Wise Admin (f.d. The Pace) söker Office Manager till personligt kontor i centrala Göteborg
Wise Admin rekryterar nu en Office Manager till ett mindre, personligt kontor mitt i Göteborg. Tjänsten är initialt på cirka 75% med möjlighet att utökas till heltid för dig som även kan bidra inom marknad och webb. Startdatum är den 1 februari och uppdraget erbjuder stor chans till förlängning eller övertag. Rollen är ledningsnära, varierad och passar dig som trivs med att skapa struktur, trivsel och professionellt bemötande i alla kontaktytor.
Om rollen: navet i kontorsdriften nära VD och ledning
Som Office Manager blir du företagets ansikte utåt och den som får vardagen att flyta. Du avlastar VD och ledning i både praktiska och administrativa uppgifter, samtidigt som du säkerställer att kontoret är välkomnande och effektivt.
- Daglig kontorsadministration och drift
- Reception – ta emot besökare och vara första kontakt
- Stöd till VD och ledningsgrupp i administrativa och praktiska frågor
- Bokningar, koordinering och möteshantering
- Representation – skapa trivsel vid kundbesök och interna aktiviteter
- Löpande kontakt med leverantörer och servicepartners
- Ansvar för ordning, struktur och en välfungerande arbetsplats
Möjlighet till 100% med marknad/webb
Har du erfarenhet av marknadsföring och digital närvaro kan rollen växa till heltid. Du kan då bidra med:
- Uppdatering av webbplats och sociala medier
- Lättare grafiskt arbete
- Marknadsadministration och koordinering
- Produktionsstöd i kampanjer och event
Vem söker Wise Admin?
Du trivs i en bred roll där ingen dag är den andra lik. Du är trygg i en administrativ funktion, har öga för detaljer och gör ett positivt intryck i alla möten.
- Prestigelös, självgående och serviceinriktad
- Strukturerad, ordningsam och noggrann
- Social, representativ och relationsskapande
- Van att arbeta nära ledning
- Bekväm i en mindre, personlig kontorsmiljö
Erfarenhet som Office Manager, i reception eller i liknande service- och administrativa roller är meriterande.
Praktisk information
- Start: 1 februari
- Omfattning: ca 75% (möjlighet till 100% med marknad/webbkompetens)
- Plats: Centrala Göteborg
- Flex: Möjlighet att arbeta hemifrån någon dag i veckan
- Övrigt: Stor möjlighet till förlängning och övertag
Varför är det här intressant för Executive Assistants och ledningsassistenter?
För dig som arbetar som Executive Assistant, VD-assistent eller i annat ledningsstöd är detta en möjlighet att kombinera front office, kontorsdrift och ledningsnära administration. Rollen ger:
- Daglig exponering mot VD och ledningsgrupp
- Träning i prioritering, koordinering och stakeholder management
- Ansvar för möteslogistik, gästupplevelse och representationskvalitet
- Möjlighet att bredda profilen med marknads- och webbkompetens
Det här är en roll där du inte bara stöttar – du påverkar hur verksamheten upplevs internt och externt. För rätt person kan det bli ett naturligt steg vidare inom ledningsstöd, kontorsledning eller operations.
Om Wise Admin (f.d. The Pace)
Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. De lyfter och matchar administrativ kompetens som skapar struktur, ordning och arbetsglädje. Som konsult erbjuds du trygg anställning med marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal samt kontinuerlig utveckling och stöd. Ambitionen är att du ska få erfarenheter och kunskaper som stärker nästa steg i karriären.
Så ansöker du
För att söka tjänsten, klicka på ”Ansök nu” i annonsen och bifoga ditt CV. Ansökningar via e-post tas inte emot och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum.
Frågor om uppdraget besvaras av:
- Emma Rehn, kandidatansvarig – [email protected]
- Emilie Runnegård Shawwaf, konsultchef – [email protected]
Tips från Executiveeffect: så stärker du din ansökan
- Tydliggör ledningsstöd: Ge exempel på hur du avlastat VD/ledning, t.ex. mötesstruktur, kalenderlogik, beslutsunderlag.
- Visa servicekvalitet: Beskriv hur du förbättrat gästupplevelse, intern trivsel eller receptionsflöden – gärna med konkreta resultat (NPS, omdömen, tidsvinster).
- Lyft kontorsdrift: Nämn arbetssätt för leverantörsstyrning, avtal, inköp och proaktiva förbättringar i kontoret.
- Marknad/webb-kompetens: Om du vill arbeta 100%, lista dina verktyg (CMS, sociala medier, Canva/Adobe, enklare design) och länka till arbetsprover om möjligt.
- Kvantifiera din effekt: Siffror över kostnadsbesparingar, effektivare möteslogistik eller minskad ledtid ger tyngd.
- Beskriv din verktygsvana: Office 365/Google Workspace, resebokning, konferenssystem, ärendehantering.
Sammanfattning
Detta är en ledningsnära Office Manager-roll i centrala Göteborg för dig som vill kombinera service, administration och kontorsdrift – med möjlighet att addera marknad och webb. Med start den 1 februari och goda chanser till förlängning/övertag är det här ett tillfälle att kliva in där du gör mätbar skillnad i vardagen och i organisationens helhetsupplevelse.
