Snabbväxande fintech rekryterar Executive Assistant till CEO-kontoret i Stockholm
Zaver söker Executive Assistant to the CEO i Stockholms kommun. Rollen är central för att maximera VD:ns tid, tempo och påverkan – i ett bolag som kombinerar banklicens, AI-drivna riskmodeller och kraftig tillväxt. För er som arbetar närmast ledningen är detta en chans att sitta i navet mellan VD, ledningsgrupp, styrelse och externa partners i ett bolag som rör sig snabbt och bygger nytt.
Om Zaver: från fintech-startup till bank med AI i kärnan
Zaver beskriver sitt erbjudande som frontier underwriting – AI-modeller som i realtid hjälper banken att bedöma, prissätta och godkänna risk. Som nybliven licensierad bank erbjuder de betalningslösningar som fungerar oberoende av företagsstorlek, med friktionsfri kundupplevelse. Sedan kommersiell lansering 2019 har bolaget skalat till transaktionsvolymer på miljarder SEK och positionerar sig som utmanare till branschens legacy-aktörer.
Rollen: operativ ryggrad i CEO Office
Som Executive Assistant blir du navet i VD-kontoret – du prioriterar stenhårt, skapar struktur och ser till att kommunikation och tid läggs där den ger störst effekt. Tjänsten passar dig som trivs nära besluten, förutser behov innan de uppstår och vill bidra till att bygga effektiva rutiner i en snabbväxande fintech-miljö.
Dina huvudsakliga ansvarsområden
- Äga VD:ns kalender end-to-end och säkra rätt prioritering vid varje givet ögonblick.
- Inbox management: triagera, skriva utkast och stänga loopar så inget viktigt tappas.
- Resor och logistik: planering av resor, itinerarier, utlägg och vardagsfriktioner som låser tid.
- Mötesstyrning: agendor, underlag och uppföljning för ledningsgrupp, styrelse och investerare.
- Bolagshändelser: koordinera företagsevent, offsites och samlingar för ledningsgruppen.
- Stakeholder management: vara kontaktpunkt internt och externt med hög diskretion.
- Planeringsstöd: bidra i interna planeringsprocesser och driva ad hoc-initiativ från CEO Office.
- Processförbättring: kontinuerligt effektivisera administrativa rutiner och arbetsflöden.
Kravprofil och förmågor
- Dokumenterad erfarenhet av executive support/koordination, gärna för C-nivå i högt tempo.
- Exceptionell struktur- och tidsplaneringsförmåga; kan jonglera många spår utan att tappa detaljer.
- Utmärkta kommunikationsfärdigheter på svenska och engelska, skriftligt och muntligt.
- Hög integritet, diskretion och professionalism i hantering av känslig information.
- Proaktivt, lösningsorienterat mindset; tar ägarskap och beslutar när det behövs.
- Vana av moderna verktyg som Google Workspace och Slack – och nyfikenhet på nya arbetssätt.
- Trivs i föränderlig miljö där prioriteringar kan skifta snabbt.
Varför tjänsten är intressant för Executive Assistants
- Närhet till strategiska beslut: tätt samarbete med VD, ledningsgrupp, styrelse och investerare.
- Bygga från grunden: möjlighet att sätta skalbara rutiner och höja ledningskapaciteten.
- Tech- och AI-exponering: arbeta i en licensierad bank som drivs av datamodeller i realtid.
- Verklig påverkan: ditt arbete syns direkt i beslutsfattande, tempo och leverans.
- Bred verktygslåda: från kalender- och inboxhygien till mötesmaterial, reselogistik och event.
Tips från Executiveeffect: så maxar du din ansökan
- Kvantifiera effekt: visa tidsbesparingar (t.ex. -30% på mötestid), SLAs för svarstider och hur du stängt loopar.
- Beskriv system och flöden: konkreta exempel på hur du strukturerat inbox, kalender och beslutsunderlag.
- Lyft styrelse-/investerarerfarenhet: agenda, board packs, minnesanteckningar och uppföljning.
- Proaktivitet i praktiken: berätta om situationer där du förutsåg hinder och låste upp tid för VD.
- Techvana: nämn verktygsstack (Google Workspace, Slack m.fl.) och hur du automatiserar/effektiviserar.
- Tvåspråkig precision: bifoga arbetsprov/texter på svenska och engelska om möjligt.
Plats, språk och arbetstempo
Tjänsten är placerad i Stockholms kommun. Arbetsmiljön beskrivs som snabb och föränderlig, vilket ställer krav på prioriteringsförmåga, stresstålighet och tydlig kommunikation på både svenska och engelska.
Ansökan och nästa steg
Intresserad av att bli Zavers Executive Assistant to the CEO? Gå vidare via Zavers karriärkanaler/LinkedIn och skicka in din ansökan så snart som möjligt. Kontrollera ursprungsannonsen för detaljer om urval, eventuella deadlines och villkor. Som alltid rekommenderar vi att du anpassar CV och brev efter den här rollens fokus: att frigöra VD:ns tid, höja ledningsgruppens effekt och driva struktur i ett högt tempo.
