Executive Assistant till vd på Zaver – strategiskt nav i snabbväxande fintech i Stockholms kommun
Zaver, den svenskgrundade fintechen som nyligen blivit bank under Finansinspektionens tillsyn, söker en Executive Assistant to the CEO i Stockholm. Rollen är ett affärskritiskt ledningsstöd nära vd, styrelse och ledningsgrupp – perfekt för dig som vill kombinera operativ precision med strategisk påverkan i ett högtempo-bolag som utmanar bankbranschen med AI-drivna modeller.
Om Zaver och uppdraget
Zaver utvecklar frontier underwriting – AI-baserade risk- och kreditmodeller som i realtid kan bedöma, prissätta och godkänna betalningar. Som licensierad bank erbjuder bolaget storleksagnostiska betaltjänster med målet att accelerera skiftet till mobila betalningar, både online och i fysisk handel. I rollen som Executive Assistant är du den operativa ryggraden i vd-kansliet och den betrodda länken mellan vd, ledning, styrelse, investerare och partners.
Arbetsuppgifter – nyckelansvar i vd-kansliet
- Äga och optimera vd:s kalender – prioritera stenhårt och säkra rätt fokus vid rätt tid.
- Hålla ihop vd:s inbox – triagera, utforma utkast och säkerställa att inget viktigt tappas.
- Planera resor och logistik, hantera utlägg och frigöra tid i både affärs- och privatkalender.
- Förbereda agendor, underlag och uppföljningar för lednings-, styrelse- och investerarmöten.
- Samordna bolagsövergripande event, offsites och ledningsaktiviteter.
- Vara primär kontaktpunkt gentemot interna och externa intressenter med hög diskretion.
- Stötta planeringsprocesser samt driva ad hoc-projekt direkt från vd-kontoret.
- Förbättra rutiner och arbetsflöden för högre effektivitet i ledningens arbete.
- Vara på plats när det gäller – rollen är inte begränsad till kontorstid 9–17.
Profil och krav – vem lyckas i rollen?
- Bakgrund i service, hospitality, koordination eller executive support – du trivs i högt tempo och med krävande intressenter. Tidig karriär ses positivt.
- Exceptionell struktur- och tidsplaneringsförmåga med öga för detaljer och flera parallella spår.
- Mycket god kommunikationsförmåga på svenska och engelska, i tal och skrift.
- Integritet, diskretion och professionalism i hantering av känslig information.
- Proaktiv, lösningsorienterad och trygg i att ta ägarskap och fatta beslut.
- Vana vid verktyg som Google Workspace och Slack samt nyfikenhet på smartare arbetssätt.
- Trygg i snabbföränderlig miljö där prioriteringar kan skifta snabbt.
- Placerad i Stockholm och tillgänglig att starta snart; B-körkort är meriterande.
Varför den här Executive Assistant-rollen sticker ut
- Nära strategiska beslut: Direktlänk till vd, ledningsgrupp, styrelse och investerare.
- Påverkan i scaleup-miljö: Ditt arbetssätt formar hur en ny bank driver ledning och styrning.
- Tech och AI i vardagen: Modern verktygslåda och datadrivet ledningsstöd i praktiken.
- Snabb utvecklingskurva: Bredd mellan operativ exakthet och projektledning från vd-kontoret.
- Kultur med tempo: För den som trivs när mycket händer och uppskattar ägarskap utanför 9–17.
Plats, start och omfattning
Tjänsten är baserad i Stockholms kommun med önskad start snarast. Rollen omfattar flexibla arbetstider utifrån ledningens behov. Körkort är meriterande.
Tips till din ansökan (för Executiveeffect-läsare)
- Visa hur du prioriterar: Ge tydliga exempel på när du frigjort chefstid och säkrat leverans i konkurrerande spår.
- Lyft sekretess och omdöme: Beskriv hur du hanterat känsliga ärenden och intressentdialoger.
- Ge prov på kommunikation: Bifoga korta skrivprov eller beskriv rutiner för inbox/agenda, mötesunderlag och uppföljningar.
- Mätbar effekt: Kvantifiera förbättringar i flöden, ledtider och möteseffektivitet du åstadkommit.
- Techstack: Lista hur du använder Google Workspace, Slack och eventuellt automatiseringar (t.ex. mallar, add-ons, AI-stöd).
Om Zaver – banklicensierad fintech med AI i kärnan
Grundat 2016 och idag licensierad bank, har Zaver på kort tid skalat till miljardvolymer i transaktioner. Ambitionen är att utmana branschens legacy-lösningar och skapa friktionsfria betalupplevelser som gynnar både konsumenter och handlare.
Sammanfattning
Executive Assistant to the CEO på Zaver är en högeffektiv vd-assistentroll i Stockholms kommun, för dig som vill kombinera förstklassigt ledningsstöd med praktisk påverkan i ett AI-drivet, snabbväxande bank-/fintechbolag. Med kalender- och kommunikationsägarskap, styrelse- och investerarflöden samt bolagsövergripande projekt erbjuder tjänsten stor exponering och snabb utveckling för ambitiösa EAs.
