Om rollen: Office Manager (summer cover) i Stockholm
Instabee söker en Office Manager för ett tidsbegränsat sommarvikariat med omedelbar start till huvudkontoret i Hagastan, Stockholm. Rollen passar dig som trivs i en snabb, föränderlig miljö och vill säkerställa att kontoret fungerar friktionsfritt – från gästbemötande och leverantörskontakter till dagliga rutiner och kulturbyggande initiativ.
Dina ansvarsområden i korthet
- Front-of-house: Ta emot och guida gäster, bud och kollegor – du är företagets ansikte utåt.
- Kontorsdrift: Hålla mötesrum i toppskick, fylla på förbrukningsmaterial och se till att kaffemaskinen alltid levererar.
- Koordinering: Hantera post och leveranser samt vara daglig kontakt mot leverantörer och hyresvärd.
- Trivsel och kultur: Ordna fredagfika, se till att fruktkorgarna är påfyllda och skapa de där extra detaljerna som höjer vardagen.
Vem Instabee söker
- Du kan börja omgående och arbeta under sommarmånaderna.
- Du är en handlingskraftig problemlösare som fixar det som behöver fixas – utan dröjsmål.
- Du behärskar svenska och engelska flytande i en internationell miljö.
- Du har öga för detaljer och ordning (du märker direkt om en stol står snett).
- Erfarenhet från service- eller hospitalityroller och en positiv, proaktiv attityd.
Omfattning, plats och start
Tidsbegränsad anställning över sommaren, med bas på Instabees huvudkontor i Hagastan, Stockholm. Start: så snart som möjligt.
Om Instabee
Instabee bildades 2022 genom sammanslagningen av Budbee och Instabox och omfattar i dag konsumentvarumärkena Budbee, Instabox och Porterbuddy. Koncernen verkar i fem marknader och levererar för tusentals e-handlare och miljontals konsumenter med fokus på smidiga hemleveranser och paketboxar. Med smart teknologi, hållbarhetsfokus och en säker leveranskedja siktar Instabee på att bli Europas ledande e-handelsmöjliggörare.
Varför rollen är intressant för Executive Assistants och ledningsstöd
- Kontorsnavet: Du blir knutpunkten mellan medarbetare, leverantörer och besökare – värdefull erfarenhet för dig som jobbar nära ledningen.
- Process och struktur: Praktisk träning i operativt flöde, prioritering och incidenthantering i en snabbväxande tech- och logistikmiljö.
- Kultur och kommunikation: Du stärker engagemang och välmående i vardagen, något som ofta ingår i moderna EA- och Office Manager-uppdrag.
Rekryteringsprocess och bakgrundskontroll
Instabee genomför bakgrundskontroller via Verifiera som en granskning av tidigare offentliga belastningsuppgifter. Resultaten hanteras konfidentiellt och kontrollen är obligatorisk i Instabees svenska rekryteringar.
Tips inför din ansökan
- Lyft konkreta exempel på hur du förbättrat kontorsdrift, leverantörsrelationer eller medarbetarupplevelse.
- Visa dubbel språkkompetens (svenska/engelska) och erfarenhet från service/hospitality.
- Beskriv hur du agerar proaktivt – från små detaljer till snabba lösningar vid oväntade händelser.
Sammanfattning
Instabee söker en Office Manager (summer cover) i Stockholm som omedelbart kan kliva in och driva ett välfungerande, välkomnande och effektivt kontor under sommaren. För dig som är van vid högt tempo och gillar att kombinera service, struktur och problemlösning är detta ett utmärkt sommaruppdrag. Ansök snarast via Instabees karriärkanaler – tjänsten kan tillsättas snabbt.
