En av förmånerna med att vara VD i ett kunskapsföretag som Företagsuniversitetet är att man får lära känna många olika yrkesroller och lära sig mer om deras utmaningar. Jag älskar att gå till jobbet de dagar vi har många utbildningar igång i det fina f.d. Posthuset i Stockholm och jag får tillfälle att byta några ord med de som kommit till oss för att bli ännu bättre i jobbet.
Många yrkesroller förändras snabbt just nu. Det beror förstås på att både omvärlden och arbetslivet förändras. Det är här yrkesgruppen Executive Assistant sticker ut. Många professioner påverkas av förändring och är duktiga på att anpassa sig till förändringen medan Executive Assistants själva driver utvecklingen av sin yrkesroll. Jag vet få yrkesgrupper som är så snabba på att ta till sig ny teknik och kunna använda den till sin fördel. Jag vet få yrkesgrupper som har ett så analytiskt förhållningssätt till sin egen roll, sin chef och sin organisation. Jag vet få yrkesgrupper som är så medvetna om vikten av att hela tiden fylla på med ny kompetens för att framtidssäkra sin karriär.
Och det är så det måste gå till. Formellt är det din arbetsgivares ansvar att du får den kompetensutveckling som krävs för att du ska kunna utföra ditt arbete men det är helt enkelt inte praktiskt möjligt i vår tid. Det är du som vet bäst hur din roll och din omgivning förändras – och därmed är det du själv som kan avgöra vilken kompetensutveckling du behöver. Som Executive Assistant har du också den unika ställningen att se hur din chefs roll och omgivning förändras. Därmed kan du se vilken ny kompetens du själv behöver för att kunna stödja chefen ännu bättre.
Håll också koll på vilka arbetsuppgifter som börjar kännas allt mindre viktiga. Kanske är de på väg att ersättas av något system eller av AI? En bra strategi är att proaktivt ersätta arbetsuppgifter som är på väg att försvinna med nya, bit för bit. Kanske kan du bli chefens guide in i den nya tekniken? Och är ny teknik inte din grej kan du i stället identifiera vilka andra uppgifter och ansvarsområden som du kan ta på dig i stället för de som är på väg att försvinna. Rita din egen karta innan någon annan gör det!
Oavsett hur din tillvaro som Executive Assistant ser ut så är vi på Företagsuniversitetet redo att hjälpa dig med nya insikter, ny kompetens och nya nätverk. Fortsätt med det öppna förhållningssätt som du och så många av dina EA-kollegor har så framtidssäkrar du din karriär även i en tid när förändring har blivit vardag.
Stefan Haglund
Företagsuniversitetet