Zert som är proffs inom riskhantering och lagstyrd dokumentation går här igenom hur ni enkelt identifierar risker vid förändring.

Att förutse konsekvenser

Arbetsgivaren är den som har huvudansvaret för arbetsmiljön. Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete beskriver hur arbetsgivaren ska gå tillväga för att uppfylla sitt ansvar.

Det systematiska arbetsmiljöarbetet innebär att arbetsgivaren arbetar förebyggande, något som ger ökad hälsa och säkerhet och spar pengar i organisationen. Att ta reda på vilka arbetsmiljörisker en förändring i verksamheten kan innebära är lönsamt genom att riskerna kan åtgärdas i tid.

Så här säger Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete:
”När ändringar i verksamheten planeras, skall arbetsgivaren bedöma om ändringarna medför risker för ohälsa eller olycksfall som kan behöva åtgärdas”.

8 §, andra stycket, AFS 2001:1, Systematiskt arbetsmiljöarbete

De ändringar som föreskrifterna avser är exempelvis personalförändringar, nya arbetstider och arbetsmetoder, andra organisationsförändringar, om- och nybyggnation samt ny maskinell utrustning. Det handlar om ändringar som inte utgör del av den dagliga, löpande verksamheten.

Riskbedömningen ska utgå från den planerade ändringen och de eventuella risker för ohälsa och olycksfall som ändringen kan medföra. Riskbedömning ska göras innan förändringen genomförs och avse tiden efter
genomförd förändring. Observera att förändringsarbete i sig kan utgöra en risk för ohälsa.
Det är arbetsgivarens ansvar att se till att alla faktorer i arbetsmiljön vägs in vid riskbedömningen.

Såhär går det till vid riskbedömning inför förändringar i verksamheten:

Steg 1.

Precisera den planerade ändringen

Vad består ändringarna av?

Var ska ändringarna genomföras?

Vilka arbetstagare eller grupper av arbetstagare berörs?

Steg 2.

Gör riskbedömningen

Vilka risker innebär ändringarna?

Är riskerna allvarliga eller inte?

Steg 3.

Precisera den planerade ändringen

Vad består ändringarna av?

Var ska ändringarna genomföras?

Vilka arbetstagare eller grupper av arbetstagare berörs?

Precisera den planerade ändringen

Ni måste precisera den eller de ändringar som planeras innan det går att
göra en riskbedömning:

1. Vad består ändringarna av?

Exempel:

Personalneddragning
Produktionsförändring
Förändrade arbetstider
Utökat arbetsinnehåll
Nya arbetslag/gruppsammansättningar
Ändrade arbetsuppgifter
Nybyggnation/lokalbyten
Ändringar i befintliga lokaler
Förändrad arbetsutrustning – maskiner, fordon, redskap m.m.
Nya kemiska produkter
Ny ventilation

2. Var ska ändringarna genomföras?

Exempel:
Avdelning 32

3. Vilka arbetstagare eller grupper av arbetstagare berörs av ändringarna?

Exempel:
Fem arbetstagare på dagen och två på natten samt fyra arbetsledare.

Skriv sedan ner ändringarna, var de ska genomföras och vilka som berörs.

Gör riskbedömningen

När ni preciserat ändringarna och vet vilka arbetstagare eller grupper av arbetstagare som kommer att beröras av förändringen, ska ni bedöma vilka risker för ohälsa och olycksfall som ändringarna kan medföra för berörda arbetstagare.
Bedömningen kan behöva göras både på grupp- och individnivå. Den ska omfatta såväl fysiska som sociala och psykologiska risker.

Nedan ges exempel på sådant som kan innebära risker för ohälsa och olycksfall.

Stor arbetsmängd

Tidspress
Svåra/komplicerade arbetsuppgifter
Liten påverkansmöjlighet/lågt inflytande
Otydlig organisation
Brister i samarbetet
Ensamarbete
Våld och hot
Otydliga arbetsuppgifter
Arbete från höjd
Hantering av farliga ämnen
Dåligt anpassade arbetslokaler
Ensidigt upprepat arbete
Ändrad arbetsutrustning
Buller/vibrationer
Blöta skräpiga golv
Hård vind
Passerande trafik

Ta fram riskkällor som ni tror uppstår efter genomförd förändring och bedöm om dessa kan leda till risker för ohälsa eller olycksfall. Bedöm också om riskerna är allvarliga eller inte allvarliga.
Skriv ner riskerna.