OnePartnerGroup söker Executive Assistant till H&M i Greater Stockholm Metropolitan Area
H&M förstärker sitt ledningsstöd inom Tech i Marievik, Stockholm. Genom OnePartnerGroup söker bolaget nu en Executive Assistant som ska stötta två seniora chefer, varav en inom Tech. Uppdraget är att skapa fokus, struktur och rätt förutsättningar för chefernas arbete – med tydligt affärs- och verksamhetsnära effekt.
Om rollen: ledningsnära support med tydlig affärsimpact
Som Executive Assistant blir du navet som frigör och förädlar ledningstid. Du rör dig obehindrat mellan strategisk förberedelse och precis operativ genomförandekraft.
- Prioritera och planera så att chefernas tid används där den gör störst skillnad
- Skapa, kvalitetssäkra och paketera underlag, presentationer och skriftlig kommunikation
- Förbereda möten, föra mötesanteckningar och driva uppföljning av beslut och åtgärder
- Koordinera resor, luncher, event och ledningsaktiviteter
- Hantera utlägg, kvitton, reseräkningar och kalenderbokningar i Office 365
- Arbeta proaktivt och analytiskt – identifiera hinder, föreslå lösningar och ligga steget före
Vem H&M söker
- Erfarenhet av att stötta seniora ledare i en global kontext
- Trygg i en dynamisk vardag med många parallella uppgifter och högt tempo
- Proaktiv problemlösare med stark förmåga att planera, prioritera och skapa struktur
- Kommunikativ, noggrann och kvalitetsmedveten – levererar på hög professionell nivå
- Diskret och förtroendeskapande med hög integritet och ett prestigelöst förhållningssätt
- Mycket god vana av Office 365 och flytande i svenska och engelska
Om H&M och arbetsmiljön i Marievik
H&M Group är en global koncern med starka varumärken och en kultur som drivs av inkludering, samarbete och hållbarhet. I Tech-organisationen i Marievik arbetar du nära produkt, data och digital utveckling – med processer och forum där ett effektivt ledningsstöd gör märkbar skillnad.
Anställningsform, plats och start
- Konsultuppdrag via OnePartnerGroup, heltid i 12 månader med start omgående
- Goda möjligheter till anställning hos H&M efter uppdragets slut
- Arbetsplats: H&M, Marievik, Årstaängsvägen 13, Stockholm
- Trygga villkor via OnePartnerGroup: kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension, fackliga relationer och friskvårdsbidrag
Ansökan och kontakt
Urval sker löpande och tjänsten kan tillsättas före sista ansökningsdatum. Ansökningar tas inte emot via e‑post (av GDPR‑skäl). Frågor om tjänsten besvaras av OnePartnerGroup: [email protected] eller [email protected].
Varför rollen sticker ut för Executive Assistants
- Nära två seniora chefer – insyn i både Tech och affär
- Global miljö som utvecklar din kommunikation, prioritering och stakeholder management
- Möjlighet att bygga skalbara arbetssätt och höja mognaden i mötes- och beslutsprocesser
- Meritvärde: erfarenhet från en internationell koncern och teknikintensiv miljö
Krav och meriter i korthet
- Starkt track record som Executive Assistant/ledningsassistent på senior nivå
- Väl utvecklad förmåga att strukturera komplexa kalendrar, forum och årsplaner
- Dokumenterad vana av mötesförberedelser, minnesanteckningar och åtgärdsuppföljning
- Office 365 (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel) på avancerad nivå
- Diskretion, integritet och förtroendeskapande arbetssätt
- Flytande svenska och engelska
Tips från Executiveeffect: så maxar du din ansökan
- Kvantifiera effekt: visa hur du frigjort ledningstid (t.ex. timmar/vecka) eller höjt möteseffektivitet
- Bifoga exempel på strukturer: års-/Q-plan, mötescadence, beslutslogg eller mall för åtgärdsuppföljning
- Visa Tech-närhet: beskriv hur du stöttat produkt-/techforum, releaseplaner eller tvärfunktionella initiativ
- Lyft datasäkerhet och integritet: rutiner för känslig information och rättighetsstyrning i O365
- Demonstrera proaktivitet: en konkret situation där du låg steget före och löste ett ledningshinder
Om OnePartnerGroup
OnePartnerGroup är en rikstäckande partner inom rekrytering, bemanning och utbildning med lokal närvaro på ett 50-tal orter – och erbjuder som arbetsgivare trygghet med kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension och friskvård.
Sammanfattningsvis är detta ett utmärkt uppdrag för dig som vill kombinera kvalificerat ledningsstöd med tempo, påverkan och utveckling i en global techmiljö – med H&M som arena och OnePartnerGroup som trygg arbetsgivare.
Relaterade sökord: Executive Assistant Stockholm, VD-assistent, ledningsassistent, H&M Tech, OnePartnerGroup, Marievik, Office 365, global kontext, kalenderhantering, mötesstruktur, konsultuppdrag.
