Då & Nu – möt Victoria Wassborn: ”Min roll som gatekeeper är viktigare än någonsin”

Vi intervjuade Victoria Wassborn för sex år sedan. Då beskrev hon sin roll som en livsstil. 2026 är bilden mer nyanserad – och tydligt mer strategisk.

Hon är kvar på Nordic Capital Advisors där hon nu varit i snart 19 år och Victoria tar emot på deras kontor mitt i Stockholms city. Vi slår oss ner i ett av mötesrummen med utsikt över stadens puls. Kontoret speglar verksamheten med nordisk design men med internationell känsla och kaffet är gott och nybryggt! Det känns tydligt att här har inget lämnats åt slumpen – något som också präglar Victorias arbete som Senior Executive Assistant. Men vi börjar med att fräscha upp minnet. 

Berätta – vem är Victoria Wassborn privat?

– Jag är 45 år, bor i Stockholm och på min fritid värdesätter jag verkligen tid med familj och vänner. Jag tycker mycket om att resa och upptäcka nya platser och är också väldigt intresserad av mat och restaurangbesök.

Sen betyder även havet och naturen mycket för mig och en plats jag pausar och laddar om på är på vårt lantställe i skärgården. Jag trivs med balansen mellan lugn, äventyr och det sociala.

Hur kopplar du av efter jobbet?

– Hundpromenader är oslagbara! Att efter en intensiv dag gå ut med två-åriga Yorkshireterriern Ace ger mig ny energi och tid reflektera.

Hur ser din roll ut? 

– Jag arbetar som Senior Executive Assistant till vår Managing Partner. Min huvudsakliga uppgift är att underlätta och möjliggöra för honom att fullt ut kunna fokusera på sin roll.

Min funktion handlar mycket om att vara problemlösare, tänka kreativt och ligga steget före. Ofta uppstår plötsliga situationer som förändrar förutsättningarna helt – då gäller det att snabbt analysera läget, fatta beslut och hitta den bästa möjliga lösningen.

– En vanlig dag, om det nu finns en sådan, består bland annat av komplex kalenderhantering, inbox management och koordinering av resor. Rollen som gatekeeper är viktigare än någonsin. Jag har ett stort ansvar för att prioritera och strukturera möten så att tiden används så effektivt och värdeskapande som möjligt.

Du har jobbat i snart 19 år på Nordic Capital. Hur har din roll utvecklats?

– När jag började var vi runt 30 medarbetare, främst i Norden. I dag är vi cirka 280 kollegor på tio kontor globalt. Det har såklart förändrat mycket, även assistentrollen.

Tempot och komplexiteten har ökat. Rollen har blivit mer strategisk, med större fokus på prioritering, proaktivitet och effektivisering av tid. Jag började som assistent till assistentteamet, gick vidare till teamassistent och arbetade med flera Partners innan jag för cirka elva år sedan blev assistent till Managing Partner.

Min utveckling har i stor utsträckning skett genom det dagliga arbetet. Att arbeta nära ledningen i en internationell och högpresterande miljö ger en unik inblick i verksamheten och ett kontinuerligt lärande.

Hur håller du dig uppdaterad i din roll? Ge oss några tips!

Mina fem främsta tips är:

1. Nyhetskällor – för att snabbt få en överblick över världsläget.
2. LinkedIn – inte bara för nyheter, utan också för att följa branschpersoner, ledare och andra Executive Assistants både i Sverige och globalt.
3. Intern dialog och nätverk – att arbeta nära högpresterande och otroligt kompetenta kollegor är i sig en ständig kunskapskälla.
4. Assistentnätverket – för att hämta inspiration och kunskap både internt inom vårt assistentteam och med branschkollegor.
5. Egen reflektion och erfarenhet – att stanna upp, dra lärdom av tidigare situationer och fundera över hur arbetssätt kan förbättras till nästa gång.

Som avslutning – om du fick vara EA åt vem som helst vem skulle du välja och varför?

– Jag lockas inte så mycket av en specifik person, utan mer av uppdraget och sammanhanget. Det som driver mig är att arbeta nära beslutsfattare i komplexa och snabbrörliga miljöer där jag verkligen kan bidra. Jag trivs när jag får ligga steget före, hantera utmanande situationer och vara ett stöd som gör verklig skillnad. Det är också därför jag trivs så bra i min nuvarande roll!

Mer om:

Till Victoria Wassborn på LinkedIn.

Nordic Capital är ett private equity-bolag som grundades i Sverige 1989. Idag är det ett globalt bolag med fokus på att bygga starka och hållbara företag i Norra Europa och Nordamerika. Bolaget investerar inom sektorer som hälso- & sjukvård, teknik- & betallösningar, finansiella tjänster samt service & industriell teknik.