Netflix rekryterar Assistant, Production Management – Unscripted Series i Los Angeles
Netflix fortsätter att stärka sitt produktionsteam och söker nu en erfaren Assistant till Unscripted Series Production Management i Los Angeles. Rollen riktar sig till dig med dokumenterad erfarenhet av chefsstöd/executive support som vill arbeta nära produktion och bidra till att leverera oskriptade storsatsningar på en av världens största underhållningsplattformar.
Rollen i korthet – dina ansvarsområden
- Avancerad kalenderhantering för flera teamledare samt mötes- och videokonferenslogistik.
- Noggrann mötesdokumentation och struktur för uppföljning.
- Dataregistrering i interna system och stöd i informationsflödet mellan avdelningar.
- Resebokningar (inrikes/utrikes) och utläggshantering.
- Professionell kontakt med talang, producenter och externa partners med hög diskretion.
- Proaktiv prioritering och problemlösning för att undvika flaskhalsar i schema och arbetsflöden.
- Samarbete med fokus på inkludering, lyhördhet och prestigelöshet.
- Flexibilitet att ta på dig ad hoc-projekt vid behov.
Vem Netflix söker – krav och meriter
- Minst 3 års erfarenhet som executive- eller administrativ assistent.
- Erfarenhet från underhållning/studio/produktion är meriterande.
- Starkt omdöme, kritiskt tänkande och förmåga att prioritera rätt i högt tempo.
- Mycket goda kommunikationsfärdigheter i tal och skrift.
- Hög integritet och vana att hantera känslig information.
- Proaktiv, självständig och pålitlig – även under snäva tidsramar.
- Vana av Google Workspace (särskilt Google Slides är ett plus).
- Beredskap för arbete utanför ordinarie kontorstid vid brådskande behov.
Ersättning och förmåner
Netflix erbjuder en kompensationsmodell med årlig lön och möjlighet att själv välja fördelning mellan lön och aktieoptioner (ingen bonus). Den angivna löneintervallet för rollen är 50 000–235 000 USD per år, beroende på rollfamilj, erfarenhet och marknadsdata.
Förmånerna inkluderar bland annat:
- Hälso- och mental hälsa-stöd.
- 401(k) med employer match (USA).
- Aktieoptionsprogram.
- HSA/FSA, sjuk- och olycksfallsförsäkringar samt familjebildningsförmåner.
- Generös ledighet: timanställda tjänar in 35 betalda dagar/år; tillsvidareanställda på lön har flexibel ledighet från start.
Varför rollen är intressant för svenska EAs och ledningsassistenter
- Ledningsstöd i internationell studiomiljö: en chans att omsätta avancerad kalender- och mötesledning i en global produktionskontext.
- Tvärfunktionell koordinering: du arbetar i gränssnittet mellan produktion, talang, juridik, finans och externa partners – ett tydligt värdeskapande för ledningen.
- Process- och datadisciplin: rollen kräver exakthet i system och dokumentation, vilket gör din erfarenhet av struktur och uppföljning särskilt relevant.
- Kulturbärare: Netflix betonar samarbete, inkludering och proaktivitet – kärnkompetenser för moderna executive assistants/VD-assistenter.
Så maxar du din ansökan
- Visa mätbara resultat: t.ex. ”optimerade ledningskalendern, minskade ombokningar med 35%” eller ”införde mötesprotokoll med action-tracking som höjde leveransgraden till 95%”.
- Framhäv produktionserfarenhet: alla inslag av studiostöd, lineups, call sheets, releases eller arbete med talang/crews är meriter.
- Betona integritet och omdöme: korta case på hur du hanterat känslig information eller krisscheman under tidspress.
- Teknikstack: lista din nivå i Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive, Sheets, Slides) samt eventuella verktyg för rese- och utläggshantering.
- Global mognad: nämn erfarenhet av tidszonssamordning, internationella resor och kulturell fingertoppskänsla.
- Arbetstillstånd: rollen är baserad i Los Angeles – säkerställ att du adresserar visum/arbetsrätt om relevant.
Praktiskt om tjänsten
- Titel: Assistant, Production Management – Unscripted Series.
- Plats: Los Angeles, Kalifornien (USA).
- Omfattning: Heltid, snabb och föränderlig miljö med viss efterarbetstid vid behov.
- Ansökan: via Netflix Careers.
- Jämlikhet: Netflix är en equal opportunity-arbetsgivare och arbetar aktivt för inkludering i rekryteringen.
Sammanfattning
För erfarna executive assistants och ledningsassistenter som vill ta klivet in i internationell produktion erbjuder Netflix en högt prioriterad supportroll med direkt påverkan på oskriptade premiumserier. Har du starkt omdöme, orubblig noggrannhet och trivs i högt tempo är detta en sällsynt möjlighet att kombinera ledningsstöd med global underhållningsproduktion.
