållbara organisationer!

Har du ansvar för ditt företags möten och konferenser? Är det viktigt att dessa möten är hållbara ur ett social och ett miljömässigt perspektiv i paritet med ditt företags värderingar? I denna gästkrönika skriver Tove Möller om inkluderingsarbetet vid planering och genomförande av möten och events.

Inkluderande konferenser och möten – en självklarhet för hållbara organisationer!Mia Woll Hedin och Tove Möller

”Jag har så bra röst, så jag behöver inte någon mikrofon”

Hur ofta har du inte hört det från en talare på en konferens, vid en årsstämma eller i samband med ett publikt event? Det tror vi att alla har varit med om någon gång.

Det är inte lätt att vara den som har ansvaret att säkerställa succé i en verksamhets olika konferenser, möten och fester. Höga förväntningar om att allt ska bli perfekt i kombination med att dessa tillfällen innebär en investering innebär självklart att arrangemangen behöver bli framgångsrika och genera en positiv upplevelse från samtliga som deltar.

Vi på The Accessible Society arbetar för att det aktiva inkluderingsarbetet inte bara ska omfatta HR och rekryteringsprocesser, fysiska och digitala arbetsplatser. Det ska prägla alla sammanhang som har med verksamheten att göra.
Inom företagsvärlden är det ofta bolagens ledningsassistenter som är ansvariga eller åtminstone delägare i ansvaret inför större möten och evenemang. Många av dessa medarbetare saknar dock ofta tillräckliga kunskaper inom inkluderingsarbete, vilket i sin tur tyvärr ofta medför att det finns mötesdeltagare som inte kan tillgodogöra sig innehållet vid ett möte eller en konferens. Så onödigt. Ett helhetstänk med ett inkluderande välkomnade för samtliga deltagare innebär ju dessutom ett gyllene tillfälle att i praktiken tydliggöra företagets värderingar.

Så angående vårt exempel med att de finns de som avböjer en mikron för att ”hen har en bra röst”… Det må så vara att rösten är ”bra” på alla sätt. Men för den som inte kan höra bra eller höra alls, behöver den som talar från scenen förstås använda en mikrofon och det kopplat till en existerande hörselslinga och den som inte hör alls är beroende av att en teckentolk finns.
Vi är alla olika, och vi har alla olika behov och möjligheter när det gäller deltagande i evenemang. Det som inte spelar någon roll för den utan särskilda behov kan vara en nödvändighet för en annan, det är värt att tänka på och att skapa möjligheter för alla att delta och ta ansvar för det självklara är ett rättighetsperspektiv.

Så med handen på hjärtat, tänker du på hur lokalen du bokar verkligen fungerar? Kan alla komma in genom samma entré och röra sig i lokalen? Är de filmer som du eventuellt visar textade? Hur kommer en talare upp på podiet eller scenen? Och när det är ett stort event där du inte i förväg vet vilka som kommer, finns det då teckentolken som kan säkerställa det behovet?
Det fina i kråksången är att möjliggöra tillgänglighet vid en konferens faktiskt inte behöver innebära större kostnader. Det gäller bara att planera och göra förarbetet rätt, boka rätt anläggning där de rätta förutsättningarna redan finns och att göra det till vana att tänka utifrån allas våra olikheter.

För oss på The Accessible Society har det nu under pandemin blivit ännu mera tydligt att tillgänglighet och inkludering är högaktuella frågor. Vi är också övertygade om att de företag och organisationer som vill göra rätt och arbeta hållbart för kunder och medarbetare kommer att bli förebilder och premieras. Att inte bara prata, utan att också göra kommer att bli allt viktigare och en konkurrensfördel.

Vår mission är att höja kunskapen kring inkludering ur alla perspektiv och att stödja verksamheter till att skapa de inkluderande och välkomnade företag som de faktiskt vill vara!

Av: Tove Möller, Co-founder The Accessible Society

The Accesible Society är ett företag grundat av Mia Woll Hedin och Tove Möller de kan anlitas som föreläsare, konsulter eller mentorer.

Redaktionen [email protected]

Läs mer:

När alla behöver din hjälp – vem skyddar assistentens egen tid?

När alla behöver din hjälp – vem skyddar assistentens egen tid?

Att vara tillgänglig, flexibel och lösningsorienterad är en självklar del av många assistenters vardag. Men när förväntningarna växer blir det allt viktigare att kunna sätta gränser och prioritera sin egen tid. Executiveeffects redaktion har spanat internationellt och tagit del av diskussionerna om assistentyrkets utveckling. En tydlig trend är att förmågan att skapa en hållbar arbetsvardag blir allt viktigare – både för assistentens välmående och för möjligheten att bidra strategiskt till verksamheten.

Johanna Hellström: Rätt talare börjar med vad ni vill förändra – inte vem som står på scen

Johanna Hellström: Rätt talare börjar med vad ni vill förändra – inte vem som står på scen

En föreläsare kan inspirera, utmana och ge ny energi – men för att skapa verklig effekt krävs mer än ett välkänt namn. Executiveeffect har träffat Johanna Hellström, expert och rådgivare på Mindley, för ett samtal om hur man hittar rätt talare, vilka misstag som är vanligast och varför den viktigaste frågan bör komma långt innan någon kliver upp på scen.

Hi, hello eller dear? Så mejlar du professionellt på engelska

Hi, hello eller dear? Så mejlar du professionellt på engelska

Svenskar ligger i topp i internationella rankningar över engelska som andraspråk. Trots det så blir det ibland fel när svenskar ska kommunicera på engelska, framför allt i professionella sammanhang. Experterna tipsar om hur du förbättrar din skriftliga kommunikation på engelska.

Experten: Så bygger du lönsamhet efter krisen

Experten: Så bygger du lönsamhet efter krisen

Annons

Pandemin har satt nya krav på företag och medarbetare. Här berättar experten hur du skapar rätt känsla på jobbet – och bygger lönsamhet.

Svenska Möten
STHLM Möten
Annonsplatta gron
Modul 300x250 px EE Mindley

BESTÄLL VÅRT KOSTNADSFRIA NYHETSBREV

Jag godkänner EventEffect Nordics personuppgiftspolicy *Personuppgiftspolicy

Nätverk

Bli en del av kunskaps- och yrkesnätverket: Executiveeffect – Member klicka här!

Krönika

Utbildning

- Distansutbildningar

AKTUELLT ERBJUDANDE

Modul Mindley 300x250

Lediga Jobb

  • Chefssekreterare – Uppsala – Svenska kyrkan Uppsala
  • Verksamhetschefsassistent – Solna – Karolinska Universitetssjukhuset
  • Executive Assistant (vikariat 12 månader) – Stockholm – McKinsey & Company
  • Enhetsassistent – Okänd ort – Regeringskansliet
  • Executive Assistant – Stockholm – Edukatus Alliance AB
  • Verksamhetschefsassistent ME IVA & ECMO, Barn PMI – Stockholm – Karolinska
  • Executive Legal Assistant – Stockholm – Sobi
  • Executive Assistant to the CEO – Stockholms kommun – Zaver
  • Verksamhetschefsassistent Barn-PMI – Okänd ort – Karolinska Universitetssjukhuset
  • Administratör – Linköping – Saab
  • Lägescentralassistent/samordnare – Stockholm – Regeringskansliet
  • Administrativ koordinator – Göteborg – Chalmers tekniska högskola
  • GD-sekreterare – Solna – Inspektionen för strategiska produkter
  • Executive Assistant & PMO Coordinator – Jordbro – Coca-Cola Europacific Partners
  • Executive Coordinator – Linköping – Saab
  • Executive Assistant – Stockholm – Mynt
  • Administratör och chefsstöd – Stockholm – Försvarsmakten
  • Executive Assistant nära VD – Stockholm – Wise Admin
  • Senior Management Partner to CEO – Stockholm – Nordea Hypotek
  • Chefsassistent – Stockholm – Södersjukhuset

Mest läst

EA Summit 2026: From support to strategic impact 23 november 2026

From support to strategic impact – välkommen till EA Summit 2026

Rollen som Executive Assistant är i förändring. Kraven ökar, nya verktyg förändrar arbetssätten och förmågan att ligga steget före blir allt viktigare. Den 23 november samlar EA Summit 2026 assistenter som vill utvecklas i sin roll, stärka sitt strategiska bidrag och få nya perspektiv på framtidens ledningsstöd. Under en intensiv eftermiddag och kväll på Citykonferensen i Stockholm möts vi kring ...
Office Manager & Investor Relations Manager | MVI Stockholm

Senior Executive Assistant – Stockholm – Marshall Group

Senior Executive Assistant till Marshall Group i Stockholm. Stödjer CEO/CFO, leder möten, resor & underlag. Hybrid, 10+ års erfarenhet, relokationsstöd.
Automatiskt utkast

Hero of the Year by Executiveeffect 2026

Vem är din hjälte bakom kulisserna? Nominera en kollega som förtjänar att hyllas!
Exklusivt möte med EA of the Year Sofia Puhakka

Exklusivt möte med EA of the Year Sofia Puhakka

Hur känns det att i hård konkurrens få sitt namn utropat som Executive Assistant of the Year? Om det, vilka AI-verktyg som underlättar hennes jobb och vad som överraskade henne mest efter utmärkelsen berättar Sofia Puhakka, EA åt Telenors vd och divisionschefen för konsument. Och så ger hon fem tips på hur du håller dig uppdaterad i EA-rollen.
Välkommen till EA Mingel på Engsholms Slott den 27 oktober

Välkommen till EA Mingel på Engsholms Slott den 27 oktober (Fullbokat, väntelista aktiv!)

Den 27 oktober lämnar vi citypulsen bakom oss och bjuder in till en ny kväll med EA Mingel – den här gången i en miljö utöver det vanliga.

 

Executiveeffect.se - Oberoende nyheter, expertråd, inspiration och verktyg för ​dig​ som jobbar närmast ledningen i företag och organisationer.
Eventeffect Nordic AB, Vasagatan 28, 111 20 Stockholm
Vi följer GDPR och använder cookies. Läs mer här.

Eventeffect.se | Passioneffect.se | Saleseffect.se | Influencereffect.se | | Greatplacesinsweden.com

Hantera samtycke
För att ge en bra upplevelse använder vi teknik som cookies för att lagra och/eller komma åt enhetsinformation. När du samtycker till dessa tekniker kan vi behandla data som surfbeteende eller unika ID:n på denna webbplats. Om du inte samtycker eller om du återkallar ditt samtycke kan detta påverka vissa funktioner negativt.
Funktionell Alltid aktiv
Den tekniska lagringen eller åtkomsten är absolut nödvändig för det legitima syftet att möjliggöra användningen av en specifik tjänst som uttryckligen begärts av abonnenten eller användaren, eller för det enda syftet att utföra överföring av en kommunikation över ett elektroniskt kommunikationsnät.
Alternativ
Den tekniska lagringen eller åtkomsten är nödvändig för det legitima syftet att lagra inställningar som inte efterfrågas av abonnenten eller användaren.
Statistik
Den tekniska lagringen eller åtkomsten som används uteslutande för statistiska ändamål. Den tekniska lagringen eller åtkomsten som används uteslutande för anonyma statistiska ändamål. Utan en stämningsansökan, frivillig efterlevnad från din Internetleverantörs sida, eller ytterligare register från en tredje part, kan information som lagras eller hämtas endast för detta ändamål vanligtvis inte användas för att identifiera dig.
Marknadsföring
Den tekniska lagringen eller åtkomsten krävs för att skapa användarprofiler för att skicka reklam, eller för att spåra användaren på en webbplats eller över flera webbplatser för liknande marknadsföringsändamål.
  • Hantera alternativ
  • Hantera tjänster
  • Hantera {vendor_count}-leverantörer
  • Läs mer om dessa syften
Visa preferenser
  • {title}
  • {title}
  • {title}