På DHL arbetar vi med att få våra kunders vardag att fungera. Som ett av de ledande företagen i världen inom logistik, ser vi till att våra kunder får leverans av varor och material. Utan transporter stannar samhället, vi har ett viktigt uppdrag – Förena människor, förbättra liv. Som medarbetare hos oss är du en viktig nyckelspelare.
DHL Freight söker nu en kommunikativ och serviceinriktad Executive Assistant till funktionen International – vår utrikesverksamhet. Tjänsten är placerad på vårt kontor i Malmö och du kommer att rapportera till Vice President Freight International.
Arbetsuppgifter och ansvar
I rollen som Executive Assistant kommer du att arbeta koordinerande med att supporta två medlemmar i ledningsgruppen. Du blir en viktig spelare som kommer agera spindeln i nätet och vara i centrum för kommunikation, administration och planering. Som Executive Assistant har du skiftande arbetsdagar med varierande arbetsuppgifter.
Exempel på arbetsuppgifter:
- Hantera kalender och agenda
- Koordinering av mailbox samt mötesbokningar
- Förbereda/uppdatera presentationsmaterial inför ledningsgruppsmöten
- Vara den sammanhållande länken vid olika typer av ledningsmöten
- Attest av tidrapporter och reseräkningar
- Framtagning och koordinering av kommunikationsmaterial
- Fakturahantering
- Sammanhållande av events, konferenser och sammankomster
- Resebokningar
- Assistera vid nyanställningar
- Diverse inköp till kontoret
- Uppdatering och underhåll av intranet samt uppföljning av projekt
- Administrativa Ad-hoc uppgifter
Profil & Bakgrund
Vi söker dig med mycket god kommunikationsförmåga både i tal och skrift, både på svenska och engelska. Du är serviceinriktad och noggrann samt trivs med att arbeta i grupp så väl som självständigt. Vidare ser vi att du har en stark egen drivkraft, är flexibel och har en hög integritet. För att lyckas i rollen krävs även ett proaktivt och effektivt arbetssätt samt god organisations- och strukturförmåga.
Utöver ovan har du:
- Tidigare erfarenhet som VD/Executive Assistant eller likvärdig roll.
- Mycket goda kunskaper i Powerpoint och Officepaketet
Tjänsten är tillsvidare och omfattar heltid.
Vad erbjuder vi dig?
Vi på DHL trivs och många av oss har jobbat här länge. Vi är ett företag som ser våra medarbetares utveckling och potential – vi vågar satsa på våra medarbetare! I det stora globala, och internationella bolaget som vi är, har vi en härlig teamkänsla med familjär stämning där vi respekterar varandra. Här finns mycket medarbetarengagemang samt humor och vi tycker om att fira våra framgångar. Vi är certifierade i Top Employer vilket innebär att vi är en arbetsgivare som erbjuder den bästa arbetsmiljön för medarbetare att utvecklas både professionellt och personligt. Miljö och hållbarhet är viktigt för oss, vi arbetar ständigt med att utvecklas för att ligga i framkant, vilket uppmärksammas och ger resultat. Vi tar ansvar och blev bland annat utsedda till branschvinnare av Sustainable Brand Index B2B för tredje året i rad.
Vill du också vara med?
Välkommen med din ansökan senast den 5 september. Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vid frågor, vänligen kontakta rekryterande chef Zoltan Istok på email: zoltan.istok@dhl.com eller 070-934 58 66 alternativt HR-Partner Anna Abrahamsson på email: anna.abrahamsson@dhl.comeller 0734-68 65 05.
Häng med oss bakom kulisserna, följ oss på Instagram. Eller kika närmare på DHL – vårt varumärke, DHL Freight – globalt eller DHL Freight Sverige
Enligt EU-direktiv (2009/52/EG) måste vi som arbetsgivare kunna påvisa våra medarbetares rättighet att arbeta inom EU. Vid en anställning på DHL måste du därför kunna uppvisa din rätt att arbeta inom EU genom medborgarskap (exempelvis pass) eller i annat fall uppvisa ditt arbetstillstånd. Vi genomför bakgrundskontroller på alla våra slutkandidater.
