Om rollen
UBS stärker sitt nordiska team och söker en erfaren Global Banking – Nordics Assistant (EA/Team Assistant) till kontoret i Stockholm. Tjänsten är på heltid och riktar sig till dig med flera års bakgrund från corporate finance i investmentbankmiljö, som trivs nära affären och vill stötta ledande bankprofiler i ett högt tempo.
Snabbfakta
- Ort: Stockholm
- Tjänst: Heltid
- Referensnummer: 344134BR
- Funktion: Global Banking – Nordics (EA/Team Assistant)
Ditt uppdrag i korthet
I rollen stöttar du Head of Nordics, ytterligare en MD samt ett team av seniora och juniora bankirer i Stockholm och London. Arbetsdagen präglas av prioriteringar, konfidentialitet och smidigt samspel med interna och externa intressenter.
- Kalenderhantering: koordinera, prioritera och “gate-keepa” för att hålla skarpa scheman.
- Mötesbokningar: interna/externa möten, videokonferenser och samtal över flera tidszoner.
- Kundrelationer: bygga starka relationer med klienter och deras assistenter.
- Mötesförberedelser: säkra material och underlag i tid.
- Resor och visum: boka enligt UBS Travel Policy; viss jour vid ändringar/ombokningar.
- Utlägg och ersättningar: hantera via Concur.
- Intern samordning: kontakt med olika lednings- och stödfunktioner i banken.
- IT-stöd: initiera och följa upp enklare IT-ärenden snabbt.
- Databas och distribution: uppdatera Banker Portal och teamets sändlistor.
- Telefon- och ad hoc-stöd: ta emot meddelanden och lösa uppgifter vid behov.
Vem UBS söker
Du har en professionell framtoning, är trygg i högt tempo och kan skifta fokus utan att tappa detaljer.
- Initiativkraft, hög leveransförmåga och stark prioriteringsförmåga.
- Utmärkta muntliga och skriftliga kommunikationsfärdigheter.
- Mycket goda kunskaper i MS Office och vana att arbeta självgående och i team.
- Flexibel, lösningsorienterad och positiv “can do”-attityd.
- Flera års erfarenhet från corporate finance på investmentbank.
- Nyfiken på att använda AI för att effektivisera arbetsflöden, med gott omdöme och efterlevnad av policy och etik.
Team och arbetsmiljö
Som EA/Team Assistant blir du en nyckelspelare nära affären, med ansvar för att skapa struktur åt MDs/EDs och juniora bankirer över Norden och London. Rollen kräver fingertoppskänsla för sekretess, timing och förväntanshantering – och förmåga att säkra sömlös leverans vid konkurrerande krav och tidszoner.
Varför detta intresserar Executive Assistants
- Hög exponering mot ledning och kundsida i en internationell investmentbank.
- Avancerad kalender- och intressenthantering över marknader och tidszoner.
- Tydlig affärsnärhet: du påverkar effektiviteten i kunddialog, resor och möten.
- Möjlighet att driva produktivitetslyft med data, system och AI-stöd.
- Kultur med fokus på samarbete, inkludering och professionell utveckling.
Om UBS
UBS är en ledande global wealth manager och Schweiz främsta universella bank. Bolaget erbjuder även diversifierade asset management-lösningar och fokuserade investmentbanktjänster, med närvaro i över 50 marknader. Kulturen betonar samarbete, mångfald och flexibilitet där det är möjligt. UBS är en Equal Opportunity Employer och välkomnar sökande med olika bakgrunder. Företaget är också engagerat i tillgänglighet och kan erbjuda rimliga anpassningar under rekryteringsprocessen.
Så ansöker du
Intresserad av att bli UBS nästa Global Banking – Nordics Assistant i Stockholm? Besök ubs.com/careers och ange referensnummer 344134BR i din ansökan. Frågor kan riktas till UBS Recruiting (UBS Business Solutions SA). UBS uppmuntrar sökande från olika bakgrunder och erfarenheter.
Sökordsfokus
Executive Assistant, VD-assistent, ledningsassistent, investmentbank, Global Banking, Nordics Assistant, Stockholm, kalenderhantering, mötesbokning, resebokning, Concur, MS Office, corporate finance, AI i administration, internationellt team.
