Om rollen
Benify rekryterar en Office Experience Manager till Stockholm – ett föräldravikariat på 12 månader med planerad start i mars 2026. Rollen är navet i Benifys kontorsupplevelse: du leder den dagliga driften i Stockholm och Göteborg, samordnar initiativ med landsambassadörer i andra länder och säkerställer att arbetsmiljö, service och kultur hänger ihop över flera kontor.
Uppdraget kombinerar operativ excellens med kulturell påverkan: från reception och leverantörsavtal till onboarding, events, säkerhet, hållbarhetsrapportering och internkommunikation. Du leder ett litet team (en deltidskollega i Stockholm och en heltid i Göteborg) och driver förbättringsprojekt som höjer trivsel och engagemang.
Om Benify
Benify är en snabbväxande teknologiledare inom belönings- och förmånsplattformar. Bolagets lösningar används av över fem miljoner medarbetare i mer än 3 000 organisationer i över 100 länder. Ambitionen är tydlig: skapa arbetsplatsteknik som gör varje arbetsdag till en exceptionell upplevelse. Benify har uppmärksammats som en av de bästa arbetsplatserna och är en etablerad aktör i segmentet för digitala förmåner.
Ditt uppdrag i korthet
- Leda Office Experience-teamet (Stockholm och Göteborg) och säkra effektiva, välkomnande och värderingsdrivna kontorsmiljöer.
- Ansvara för front desk/reception, besöksservice och hög servicenivå för medarbetare och gäster.
- Planera och genomföra interna och externa möten och event, inklusive logistik och catering.
- Driva och budgetera för Benifun (personalklubb).
- Sköta inköp, leverantörsförhandlingar och avtal för kontorsdrift.
- Säkerställa efterlevnad inom arbetsmiljö, hälsa, säkerhet och uppdatera policys.
- Äga onboarding av nya medarbetare avseende kontor och säkerhet.
- Initiera och leda förbättringsprojekt som stärker kontorsupplevelse och engagemang.
- Följa upp och rapportera hållbarhetsdata tillsammans med Hållbarhetsansvarig.
Kvalifikationer
- 1–2 års praktisk erfarenhet som Office Manager samt flera års relevant serviceerfarenhet (reception, workplace services, event eller liknande).
- Dokumenterad senioritet genom coachning/ledning av andra och ägarskap utanför egen ansvarsram.
- Mycket strukturerad och proaktiv, med förmåga att prioritera, planera och driva initiativ självständigt.
- God kunskap om arbetsmiljö, hälsa och säkerhet, inklusive risk- och konsekvensanalys.
- Flytande svenska och engelska.
Meriterande: erfarenhet av eventplanering och -koordination.
Förmåner
- ITP1 tjänstepension och tillgång till Lifeplan (personlig pensionsrådgivning).
- Kollektivavtal och förmånportal.
- Generöst friskvårdsbidrag och 30 semesterdagar/år.
- Bonus vid medarbetarreferenser och förstärkt föräldralön.
- Två betalda volontärdagar per år.
Rekryteringsprocess
- Inledande intervju med Talent-teamet.
- Intervju med rekryterande chef.
- Slutintervju med senior teammedlem.
Ingen formell ansökningsskrivelse krävs. I stället besvarar du ett fåtal frågor i ansökningsformuläret för att tydliggöra din erfarenhet och kompetens.
Varför rollen är relevant för executive assistants och ledningsstöd
- Strategisk påverkan på arbetsplatskultur och medarbetarupplevelse – nära ledningens prioriteringar.
- Tvärfunktionellt samarbete med HR, IT, säkerhet och hållbarhet, samt koordinering över flera kontor.
- Ägarskap för processer som onboarding, policy och leverantörsstyrning – kritiska för skalbar och säker drift.
- Tydligt mandat att driva förändring och förbättringsprojekt som mäts i engagemang och nöjdhet.
Tips till dig som vill söka
- Lyft konkreta exempel på hur du förbättrat arbetsplatsupplevelse, t.ex. nya serviceprocesser, event eller policyarbete.
- Visa hur du arbetat med arbetsmiljö och säkerhet – gärna med riskbedömningar och uppföljning.
- Beskriv hur du leder andra utan formell hierarki och samarbetar internationellt.
- Kvantifiera resultat: kostnadsbesparingar, NPS/engagemangslyft, snabbare onboarding eller högre servicenivå.
Fakta i korthet
- Titel: Office Experience Manager
- Ort: Stockholm (med ansvar även för Göteborg och samarbete med internationella kontor)
- Omfattning: Föräldravikariat, cirka 12 månader
- Start: Planerad mars 2026
- Språk: Svenska och engelska
Så ansöker du
Ansök via företagets ansökningsformulär enligt instruktionerna i annonsen. Förbered svar på urvalsfrågorna så att de tydligt speglar din erfarenhet av office management, arbetsmiljö/säkerhet och kulturdrivna initiativ.
Nyckelord (SEO)
Office Experience Manager, Office Manager, arbetsplatsupplevelse, office management, kontor Stockholm, Göteborg, Benify, föräldravikariat, arbetsmiljö och säkerhet, onboarding, event och internkommunikation, leverantörsstyrning, hållbarhetsrapportering.
