Ledningskoordinator i centrala Stockholm – konsultuppdrag via OnePartnerGroup
OnePartnerGroup söker nu en ansvarstagande och självgående ledningskoordinator till ett bolag i city, Stockholms kommun. Rollen passar dig som har erfarenhet av ledningsnära support och vill ta nästa steg i karriären inom executive support, projektadministration och möteskoordinering. Uppdraget är på heltid i 12 månader med möjlighet till fast anställning och erbjuder hybridarbete när verksamheten tillåter.
Om rollen
I rollen som ledningskoordinator blir du navet i enheten. Du stöttar enhetschef och ledning i det dagliga arbetet, säkrar effektiva arbetsflöden och ser till att möten, projekt och administrativa processer löper smidigt. Du arbetar nära andra erfarna koordinatorer och administratörer för hög kvalitet i leveransen.
Ansvarsområden
- Kalenderhantering, planering och koordinering för enheten
- Hantering av e-post, korrespondens och löpande administration
- Framtagning av material, presentationer och beslutsunderlag
- Samordning av årsplanering, aktiviteter och interna initiativ
- Mötesstöd: delta, dokumentera och följa upp åtgärder
- Driva administrativa projekt från start till mål
- Kontinuerligt förbättra och kvalitetssäkra arbetsflöden
Kvalifikationer och verktyg
- Ett par års erfarenhet av administrativt arbete, gärna i ledningsnära stöd
- Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift
- Mycket god vana av Office-paketet och trygg i digitala arbetssätt
- Erfarenhet av att arbeta i olika affärssystem och program
Personliga egenskaper
- Noggrann, strukturerad och lösningsorienterad
- Prestigelös lagspelare som bygger professionella relationer
- Serviceinriktad, kvalitetsmedveten och proaktiv
- Trivs med att växla mellan olika uppgifter och hålla flera processer igång parallellt
Anställningsform och förmåner
Detta är ett konsultuppdrag på heltid under 12 månader via OnePartnerGroup, med chans till övergång i fast anställning. Du anställs enligt kollektivavtal, med bland annat tjänstepension och relevanta försäkringar, och får löpande stöd av konsultchef. Placering: kundens kontor i centrala Stockholm. Arbetsplatsen erbjuder flexibel hybridlösning när det passar verksamheten.
Så ansöker du
Tillträde är omgående och urval sker löpande. Skicka därför in din ansökan snarast via OnePartnerGroups ansökningskanal. Av GDPR-skäl tas ansökningar inte emot via e-post.
Frågor om tjänsten besvaras av:
- Ida Winther – [email protected]
- Marie Bodén – [email protected]
Varför är detta intressant för executive assistants och ledningsassistenter?
Rollen som ledningskoordinator ligger nära arbetsinnehållet för executive assistants/VD-assistenter. Här får du kombinera avancerad kalender- och möteskoordinering med projektadministration och produktion av beslutsunderlag – kärnuppgifter för den som vill stärka sin påverkan nära ledningen. Med tydligt mandat i navet av enheten och nära samarbete med ledning ger uppdraget goda möjligheter att utveckla processer, förbättra möteskultur och driva administrativa initiativ som skapar mätbar effekt.
SEO-sammanfattning
Ledningskoordinator i Stockholms kommun via OnePartnerGroup. Konsultuppdrag i centrala Stockholm med hybridarbete. Arbetsuppgifter inom kalenderhantering, projektadministration, möteskoordinering och beslutsunderlag. Krav: svenska och engelska, Office-paketet, erfarenhet av ledningsnära support. Passar executive assistants, VD-assistenter och ledningsassistenter som vill arbeta nära ledningen och utveckla sin strategiska och administrativa kompetens.
