Executiveeffect
  • Start
    • Affärsresor
    • Expertråd
    • Inspiration
    • Kontor
    • Ledningsmöten
    • Livsstil
    • Möteskultur
    • Personlig utveckling
    • Rekrytering
    • Styrelsearbete
    • Säkerhet
  • Member
  • Utvalda mötes- & eventlokaler
  • Profiler
  • Krönikor
  • Karriär
  • Verktyg
  • EVENTLEVERANTÖRER
  • Partners
    • IMA – International Management Assistants 
    • Scandinavian XPO
    • Robot Event
    • 7A
    • Koncept & Event
    • Trippus
    • OneMotion
    • Elite hotels
    • Fotografiska
    • Citykonferensen
    • Golfbaren
    • Liberty International
    • Style Scandinavia
    • Mindley
    • Spritmuseum
    • Maxim
    • Artipelag
    • Aronsborg
    • Season Hotel
    • Kajen Nacka strand
    • Palacio de Cantalobos
    • Switzerland Convention Bureau
    • Scanworld
  • Annonsera
  • Om oss
Skip to content

2021-09-12 | Expertråd

Inkluderande konferenser och möten – en självklarhet för hållbara organisationer!

Har du ansvar för ditt företags möten och konferenser? Är det viktigt att dessa möten är hållbara ur ett social och ett miljömässigt perspektiv i paritet med ditt företags värderingar? I denna gästkrönika skriver Tove Möller om inkluderingsarbetet vid planering och genomförande av möten och events.

Inkluderande konferenser och möten – en självklarhet för hållbara organisationer!Mia Woll Hedin och Tove Möller

”Jag har så bra röst, så jag behöver inte någon mikrofon”

Hur ofta har du inte hört det från en talare på en konferens, vid en årsstämma eller i samband med ett publikt event? Det tror vi att alla har varit med om någon gång.

Det är inte lätt att vara den som har ansvaret att säkerställa succé i en verksamhets olika konferenser, möten och fester. Höga förväntningar om att allt ska bli perfekt i kombination med att dessa tillfällen innebär en investering innebär självklart att arrangemangen behöver bli framgångsrika och genera en positiv upplevelse från samtliga som deltar.

Vi på The Accessible Society arbetar för att det aktiva inkluderingsarbetet inte bara ska omfatta HR och rekryteringsprocesser, fysiska och digitala arbetsplatser. Det ska prägla alla sammanhang som har med verksamheten att göra.
Inom företagsvärlden är det ofta bolagens ledningsassistenter som är ansvariga eller åtminstone delägare i ansvaret inför större möten och evenemang. Många av dessa medarbetare saknar dock ofta tillräckliga kunskaper inom inkluderingsarbete, vilket i sin tur tyvärr ofta medför att det finns mötesdeltagare som inte kan tillgodogöra sig innehållet vid ett möte eller en konferens. Så onödigt. Ett helhetstänk med ett inkluderande välkomnade för samtliga deltagare innebär ju dessutom ett gyllene tillfälle att i praktiken tydliggöra företagets värderingar.

Så angående vårt exempel med att de finns de som avböjer en mikron för att ”hen har en bra röst”… Det må så vara att rösten är ”bra” på alla sätt. Men för den som inte kan höra bra eller höra alls, behöver den som talar från scenen förstås använda en mikrofon och det kopplat till en existerande hörselslinga och den som inte hör alls är beroende av att en teckentolk finns.
Vi är alla olika, och vi har alla olika behov och möjligheter när det gäller deltagande i evenemang. Det som inte spelar någon roll för den utan särskilda behov kan vara en nödvändighet för en annan, det är värt att tänka på och att skapa möjligheter för alla att delta och ta ansvar för det självklara är ett rättighetsperspektiv.

Så med handen på hjärtat, tänker du på hur lokalen du bokar verkligen fungerar? Kan alla komma in genom samma entré och röra sig i lokalen? Är de filmer som du eventuellt visar textade? Hur kommer en talare upp på podiet eller scenen? Och när det är ett stort event där du inte i förväg vet vilka som kommer, finns det då teckentolken som kan säkerställa det behovet?
Det fina i kråksången är att möjliggöra tillgänglighet vid en konferens faktiskt inte behöver innebära större kostnader. Det gäller bara att planera och göra förarbetet rätt, boka rätt anläggning där de rätta förutsättningarna redan finns och att göra det till vana att tänka utifrån allas våra olikheter.

För oss på The Accessible Society har det nu under pandemin blivit ännu mera tydligt att tillgänglighet och inkludering är högaktuella frågor. Vi är också övertygade om att de företag och organisationer som vill göra rätt och arbeta hållbart för kunder och medarbetare kommer att bli förebilder och premieras. Att inte bara prata, utan att också göra kommer att bli allt viktigare och en konkurrensfördel.

Vår mission är att höja kunskapen kring inkludering ur alla perspektiv och att stödja verksamheter till att skapa de inkluderande och välkomnade företag som de faktiskt vill vara!

Av: Tove Möller, Co-founder The Accessible Society

The Accesible Society är ett företag grundat av Mia Woll Hedin och Tove Möller de kan anlitas som föreläsare, konsulter eller mentorer.

Redaktionen [email protected]

Läs mer:

Hi, hello eller dear? Så mejlar du professionellt på engelska

Hi, hello eller dear? Så mejlar du professionellt på engelska

Svenskar ligger i topp i internationella rankningar över engelska som andraspråk. Trots det så blir det ibland fel när svenskar ska kommunicera på engelska, framför allt i professionella sammanhang. Experterna tipsar om hur du förbättrar din skriftliga kommunikation på engelska.

Mötesexperten Carina Nordholm: “Lyckade möten börjar med rätt rådgivning – kontrollen får du genom systemet”

Mötesexperten Carina Nordholm: “Lyckade möten börjar med rätt rådgivning – kontrollen får du genom systemet”

Många organisationer lägger stora summor på möten och event – men saknar samtidigt överblick över kostnader, leverantörer och bokningar. Särskilt de mindre mötena sker ofta utan struktur, vilket gör det svårt att följa upp både ekonomi, hållbarhet och säkerhet.

Kerstin Sääw: ”Detta är förändringsprocessens fyra vanligaste misstag”

Kerstin Sääw: ”Detta är förändringsprocessens fyra vanligaste misstag”

Hon lär ut hur du navigerar i förändring på IHM och den 8 maj kliver Kerstin Sääw upp på scen på International Management Assistants årsmöte i Stockholm. Här berättar hon hur du som EA kan ta en unik position i förändringsprocesser, varför förändringar ofta kör fast och varför Pippi har en särskild plats i hennes liv.

När mötesagendan ändras under dagen – hur flexibel är din lokal?

När mötesagendan ändras under dagen – hur flexibel är din lokal?

Annons

Många möten börjar på samma sätt. Alla samlas, lyssnar, får en gemensam bild. Utifrån mötets syfte kan nästa steg se olika ut. Ibland behöver mötet skifta form – och ge utrymme för att deltagarna delar upp sig i mindre grupper.

Svenska Möten
STHLM Möten
Annonsplatta gron
Modul 300x250 px EE Mindley

BESTÄLL VÅRT KOSTNADSFRIA NYHETSBREV

Jag godkänner EventEffect Nordics personuppgiftspolicy *Personuppgiftspolicy

Nätverk

Bli en del av kunskaps- och yrkesnätverket: Executiveeffect – Member klicka här!

Krönika

Utbildning

- Distansutbildningar

AKTUELLT ERBJUDANDE

Modul Mindley

Lediga Jobb

  • Chefssekreterare/administratör – Stockholm – Socialstyrelsen
  • Office Manager – Stockholm – Belnord Capital
  • Office Manager – Lund – Voyado
  • Executive Assistant – Stockholm – Electrolux Group
  • Administrativ assistent, BU AEW – Göteborgs stad – Saab
  • Administrativ assistent – Göteborg – Saab
  • Executive Assistant Lead – Stockholm – Neko Health
  • Office Management Coordinator – Solna – DHL
  • Executive Assistant – Solna – Saab
  • Executive Assistant & Office Manager – Stockholm – Natixis CIB
  • Business Support – Stockholm – PA Consulting
  • Executive Assistant & Office Manager – Stockholms län – Natixis CIB
  • Business Support Professional – Stockholm – PA Consulting
  • Executive Assistant, GlobalEye – Solna – Saab
  • Executive Assistant/Office Manager – Stockholm – Natixis CIB
  • Business Support Professional – Stockholm – PA Consulting
  • Executive Assistant GlobalEye – Solna – Saab
  • Executive Assistant till Head of Wealth & Asset Management – Stockholm – SEB
  • Administrative Specialist – Solna – Huawei
  • Interim EA/Paralegal – Stockholms kommun – Jurek Recruitment & Consulting

Mest läst

Office Manager & Investor Relations Manager | MVI Stockholm

Administrativ assistent – Stockholm – Försvarsmakten

Tidsbegränsad roll som administrativ assistent på Högkvarteret i Stockholm. Ge chefsstöd, hantera ärenden, sekretess och system. Ansök senast 2026-06-23.
Office Manager & Investor Relations Manager | MVI Stockholm

Jobb: PA/Executive Assistant till Frantzén Group – Stockholm

Frantzén Group söker PA/EA i Stockholm. Ledningsnära roll med kalender- och mötesplanering, reselogistik och kontorsansvar. Läs analysen och ansök nu.
100 profiler senare – människorna bakom Sveriges viktigaste assistentroller

100 profiler senare – människorna bakom Sveriges viktigaste assistentroller

Det började med en enkel idé: att lyfta fram människorna bakom titeln. Nu har Executiveeffect publicerat 100 profilintervjuer med Executive Assistants, VD-assistenter, Office Managers och andra nyckelpersoner som varje dag får organisationer att fungera. Bakom varje intervju finns en unik berättelse om drivkraft, ledarskap och yrkesstolthet.
Office Manager & Investor Relations Manager | MVI Stockholm

Office Manager – Lund – Voyado

Office Manager deltid (25 h/vecka) i Lund. Äg kontorsdrift, onboarding och event på Voyado. Fasta tider och fina förmåner.
Den nya statusrollen – därför konkurrerar fler chefer om erfarna ledningsassistenter

Den nya statusrollen – därför konkurrerar fler chefer om erfarna ledningsassistenter

Executive Assistant har gått från administrativt stöd till strategisk nyckelperson. Efter flera år av effektiviseringar inser allt fler företag värdet av erfarna ledningsassistenter – och konkurrensen om de mest attraktiva kandidaterna hårdnar snabbt. Internationella analyser visar samtidigt att rollen får allt större strategisk betydelse i takt med att arbetslivet blir mer komplext och AI-drivet.

 

Executiveeffect.se - Oberoende nyheter, expertråd, inspiration och verktyg för ​dig​ som jobbar närmast ledningen i företag och organisationer.
Eventeffect Nordic AB, Vasagatan 28, 111 20 Stockholm
Vi följer GDPR och använder cookies. Läs mer här.

Eventeffect.se | Passioneffect.se | Saleseffect.se | Influencereffect.se | | Greatplacesinsweden.com