Kvalificerat ledningsstöd nära kommunchef med styrelsesekreteraransvar för Växjö Kommunföretag AB. Offentlig bolagsstyrning, diarieföring och protokoll.

Kommunchefssekreterare på Växjö kommun – kvalificerat ledningsstöd med styrelse- och koncernfokus

Växjö kommun rekryterar en kommunchefssekreterare som blir ett centralt administrativt och strategiskt stöd till kommunchef/koncernchef. Tjänsten kombinerar klassiskt executive-assistant-arbete nära högsta ledningen med uppdrag som styrelsesekreterare för Växjö Kommunföretag AB – en möjlighet för dig som vill arbeta i skärningspunkten mellan förvaltning, bolagsstyrning och politiskt beslutsfattande.

Det här gör rollen

Planera, samordna och kvalitetssäkra kommunchefens mötesflöde, resor och kalender.
Hantera kontakter med interna och externa intressenter med hög service och sekretess.
Styrelsesekreterare för Växjö Kommunföretag AB: ärendeberedning, planering och administration av styrelsesammanträden samt protokollföring och dokumentation.
Säkerställa effektiva beslutsprocesser mellan kommunstyrelsen och kommunkoncernens bolag.
Operativ administration: diarieföring, arkivering, posthantering, beställningar och administration av delegeringsbeslut.

Profil och kvalifikationer

Akademisk examen eller annan relevant utbildning.
Mycket god kommunikativ förmåga i tal och skrift på svenska.
Vana att navigera i komplexa organisationer och prioritera med gott omdöme.
Proaktivt, självständigt och lösningsorienterat arbetssätt med hög servicekänsla.
Utmärkt samarbetsförmåga och förmåga att bygga förtroendefulla relationer.
Hög integritet och säker hantering av känslig information.
B-körkort.

Meriterande: erfarenhet av liknande uppgifter samt arbete i politiskt styrd organisation.

Varför den här rollen sticker ut för Executive Assistants

Unik kombination av ledningsstöd och styrelsesekreteraransvar som stärker din profil inom governance.
Exponering mot både kommunstyrelse och kommunkoncernens bolag – utmärkt för dig som vill fördjupa dig i offentlig bolagsstyrning.
Stor påverkan på mötes- och beslutsprocesser, dokumentationskvalitet och ärendeflöden på högsta nivå.

Arbetsgivaren i korthet

Växjö kommun har cirka 7 000 medarbetare och beskriver sin arbetsplats som utvecklingsinriktad och inkluderande, med lika möjligheter för alla. Intervjuer kan ske löpande under processen. För tillsvidareanställningar kan krigsplacering bli aktuell enligt kommunens riktlinjer.

Ansökan

Ansökan sker via Offentliga jobbs rekryteringsverktyg. Kommunen undanber kontakt från bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av annonser.

Ansök via Offentliga jobb

Executiveeffects tips – så maxar du din ansökan

Konkreta exempel: Beskriv hur du säkrat effektiva lednings- och styrelsesammanträden, inklusive agenda, ärendeberedning och protokoll.
Proaktivitet i praktik: Visa hur du drivit kalender- och mötesflöden, prioriterat om vid förändringar och avlastat chefers beslutsfattande.
Offentlig kontext: Lyft kunskap om offentlighet och sekretess, diarieföring, arkivregler och formalia kopplad till delegeringsbeslut.
Relationsbygge: Illustrera hur du skapat förtroende med chefer, förtroendevalda och nyckelpersoner i komplexa eller politiskt styrda miljöer.

Sökordsfokus

Kommunchefssekreterare Växjö kommun, executive assistant offentlig sektor, styrelsesekreterare Växjö Kommunföretag AB, ledningsstöd kommunchef, protokollförare, diarieföring och arkivering, kalenderhantering, politiskt styrd organisation.