VD Assistent till Vattenfall

Vill du bli en del av resan mot ett fossilfritt samhälle tillsammans med oss? Vi på Vattenfall har som mål att vi och våra kunder skall kunna verka och leva utan fossila bränslen inom en generation. AB SVAFO som består av drygt 60 personer, har till uppgift att på ett säkert och miljömässigt ansvarsfullt sätt avveckla kärntekniska anläggningar samt omhänderta kärnavfall från den tidiga svenska kärnforskningen. Till Staben för SVAFO söker vi nu en VD Assistent.

Förutom att du får vara med och forma framtidens smarta energisamhälle erbjuder vi dig ett utvecklande och omväxlande arbete med många kontaktytor. För oss på Vattenfall är det viktigt att arbete och privatliv har en god balans, därför erbjuder vi flexibilitet i arbetet samt möjlighet till att arbeta hemifrån vid behov.

Staben som består av 6 personer har till uppgift att stötta inom ekonomi, kompetensfrågor, inköp och övergripande service.

• Sköta samtliga administrativa stödåtgärder, såsom företagssekretariatet, administration kring nyanställda, SVAFO:s olika arkiv och förråd etc.

• Självständigt hantera arbetsuppgifter av handläggartyp och ge administrativt stöd av hög kvalitet till hela SVAFO:s verksamhet

• Upprätta interna och externa möten, genomgångar och scheman, inklusive förberedelse av material, till exempel dagordning, utdelningar etc.

• Styrelseadministration som att skicka ut styrelse- och kommittématerial inklusive arkivering.

• Skriva mötesprotokoll i möten och ge cheferna alla nödvändiga mötesdokument

• Organisera medarbetar-/ chefsevenemang, med tillhörande logistik

• Inkorgshantering, svar på mejl, delegering av mejl och arbete med ett kategoriseringssystem.

• Agera ”spindeln i nätet inom SVAFO samt allmänna administrativa sysslor

• Minst gymnasieutbildning, högskoleutbildning är meriterande

• Erfarenhet från liknande roll/arbetsuppgifter

• Goda kunskaper i Microsoft Office och Outlook

• Intresse och förmåga att lära sig olika IT-stödsystem

• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska

Vi söker dig som trivs i en serviceinriktad roll med många kontaktytor. Som person arbetar du gärna och bra med andra människor. Du är en uppskattad serviceinriktad kollega med avancerade organisatoriska och administrativa färdigheter. Vidare arbetar du självständigt, tar initiativ, sätter igång aktiviteter och uppnår resultat.

Placeringsort: Studsvik (Nyköping)

För mer information om tjänsten, vänligen kontakta rekryterande chef Magnus Oskarsson, tfn 0722-055 183. Vid frågor om rekryteringsprocessen, vänligen kontakta rekryterare Ann Nilsson, tfn 0702-18 77 90.

Fackliga representanter för denna tjänst är Thomas Rådeby (Unionen), tfn 010 472 19 80 och Fredrik Ekenborg (Sveriges Ingenjörer), tfn 010 472 19 44.

Välkommen med din ansökan innehållande CV och personligt brev senast 31 oktober 2021.

Vi är övertygade om att mångfald bidrar till att bygga ett mer lönsamt och tilltalande företag och strävar efter att vara goda förebilder när det gäller mångfald. Vattenfall arbetar aktivt för att alla medarbetare ska ha samma möjligheter och rättigheter oavsett ålder, etnisk eller kulturell bakgrund, könstillhörighet, religion/tro, sexuell läggning eller funktionsförutsättning.