Söker du ett varierat och flexibelt jobb där du erbjuds en stor dos eget ansvar, möjligheten att ta egna initiativ och utveckla dina kunskaper inom ekonomi? Projektuppdrag Syd söker nu en prestigelös medarbetare som vill vara med på deras tillväxtresa. Som VD-assistent kommer du att assistera Vd:n och projektledare med uppgifter inom ekonomi, projektadministration och diverse kontorssysslor.
Om tjänsten
Academic Work söker en VD-assistent till Projektuppdrag Syd AB.
Detta är ett konsultuppdrag. Du kommer vara anställd av Academic Work och arbeta som konsult hos Projektuppdrag Syd. Uppdraget kommer att vara på heltid och sträcka sig sex månader framåt. Det finns goda möjligheter att bli förlängd på uppdraget, förutsatt att alla parter är nöjda med samarbetet.
Arbetsuppgifter
Som VD-assistent kommer du att avlasta och stötta Vd:n och marknadschefen inom tre områden: ekonomi, projektadministration och koordinering av event och konferenser. Inom ekonomin kommer du att samarbeta med och bli upplärd av företagets ekonomiansvarige för att på sikt kunna ta över samtliga delar av ekonomiarbetet. I detta ingår den löpande bokföringen av kund och leverantörsreskontra, betalning av fakturor, löneadministration, avstämning av konton, redovisning av skatt och moms samt förberedande och utförande av bokslut. När det kommer till projektadministrationen handlar det om att stötta projektledarna med administrationen av projekten i systemen SharePoint och Visma, säkerställa att rätt information registreras på rätt ställe och arkivera och sortera dokumentationen för utförda projekt. Du kommer även vara behjälplig vid förberedelser och koordinering av kundevent, konferenser och bokning av möten. Till sist kommer du även få ansvara för företagets sociala medier och se till att hemsidan håller sig uppdaterad.
Tjänsten passar dig som trivs i en bred roll, har erfarenhet av administrativt arbete och samtidigt vill ta chansen att få utvecklas inom ekonomi. Arbetstiderna är flexibla och det finns möjlighet att arbeta på 80%.
Vi söker dig som
- Har studerat på högskola/universitet inom relevant område, med fördel inom ekonomi
- Har erfarenhet av att arbeta med enklare bokföring och ekonomiadministration
- Har erfarenhet av fakturahantering
- Har god datorvana och goda kunskaper i Excel och Office 365
- Talar och skriver på svenska och engelska obehindrat
Det är meriterande om du…
- Har erfarenhet av löneadministration eller redovisning
- Har erfarenhet av systemet Visma (Lön/Tid/Administration)
Som person trivs du med att ta ansvar, kan tänka själv och arbeta självgående för att lösa problem och situationer som kan uppstå. Då du kommer assistera och avlasta Vd:n och projektledarna med diverse uppgifter är det viktigt att du är samarbetsvillig, flexibel och prestigelös. Till sist är det också viktigt att du är noggrann och trivs med att arbeta med siffror.
Övrig information
- Start: 1 mars
- Omfattning: Heltid, finns möjlighet att arbeta på 80%
- Placering: Hyllie, Malmö
- Den här rekryteringsprocessen hanteras av Academic Work och Projektuppdrag Syds önskemål är att alla samtal och mail kring tjänsten går till Academic Work.
- Sök tjänsten genom att klicka på Ansök nedan. Vi går igenom urvalet löpande och annonsen kan stängas ner innan tjänsten är tillsatt om vi gått över till urvals och intervjufasen.
- Vi tar inte emot ansökningar via mail men har du specifika frågor kring tjänsten besvaras dessa på mal01@academicwork.se under kontorstid. Skriv annonstiteln i rubriken och kopiera gärna in länken till annonsen i ditt mail. För generella funderingar kring din ansökan/vår rekryteringsprocess finns vi ofta tillgängliga i chatten här på webben under vardagar så hör gärna av dig där!
OM OSS
Academic Work är Home of the young professionals. Det betyder att de flesta av våra jobb är relevanta för dig som studerar på högskola/universitet eller för dig som är klar med dina studier och är i början av din karriär. Hos oss kan du arbeta som konsult på uppdrag hos någon av våra kunder, bli anställd direkt hos ett kundföretag via vår rekryteringsverksamhet eller börja jobba internt på något av våra Academic Work kontor. Läs mer på www.academicwork.se.
- Vi strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare till våra konsulter. Utöver kollektivavtalsenliga villkor och dedikerad konsultchef erbjuder vi dig som heltidskonsult en konsultportal med förmånliga erbjudanden. Läs mer här
Information om företaget
Projektuppdrag Syd är ett företag som arbetar med projekt- och byggadministration och har genomfört ny- och ombyggnader av industrier, skolor, kontor, administrationsbyggnader, sjukhus, bostäder etc. men även restaurering av kulturhistoriskt värdefull bebyggelse sedan 1989. I Malmö är de sju personer som sitter i fräscha lokaler vid Malmö Arena och arbetar med projekt- och byggadministration.
”Vi erbjuder ett omväxlande och stimulerande arbete med kompetenta medarbetare i ett företag under tillväxt. I en trevlig och modern miljö får du som medarbetare ta del av en stark gemenskap och frihet under eget ansvar”.
