En strategisk koordinatorroll nära Business Area-chefen
Saab rekryterar nu en Executive Coordinator till Linköping – en nyckelperson som arbetar tätt med Business Area-chefen för att säkra hög kvalitet i förberedelser, beslutsunderlag och ledningsforum. Rollen rapporterar till Head of Strategy & Portfolio och samverkar dagligen med Executive Assistant, kommunikation, marknad, strategi och andra delar av organisationen.
För dig som är Executive Assistant, VD-assistent eller ledningsassistent erbjuder tjänsten ett ovanligt brett perspektiv på affären och ledningsarbetet – från kund- och partnerlandskap till styrning, prioriteringar och beslutsprocesser på både Business Area- och koncernnivå.
Uppdraget: göra ledningsarbetet redo för beslut
Kärnan i uppdraget är att se till att Business Area-chefen går in i varje möte med rätt syfte, kontext och material. Det innebär att du identifierar informationsbehov, engagerar rätt innehållsägare och säkerställer att bidrag från flera intressenter vävs samman till tydliga, beslutsmogna underlag.
- Planera och förbereda chefens medverkan i interna och externa möten, besök, event och beslutsforum.
- Samordna executive briefs med syfte, bakgrund, deltagare, huvudfrågor och relevant kontext.
- Bygga och underhålla intressentkartor och möteshistorik för bättre kontinuitet över tid.
- Koordinera och kvalitetssäkra presentationer, talepunkter och beslutsunderlag till ledningsgrupp, koncernledning och VD.
- Identifiera och driva på rätt bidragsgivare tvärs organisationen – utan formellt mandat.
- Följa med på utvalda resor och externa engagemang för att stödja före, under och efter möten.
- Proaktivt ligga steget före chefens agenda och förutsäga vilket material och vilken kontext som krävs.
- Stödja utvalda strategiska initiativ genom att syntetisera input till tydliga insikter och beslutsstöd.
Du arbetar i nära partnerskap med Executive Assistant: medan EA fokuserar på kalender, resor och det dagliga stödet, äger du agendan och förberedelserna kring chefens nyckelengagemang.
Profilen Saab söker
Du är strukturerad, nyfiken och snabb på att förstå både människor och organisatorisk kontext. Du behöver inte vara ämnesexpert – men du har tillräcklig affärsförståelse för att ställa rätt frågor, utmana luckor och se till att expertis och information når rätt forum i rätt tid.
- Mycket god kommunikationsförmåga i tal och skrift, på svenska och engelska.
- Förmåga att snabbt förstå och destillera komplex information.
- Dokumenterad skicklighet i att koordinera många intressenter till en sammanhållen leverans.
- Träffsäker bedömning av vad som är ledningsrelevant och beslutsmoget material.
- Proaktiv, relationsskapande och trygg i att få saker att hända utan formell auktoritet.
- Gott omdöme, diskretion och hög integritet.
- Bekväm med resor och flexibilitet nära en senior ledare i en internationell miljö.
Bakgrund kan exempelvis vara business development, strategi, militär underrättelsetjänst, projekt-/programledning, kommunikation eller operations. Saab betonar potential, omdöme, lärförmåga och förtroendeskapande förmåga.
Varför detta lockar Executive Assistants och ledningsstöd
Rollen erbjuder ett ovanligt helikopterperspektiv på en affärsenhet: hur prioriteringar sätts, hur styrning och planering fungerar, och hur material till högsta ledningsnivå tas fram och kvalitetssäkras. För erfarna EAs/VD-assistenter som vill ta nästa steg mot strategi, portfölj eller verksamhetsledning är detta en tydlig utvecklingsplattform med nära exponering mot koncernledning, CEO och centrala beslutsforum.
Plats, säkerhet och anställningsvillkor
Tjänsten är placerad i Linköping. Då Saab verkar inom försvars- och säkerhetssektorn kräver rollen godkänd säkerhetsprövning enligt gällande regelverk. För tjänster som kräver säkerhetsklassning kan medborgarskapskrav tillkomma.
Om Saab
Saab är en ledande försvars- och säkerhetskoncern med cirka 30 000 medarbetare globalt. Företaget utvecklar, tillverkar och underhåller avancerade system inom bland annat aeronautics, vapen, command & control, sensorer och undervattenssystem. Med huvudkontor i Sverige och verksamhet världen över bidrar Saab till flera nationers inhemska försvarsförmåga – med målet att göra världen säkrare och mer hållbar.
Redaktionens analys: nycklar till framgång i rollen
- Förberedelse som kärnkompetens: etablera ett robust brief- och underlagsflöde till varje forum.
- Intressentledning: karta, prioritering, tempo – få rätt personer att leverera i tid.
- Syntes över produktion: kurera, sammanfatta och kvalitetssäkra snarare än att skriva allt själv.
- Kontextminne: dokumentera möteshistorik och lärdomar för ökad träffsäkerhet framåt.
- Integritet och diskretion: hantera känslig information och komplexa avvägningar med gott omdöme.
Ansökan och nästa steg
Är du en proaktiv koordinator med starkt ledningsstöd i ryggraden och vill växa in i ett mer strategiskt sammanhang? Då är Saab i Linköping ett intressant nästa steg. Kontrollera Saabs officiella karriärsidor för fullständig annons, krav och ansökningsprocess.
Källa: Saab
