Gaddr söker Executive Assistant (PA) to CEO i Stockholms kommun
Techbolaget Gaddr rekryterar nu en Executive Assistant/PA till bolagets CEO. Rollen passar dig som vill arbeta nära högsta ledningen i en snabb, föränderlig miljö där prioriteringar skiftar och diskretion är avgörande. Endast kandidater bosatta i Sverige beaktas och möjlighet till omgående start finns för rätt person.
Om rollen
Som Executive Assistant till CEO får du ett brett och affärsnära uppdrag: från avancerad kalenderstyrning och stram inbox-hantering till reseplanering, möteslogistik och tät uppföljning. Uppdraget kräver förmåga att självständigt bedöma vad som ska eskaleras kontra hanteras direkt samt att proaktivt ligga steget före, även när flera bolag eller investeringar är inblandade.
Nyckelkrav och meriter
- Minst 2+ års erfarenhet som Executive Assistant, Personal Assistant eller VD-assistent med direktstöd till grundare eller seniora chefer.
- Dokumenterad skicklighet i komplex kalender- och inboxhantering, möteskoordinering, global reseplanering och konsekventa uppföljningar.
- Mycket god systemvana: Google Workspace och Slack samt projektverktyg som ClickUp. Erfarenhet av AI-baserade produktivitetsverktyg är starkt meriterande.
- Felfri engelska i tal och skrift samt gott omdöme kring konfidentialitet och beslutsfattande.
- Hög grad av självständighet, pålitlighet och förmåga att hålla tighta deadlines över flera arbetsströmmar.
- Bosatt i Sverige (krav).
Plats, ersättning och start
Tjänsten är placerad i Stockholms kommun. Ersättningen är konkurrenskraftig och fastställs utifrån erfarenhet, kompetens och ansvar. Om du matchar profilen väl och kan börja direkt, uppmuntras du att ange det i din ansökan.
Vem rollen passar
Detta är en roll för dig som trivs i ett högt tempo, är en mästare på struktur och uppskattar att verka i gränslandet mellan strategi och operativt genomförande. Du är trygg i C‑nivåsammanhang, värnar sekretess och skapar resultat genom proaktiv planering, tydlig kommunikation och noggrann uppföljning.
Tips till din ansökan
- Lyft konkreta exempel där du navigerat komplexa kalendrar, prioriterat i snabbt skiftande lägen och säkrat leverans mot snäva deadlines.
- Beskriv hur du använder Google Workspace, Slack och ClickUp för att skapa transparens och momentum i ledningsarbetet.
- Visa hur du nyttjat AI-verktyg för att effektivisera uppgifter (t.ex. automatiserade mötesanteckningar, reseoptimering eller prioritering av inbox).
- Ge korta case som demonstrerar omdöme: vad du löst självständigt och vad du eskalerat — och varför.
- Förbered CV och personligt brev på engelska, i linje med rollens språkkrav.
Så ansöker du
Granska hela annonsen och skicka in din ansökan via den ansökningslänk som anges i originalannonsen. Säkerställ att du tydligt framgår vara bosatt i Sverige och ange eventuell möjlighet till omgående start.
Varför detta är relevant för Executive Assistants
För erfarna VD-assistenter och Executive Assistants i Stockholm erbjuder rollen ett tydligt mandat nära CEO med möjlighet att påverka prioriteringar, effektivisera beslutsflöden och skapa mätbar affärsnytta. Kombinationen av struktur, techstack (Google Workspace, Slack, ClickUp) och AI-vänlig miljö gör att din verktygslåda verkligen kommer till sin rätt.
Sammanfattning
Gaddr söker en proaktiv och diskret Executive Assistant (PA) to CEO i Stockholms kommun. Kravprofilen betonar erfarenhet från C‑nivå, avancerad kalender- och resehantering, stark systemvana och felfri engelska. Ersättningen är konkurrenskraftig och start kan ske omgående för rätt kandidat. Endast sökande bosatta i Sverige beaktas.
