Executive Assistant på Joss Search – rekrytering till ledande internationell investeringsfirma i Stockholm
Joss Search rekryterar nu två erfarna och proaktiva Executive Assistants till en globalt ledande investeringsfirma i Stockholm. Rollerna innebär nära stöd till högpresterande investment professionals inom private equity, i en modern och samarbetsinriktad kontorsmiljö. Erbjudandet omfattar konkurrenskraftig lön, generös bonus och ett starkt förmånspaket.
Rollen: högt tempo, högt förtroende och nära ledningsstöd
Som Executive Assistant blir du en central del av ett etablerat EA-team och arbetar tätt med seniora beslutsfattare. Tempot är dynamiskt och kraven på struktur, integritet och samarbetsförmåga är höga. Du får möjlighet att bidra i en internationell miljö där effektiva processer och proaktivt ledningsstöd är avgörande för affärens framdrift.
Centrala arbetsuppgifter
- Avancerad kalender- och ibland även inkorgshantering för seniora ledare
- Planering och bokning av komplexa internationella och nationella resor inklusive detaljerade resplaner
- Utläggs- och utgiftsrapportering samt framtagning av underlag och rapporter
- Hantering av inkommande samtal, filtrering och dirigering till rätt mottagare
- Koordinering av kommunikation, specialprojekt och ad hoc-stödd vid evenemang
- Nära samarbete med övriga EAs för backup, täckning och gemensamma processer
Kravprofil och erfarenhet
- Minst 3–5 års erfarenhet som Executive Assistant i en snabb och föränderlig miljö
- Bakgrund från global organisation, gärna inom finans- eller konsult-/professionella tjänster
- Förmåga att trivas och leverera i högt tempo med skiftande prioriteringar
- Flexibel, lösningsorienterad och starkt måldriven
- Mycket goda kommunikationsfärdigheter – flytande svenska och professionell engelska är ett krav
- Utmärkt organisationsförmåga och en lagspelare med servicekänsla
- Professionellt, förtroendeingivande och relationsbyggande arbetssätt
Förmåner och villkor
Företaget prioriterar samarbete och teamkultur och erbjuder ett paket med både konkurrenskraftig grundlön och bonus samt omfattande förmåner:
- Årligt friskvårdsbidrag
- Utbildningsbudget för kompetensutveckling
- 30 semesterdagar utöver nationella helgdagar
- Rese- och lunchförmån
- Globala och lokala evenemang
- Hybridupplägg – möjlighet till 1 dag/vecka på hemmakontor
Varför rollen är intressant för Executive Assistants
Det här uppdraget kombinerar tre attraktiva faktorer för erfarna EAs: internationell exponering, arbete nära investeringsbeslut och ett etablerat EA-team med kunskapsdelning. Du får skärpa din förmåga inom tidszonsplanering, resekomplexitet, stakeholder management och prioritering – kompetenser som höjer din påverkan i ledningsarbetet och stärker din långsiktiga karriär inom finans och professional services.
Så ansöker du
Rekryteringen hanteras av Joss Search. Om du har 3–5+ års erfarenhet som Executive Assistant i en global, tempofylld miljö och uppfyller språkkraven (svenska och engelska), är detta ett starkt nästa steg. Joss Search framhåller ett inkluderande och jämlikt förhållningssätt och välkomnar ansökningar från kandidater med olika bakgrunder och perspektiv.
Insikter för HR och ledning
Annonsen signalerar hur EA-funktionen utvecklas i finanssektorn: från traditionell administration till affärskritisk koordinering, cross-functional samarbete och proaktivt ledningsstöd. För organisationer som vill stärka sitt ledningsstöd är team-baserade EA-strukturer, tydliga mandat och investering i kompetensutveckling centrala byggstenar för skalbarhet och kvalitet.
Nyckelord för dig som söker
Executive Assistant, VD-assistent, ledningsassistent, private equity, investeringsfirma, Stockholm, global miljö, kalenderhantering, reseplanering, utläggsrapportering, kommunikation, engelska och svenska, Joss Search, finans, professional services, hybridarbete.
