Översikt: Executive Assistant nära VD i Stockholm
Wise Admin, tidigare The Pace, söker en erfaren Executive Assistant/VD-assistent för ett långsiktigt konsultuppdrag i Stockholm. Uppdraget startar i december 2026, är på heltid och löper i minst 12 månader. Rollen innebär att arbeta mycket nära VD i en nyckelposition med stort affärsnära ansvar, hög integritet och tydligt fokus på struktur, framförhållning och effektivitet i ledningsarbetet.
Om uppdraget
- Start: december 2026
- Omfattning: heltid
- Uppdragslängd: minst 12 månader
- Placering: Stockholm
I rollen blir du VD:s högra hand och navet i det dagliga flödet. Du samordnar prioriteringar, säkrar rätt underlag i rätt tid och skapar arbetsro i ett tempo som tidvis är högt.
Centrala ansvarsområden
- Kalenderhantering och prioritering av möten
- Planering och koordinering av resor och events
- Förberedelse av möten, presentationer och beslutsunderlag
- Hantering av korrespondens och löpande administration
- Samordning med ledningsgrupp och externa intressenter
- Operativt projektstöd och deltagande i verksamhetsnära initiativ
Profil: erfaren Executive Assistant med proaktivt arbetssätt
- Flera års erfarenhet som VD-assistent/Executive Assistant eller motsvarande
- Trygg i samarbete med seniora chefer och ledningsgrupper
- Exceptionell organisatorisk förmåga och förmåga att ligga steget före
- Prestigelös, lösningsorienterad och van att ta stort eget ansvar
- Mycket goda språkkunskaper i svenska och engelska
För att lyckas är du professionell i alla kontakter, har hög integritet och drivs av att skapa ordning, tydlighet och mätbar effekt i ledningsstödet.
Om Wise Admin (f.d. The Pace)
Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Bolaget matchar administrativ kompetens som skapar struktur, arbetsglädje och affärsnytta – där den gör störst skillnad.
Som konsult erbjuds du trygg anställning med marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal. Du får kontinuerligt stöd, utvecklingsmöjligheter och ett sammanhang med engagerade kollegor.
Så ansöker du
Sök tjänsten via knappen Ansök nu och bifoga ditt CV. Ansökningar via e‑post tas inte emot. Rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum – vänta därför inte med din ansökan.
Frågor om uppdraget? Kontakta ansvarig konsultchef Emilie på [email protected] eller Talent Acquisition Specialist Felicia på [email protected].
Varför uppdraget är intressant för Executive Assistants
- Arbeta nära VD med direkt påverkan på beslut och resultat
- Brett ansvar som kombinerar ledningsstöd, planering och projektkoordination
- Långsiktighet (minst 12 månader) ger möjlighet att bygga struktur och arbetssätt som håller
- Trygg konsultanställning med tydliga förmåner och utvecklingsstöd
Tips för en träffsäker ansökan
- Visa exempel på hur du prioriterat VD:s tid och skapat mätbar effekt
- Beskriv din metod för kalenderstrategi, mötesdesign och underlagshantering
- Lyft erfarenhet av rese- och eventlogistik, inklusive digitala/hybrida möten
- Nämn relevanta verktyg (t.ex. Microsoft 365, Teams, reseräknings- och bokningssystem)
- Ge konkreta exempel på integritet, diskretion och beslutsstöd i högt tempo
Relaterade nyckelord
Executive Assistant, VD-assistent, ledningsstöd, Stockholm, konsultuppdrag, Wise Admin, The Pace, kalenderhantering, resebokning, eventkoordinering, ledningsgrupp, administration, proaktiv, svenska och engelska, heltid, december 2026.
