Martin Key rekryterar Executive Coordinator i Stockholm
Det svenska lyxvarumärket Martin Key söker en Executive Coordinator med exceptionell förmåga att skapa struktur, driva uppföljning och agera nära grundaren, Martin Key Mann. Rollen är placerad i Stockholm och riktar sig till dig som trivs med högt tempo, stort mandat och att arbeta i kärnan av ett entreprenörsdrivet bolag.
Om Martin Key
Martin Key är ett svenskt lyxvarumärke med fokus på kompromisslöst hantverk och kvalitet. I centrum finns den egna fabriken i Malung, där skinnplagg tillverkas för hand av några av landets sista specialister inom svenskt skinnhantverk. Bolaget befinner sig i en expansiv fas och söker nu en nyckelperson som vill vara med och bygga nästa kapitel.
Rollen i korthet
Som Executive Coordinator arbetar du direkt med grundaren och blir successivt hans högra hand. Tyngdpunkten ligger på att skapa framdrift kring beslut, människor och prioriteringar – bortom traditionell kalender- och möteshantering.
- Äga kalender, möten, actions, deadlines och uppföljning runt grundaren.
- Säkerställa att beslut omsätts i handling och hålls hela vägen i mål.
- Koordinera mellan grundaren och övriga nyckelpersoner i organisationen.
- Förbereda möten och beslutsunderlag; hålla ihop parallella spår.
- Planera och koordinera utvalda aktiviteter och events.
- Identifiera risker och frågor som riskerar att falla mellan stolarna – i förväg.
Vem söker Martin Key?
Företaget söker inte en nybörjare utan en av de bästa – en handlingskraftig person som ligger steget före och får saker att hända.
- Extremt strukturerad, prestigelös och med hög egen motor.
- Trygg i högt tempo och nära snabba beslut.
- Starkt omdöme, känsla för detaljer och förmåga att prioritera.
- Kan växla mellan operativ precision och strategiskt perspektiv.
- Vågar säga ifrån när det behövs och driver frågor självständigt.
Ambitionen är att du på sikt kan företräda grundaren i utvalda frågor och ta ett allt större mandat i organisationen.
Varför är rollen intressant för Executive Assistants och ledningsstöd?
För er som arbetar närmast ledningen erbjuder den här tjänsten en tydlig möjlighet att kliva in i en mer affärsnära och påverkande funktion:
- Direkt exponering mot grundare och ledande beslutsfattare.
- Bred påverkan på prioriteringar, struktur och tempo i hela verksamheten.
- Utrymme att bygga arbetssätt, processer och uppföljning från grunden.
- Snabb lärkurva i ett premiumvarumärke med starkt hantverks-DNA.
Plats, omfattning och rekryteringsprocess
- Placering: Stockholm
- Omfattning: Heltid
- Urval och intervjuer: Sker löpande
Rollen passar dig som vill ta nästa steg från Executive Assistant/VD-assistent till en mer mandatstark Executive Coordinator-funktion i ett entreprenörsbolag.
Executiveeffects tips: Så lyckas du snabbt i rollen
- Skapa ett beslutsflöde: Bygg en enkel men konsekvent besluts- och åtgärdslogg med ägare, deadlines och status. Uppdatera dagligen.
- Prioritera med tydliga kriterier: Sätt gemensamma principer för P1/P2/P3 och kommunicera dem i kalender, möten och veckoplan.
- Planera framåt i 3 horisonter: Dagligen (taktiskt), veckovis (koordinering) och månadsvis (strategiska milstolpar).
- Förebygg friktion: Identifiera gränssnitt mellan team och rigga handover-checklistor för leveranser och events.
- Stäng loopar: Varje möte och beslut ska leda till dokumenterad action, bekräftad ägare och uppföljningstid.
Sammanfattning
Martin Key söker en Executive Coordinator som förenar struktur, integritet och tempo – en roll för dig som vill ha verkligt inflytande nära besluten. Med placering i Stockholm och rekrytering som sker löpande är tajming avgörande för dig som vill bli en nyckelperson i ett svenskt lyxvarumärke under stark utveckling.
Relaterade sökord
Executive Coordinator Stockholm, Executive Assistant, VD-assistent, ledningsassistent, ledningsstöd, koordinator, lyxvarumärke, svenskt hantverk, Malung, premium retail, entreprenörsbolag, prioriteringsstyrning, möteskoordinering, beslutsuppföljning.
