Polismyndigheten rekryterar Ledningsstöd till områdeskansliet i Stockholm nord
Polismyndigheten söker nu ett erfaret ledningsstöd till områdeskansliet i polisområde Stockholm nord, med placering i Solna. Tjänsten, som benämns Handläggare kansli, är ett kvalificerat administrativt uppdrag nära ledningen och en karriärmöjlighet för dig som vill arbeta i skärningspunkten mellan strategi och operativt genomförande inom Sveriges största myndighet.
Om uppdraget och organisationen
Polisregion Stockholm omfattar Stockholms län och Gotland. Polisområde Stockholm nord täcker 14 kommuner och är regionens största geografiska område. Områdeskansliet stödjer ledningen i både strategiska och operativa frågor, samordnar insatser, följer upp verksamheten och säkerställer effektivt ledningsstöd i vardagen.
I rollen som ledningsstöd arbetar du nära polisområdesledningen med handläggning, beredning och samordning. Du hanterar känslig och sekretessbelagd information, vilket ställer höga krav på integritet, struktur och professionellt bemötande.
Huvudsakliga arbetsuppgifter
- Ge administrativt stöd till polisområdesledningen.
- Planera, samordna och organisera mötesforum; agera sekreterare och dokumentera beslut.
- Hantering av kalender, rese- och konferensbokningar samt praktiska beställningar.
- Ta fram, kvalitetssäkra och sammanställa underlag och beslutsärenden.
- Samordna information från flera källor och följa upp uppdrag och ärenden.
- Diarieföring och dokumenthantering samt administration av fakturor.
- Bidra i handläggning, förvaltningsuppdrag och utvecklingsarbete utifrån verksamhetens behov.
Kvalifikationer
Krav:
- Godkänd gymnasieutbildning.
- Minst 1 års aktuell erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete och/eller handläggning.
- Mycket god svenska i tal och skrift samt god digital vana, särskilt i Office-paketet.
Meriterande:
- Eftergymnasial utbildning, gärna samhällsvetenskap eller likvärdig inriktning.
- Erfarenhet av ärendeberedning, kansliarbete och framtagning av kvalificerade beslutsunderlag.
- Aktuell erfarenhet från statlig myndighet/offentlig verksamhet.
- Vana av diarieföring och systematisk dokumenthantering.
- B-körkort.
Vem trivs i rollen?
Du är självständig, strukturerad och ansvarstagande med hög integritet. Du kan prioritera i en dynamisk miljö, växla mellan uppgifter och dokumentera tydligt. Rollen kräver utmärkt samarbets- och kommunikationsförmåga samt ett serviceinriktat och professionellt förhållningssätt. Stabilitet, lösningsorientering och förmågan att hålla kvalitet i högt tempo är centralt.
Varför är detta intressant för Executive Assistants och ledningsassistenter?
- Rollen kombinerar klassiskt ledningsstöd (kalender, möten, reseplanering) med kvalificerad handläggning och ärendeberedning.
- Du arbetar nära beslutsfattare och påverkar hur ledningen prioriterar, följer upp och driver utveckling.
- Exponering mot en komplex verksamhet med höga krav på sekretess, kvalitet och effektivitet – meriterande för fortsatt karriär inom offentlig sektor och avancerat ledningsstöd.
Ansökan och urval
Ansök genom att bifoga CV och besvara urvalsfrågorna i Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit. Personligt brev efterfrågas inte. Notera att krav och meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället. Har du skyddade personuppgifter, kontakta ansvarig HR-konsult innan ansökan. Anställning kan inledas med sex månaders provanställning.
Kontakt
- Rekryterande chef: Manuel Firpo – [email protected]
- HR-konsult: Caisa Stilling-Karlevall – [email protected]
- Fackliga: Polisförbundet, Saco-S, ST, SEKO via växel 114 14
Fakta i korthet
- Organisation: Polismyndigheten, Polisregion Stockholm – Polisområde Stockholm nord
- Placering: Solna
- Anställningsbenämning/Funktion: Handläggare – Handläggare kansli
- Referensnummer: PB1561/2026
- Utlyst: 29 september 2026
- Ansök senast: 6 oktober 2026
Executiveeffect.se:s kommentar
Detta ledningsstödsuppdrag ligger i gränslandet mellan Executive Assistant och kvalificerad handläggare. För dig som vill ta ett steg in i offentlig sektor på hög nivå erbjuder Polismyndigheten en miljö där struktur, kommunikation och integritet är avgörande – och där ditt arbete direkt bidrar till samhällsnytta. Meriter som diarieföring, ärendeberedning och kanslirutin väger tungt och stärker din professionella profil inom avancerat ledningsstöd.
Sökord (SEO)
Ledningsstöd, handläggare kansli, Polismyndigheten jobb, Polisområde Stockholm nord, Solna, administrativt stöd, diarieföring, dokumenthantering, sekreterare, Executive Assistant, ledningsassistent, statlig myndighet, Visma Recruit, PB1561/2026, ansök senast 6 oktober 2026.
Läs mer om polisens förmåner på polisen.se/erbjudande och om verksamheten på polisen.se.
