Executiveeffect
  • Start
    • Affärsresor
    • Expertråd
    • Inspiration
    • Kontor
    • Ledningsmöten
    • Livsstil
    • Möteskultur
    • Personlig utveckling
    • Rekrytering
    • Styrelsearbete
    • Säkerhet
  • Member
  • Utvalda mötes- & eventlokaler
  • Profiler
  • Krönikor
  • Karriär
  • Verktyg
  • EVENTLEVERANTÖRER
  • Partners
    • IMA – International Management Assistants 
    • Scandinavian XPO
    • Robot Event
    • 7A
    • Koncept & Event
    • Trippus
    • OneMotion
    • Elite hotels
    • Fotografiska
    • Citykonferensen
    • Golfbaren
    • Liberty International
    • Style Scandinavia
    • Mindley
    • Spritmuseum
    • Maxim
    • Artipelag
    • Aronsborg
    • Season Hotel
    • Kajen Nacka strand
    • Palacio de Cantalobos
    • Switzerland Convention Bureau
  • Annonsera
  • Om oss
Skip to content

2021-09-12 | Expertråd

Inkluderande konferenser och möten – en självklarhet för hållbara organisationer!

Har du ansvar för ditt företags möten och konferenser? Är det viktigt att dessa möten är hållbara ur ett social och ett miljömässigt perspektiv i paritet med ditt företags värderingar? I denna gästkrönika skriver Tove Möller om inkluderingsarbetet vid planering och genomförande av möten och events.

Inkluderande konferenser och möten – en självklarhet för hållbara organisationer!Mia Woll Hedin och Tove Möller

”Jag har så bra röst, så jag behöver inte någon mikrofon”

Hur ofta har du inte hört det från en talare på en konferens, vid en årsstämma eller i samband med ett publikt event? Det tror vi att alla har varit med om någon gång.

Det är inte lätt att vara den som har ansvaret att säkerställa succé i en verksamhets olika konferenser, möten och fester. Höga förväntningar om att allt ska bli perfekt i kombination med att dessa tillfällen innebär en investering innebär självklart att arrangemangen behöver bli framgångsrika och genera en positiv upplevelse från samtliga som deltar.

Vi på The Accessible Society arbetar för att det aktiva inkluderingsarbetet inte bara ska omfatta HR och rekryteringsprocesser, fysiska och digitala arbetsplatser. Det ska prägla alla sammanhang som har med verksamheten att göra.
Inom företagsvärlden är det ofta bolagens ledningsassistenter som är ansvariga eller åtminstone delägare i ansvaret inför större möten och evenemang. Många av dessa medarbetare saknar dock ofta tillräckliga kunskaper inom inkluderingsarbete, vilket i sin tur tyvärr ofta medför att det finns mötesdeltagare som inte kan tillgodogöra sig innehållet vid ett möte eller en konferens. Så onödigt. Ett helhetstänk med ett inkluderande välkomnade för samtliga deltagare innebär ju dessutom ett gyllene tillfälle att i praktiken tydliggöra företagets värderingar.

Så angående vårt exempel med att de finns de som avböjer en mikron för att ”hen har en bra röst”… Det må så vara att rösten är ”bra” på alla sätt. Men för den som inte kan höra bra eller höra alls, behöver den som talar från scenen förstås använda en mikrofon och det kopplat till en existerande hörselslinga och den som inte hör alls är beroende av att en teckentolk finns.
Vi är alla olika, och vi har alla olika behov och möjligheter när det gäller deltagande i evenemang. Det som inte spelar någon roll för den utan särskilda behov kan vara en nödvändighet för en annan, det är värt att tänka på och att skapa möjligheter för alla att delta och ta ansvar för det självklara är ett rättighetsperspektiv.

Så med handen på hjärtat, tänker du på hur lokalen du bokar verkligen fungerar? Kan alla komma in genom samma entré och röra sig i lokalen? Är de filmer som du eventuellt visar textade? Hur kommer en talare upp på podiet eller scenen? Och när det är ett stort event där du inte i förväg vet vilka som kommer, finns det då teckentolken som kan säkerställa det behovet?
Det fina i kråksången är att möjliggöra tillgänglighet vid en konferens faktiskt inte behöver innebära större kostnader. Det gäller bara att planera och göra förarbetet rätt, boka rätt anläggning där de rätta förutsättningarna redan finns och att göra det till vana att tänka utifrån allas våra olikheter.

För oss på The Accessible Society har det nu under pandemin blivit ännu mera tydligt att tillgänglighet och inkludering är högaktuella frågor. Vi är också övertygade om att de företag och organisationer som vill göra rätt och arbeta hållbart för kunder och medarbetare kommer att bli förebilder och premieras. Att inte bara prata, utan att också göra kommer att bli allt viktigare och en konkurrensfördel.

Vår mission är att höja kunskapen kring inkludering ur alla perspektiv och att stödja verksamheter till att skapa de inkluderande och välkomnade företag som de faktiskt vill vara!

Av: Tove Möller, Co-founder The Accessible Society

The Accesible Society är ett företag grundat av Mia Woll Hedin och Tove Möller de kan anlitas som föreläsare, konsulter eller mentorer.

Redaktionen [email protected]

Läs mer:

Retorikexperten: Tips och råd inför chefens jultal

Retorikexperten: Tips och råd inför chefens jultal

När faster Astrid, morbror Bertil, bästa kompisarna Bosse och Bettan eller varför inte du själv? säger något på julkalaset eller nyårsfesten så är det, oftast, bara kul. Vi förväntar oss inte ett professionellt genomfört tal utan gillar bara att nån vill säga något inför alla som närvarar. Gesten i sig är det viktigaste, vi blir glada bara för den. På jobbet är det annorlunda…

Inbjudan: Få full kontroll på företagets möten – spara tid med smart ​verktyg

En mötesbokare är din genväg till rätt upplevelse

Att arrangera ett lyckat möte eller konferens kan vara både tidskrävande och komplext. Var ska man börja, hur vet man att man valt rätt plats – och vad händer om behoven ändras i sista stund? Vi har träffat Magdalena Höglund, grundare av STHLM Möten, som delar med sig av sina bästa argument för varför företag och organisationer bör ta hjälp av en mötesbokare.

Pia Thedéen, Nya Ledarskapet

Pia gav hjärnsmarta tips

I veckan bjöds Executiveffects läsare på ett kostnadsfritt lunchwebbinarium där Pia Thedéen, vd på Nya Ledarskapet lärde oss hur vi kan bli bättre på att skapa resultat och samtidigt må bra. Här några av hennes tips!

Mathias Härenstam föreläser om förändringsledning i ledningsgrupper och hur samspel och tydlighet skapar resultat.

Förändringsledning i ledningsgrupper – så får du samarbetet att fungera på riktigt

Annons

Mindley gillar att lyfta fram våra experter – och bad därför vår föreläsare Mathias Härenstam att dela ett case om hur ledarskap och kultur kan bli avgörande i tider av förändring. Förändringsledning i ledningsgrupper handlar inte bara om strategiska beslut – utan om att skapa förståelse, kommunikation och samspel mellan människor.

Svenska Möten
Annonsplatta gron

BESTÄLL VÅRT KOSTNADSFRIA NYHETSBREV

Jag godkänner EventEffect Nordics personuppgiftspolicy *Personuppgiftspolicy

Nätverk

Bli en del av kunskaps- och yrkesnätverket: Executiveeffect – Member klicka här!

Krönika

Utbildning

- Distansutbildningar

AKTUELLT ERBJUDANDE

Lediga Jobb

  • Executive Assistant till Saab i Stockholm | Ledningsstöd
  • Executive Assistant-jobb hos BSH i Solna | Stöd CEO & CFO
  • IIA Sweden söker Project & Office Manager – Stockholm
  • Office Manager/Kontorskoordinator i Uppsala – Safestep
  • Jobb: Office Manager/Receptionist – Jernhusen, Stockholm C
  • Quant söker Executive Assistant & HQ Office Manager i Stockholm
  • Canonical: Executive Assistant/Corporate Admin – remote i Sverige
  • Lyko söker Office Manager i Stockholm – ansvar för 12 kontor
  • Office Manager Göteborg – Kontorsdrift & VD-stöd | Wise Admin
  • Canonical söker Executive Assistant – Remote (Stockholm)
  • Jobb: Executive Assistant till VD – Qvantum | Åstorp, Skåne
  • hiPrivacy söker virtuell assistent i Sverige – chans för EA
  • Family Office söker Executive Assistant i Sverige | Guide
  • Executive Assistant – Legal & Credit | Tietoevry Banktech, Solna
  • Executive Assistant på CGI Malmö – strategisk right hand
  • Executive Assistant till Legal & Credit/Wealth – Tietoevry Solna
  • Atlas Copco: Executive Assistant föräldravikariat, Stockholm
  • Lynk & Co: Executive Assistant Göteborg – föräldravikariat
  • Executive Assistant till VP MACH – Hitachi Energy, Ludvika
  • Back office-manager – Profeel AB, Eskilstuna | Visma & logistik

Mest läst

Möt Gustaf Janernäs: ”Jag älskar struktur och kreativt kaos”

Möt Gustaf Janernäs: ”Jag älskar struktur och kreativt kaos”

I maj i år utsågs han till Upcoming EA of the Year – ett kvitto på både talang och driv. Gustaf Janernäs, Executive Assistant & Travel Specialist Operations på The Absolut Company, berättar hur erfarenheterna som musiker och åren på Försvarsmakten format honom. Han älskar struktur men kan också tänka sig vara EA åt en person som bjuder på kreativt ...
Office Manager & Investor Relations Manager | MVI Stockholm

Lyko söker Office Manager i Stockholm – ansvar för 12 kontor

Bli Office Manager på Lyko i Stockholm. Led officestrategi och drift för 12 kontor/1 300 medarbetare. Rätt steg för Executive/VD-assistent.
Möt Carola Bender:  ”Jag är en viktig del i ett effektivt team”

Möt Carola Bender: ”Jag är en viktig del i ett effektivt team”

Hon sitter på Catellas huvudkontor på Birger Jarlsgatan i Stockholm men projektleder möten både på hemmaplan och i Europa. I sin roll som Executive Assistant för ledningsgruppen och Office Manager har Carola Bender två roller och är dessutom personalansvarig. För Executiveeffect ger hon sina bästa tips på hur du organiserar event utomlands, berättar om sitt mentorskap inom organisationen Stella och ...
Jenny

Möt Jenny Haglund Sahlin chefsassistent inom Handelsbanken

Jenny på Handelsbanken visar hur rollen som chefsassistent handlar om mod, kultur och människokännedom – inte bara struktur.
VD, CEO eller managing director - vad är skillnaderna?

Vd, CEO, president eller managing director – vad är skillnaderna?

Vd, CEO, president, managing director eller kanske koncern-vd? När det kommer till ledartitlar är företagsvärlden en djungel av akronymer och begrepp. Men vad betyder de egentligen, vilken titel gäller var och skrivs de med stor eller liten bokstav? Här reder vi ut skillnaderna och bjuder på en rolig språkfälla du absolut vill undvika.

 

Executiveeffect.se - Oberoende nyheter, expertråd, inspiration och verktyg för ​dig​ som jobbar närmast ledningen i företag och organisationer.
Eventeffect Nordic AB, Vasagatan 28, 111 20 Stockholm
Vi följer GDPR och använder cookies. Läs mer här.

Eventeffect.se | Passioneffect.se | Saleseffect.se | Influencereffect.se | | Greatplacesinsweden.com