Telge Fastigheter i Södertälje rekryterar VD-assistent med fokus på ledningsstöd, styrelseadministration och verksamhetsstyrning. Sök senast 31 oktober 2026.

Telge Fastigheter söker VD-assistent – strategiskt ledningsstöd i Södertälje

Telge Fastigheter, en del av Telgekoncernen i Södertälje, rekryterar nu en VD-assistent med starkt fokus på ledningsstöd, styrelseadministration och verksamhetsstyrning. Rollen är central i bolagets styrning och innebär ett nära partnerskap med VD och ledningsgrupp i arbetet med att utveckla och förvalta samhällsfastigheter som skolor, förskolor och andra viktiga miljöer för Södertäljeborna.

Centralt uppdrag nära VD och ledning

I rollen som VD-assistent blir du högerhand till VD och en samlande knutpunkt mellan ledningsgrupp, styrelse, Telgekoncernen och externa aktörer. Rekryterande chef, VD Peter Skogberg, lyfter fram behovet av en proaktiv samarbetspartner som kan kombinera integritet och gott omdöme med förmågan att skapa struktur, driva arbetet framåt och omsätta beslut i handling.

Ansvarsområden för VD-assistenten

Kvalificerat administrativt stöd till VD och ledning
Planering, samordning och uppföljning av lednings- och styrelsearbete
Kvalitetssäkring av beslutsunderlag och uppföljning av beslut
Nära samverkan med nyckelfunktioner inom Telgekoncernen samt externa partners
Kontinuerlig struktur- och processförbättring för effektiv styrning

Kravprofil och meriter

Telge Fastigheter söker en erfaren VD-assistent/Executive Assistant som trivs i en händelserik miljö och är van vid att ligga steget före.

Flerårig erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, ledningsstöd eller styrelseadministration
Dokumenterad erfarenhet av verksamhetsstyrning, uppföljning och rapportering
Vana av digitala styr- och uppföljningssystem, exempelvis Stratsys
Mycket goda kunskaper i Microsoft 365 och moderna samarbetsverktyg
Utmärkt förmåga att uttrycka sig på svenska i tal och skrift
Hög struktur- och prioriteringsförmåga samt lugn under högt tempo

Meriterande: erfarenhet från fastighetsbranschen, kommunalt bolag eller annan politiskt styrd organisation samt arbete nära styrelse och i formella beslutsprocesser.

Vem trivs i rollen?

Du är prestigelös, lösningsorienterad och relationsskapande. Du gillar ordning och reda, men är samtidigt flexibel när förutsättningarna skiftar. Diskretion och fingertoppskänsla är en självklarhet i kontakten med såväl ledning som externa intressenter.

Varför Telge? Kultur, villkor och förmåner

Telge erbjuder trygg anställning med kollektivavtal, pensions- och försäkringslösningar samt förmåner som bidrar till balans och välmående. Bland annat:

Flexibla arbetstider där det är möjligt
Friskvårdsbidrag om 3 000 kronor per år
Föräldrapenningtillägg och utökad sjuklön

Bolaget arbetar aktivt med mångfald och inkludering och prioriterar en trygg arbetsmiljö. För chefs- och specialisttjänster används arbetspsykologiska tester och återkommande slumpmässiga drogtester förekommer för alla medarbetare.

Så ansöker du

Ansökan: via Telges digitala rekryteringssystem på bolagets karriärsida
Bilagor: CV och kort personligt brev med din motivation och vad du kan bidra med
Urval: sker löpande – sök i god tid
Sista ansökningsdag: 31 oktober 2026

Frågor om tjänsten besvaras av rekryterande chef, VD Peter Skogberg, på [email protected]. Fackliga kontaktpersoner: Petra Wennerberg (Vision) och Anders Lindgren (SACO) via 08-550 220 00.

Executiveeffect kommenterar: nycklar till framgång i rollen

Förankra mötes- och beslutsprocesser: Sätt upp tydliga RACI-roller och tidslinjer i exempelvis Stratsys för att korta ledtider och säkra uppföljning.
Standardisera styrelsematerial: Skapa mallar för beslutsunderlag, riskanalyser och KPI-uppföljning i Microsoft 365 för kvalitet och likformighet.
Arbeta proaktivt med intressenter: Upprätta kontaktkartor och kommunikationsplaner för samverkan inom Telgekoncernen och med externa parter.
Mät effekt av ledningsstöd: Följ upp möteseffektivitet, beslut-till-genomförande och status på handlingsplaner – visualisera i dashboards.
Säkerställ sekretess och compliance: Etablera tydliga rutiner för hantering av känslig information och formella beslutsvägar.