En nyckelroll i Saabs tillväxtresa – Järfälla
Saab söker nu en Growth Transformation Office Manager till Järfälla – en strategisk ledarroll för dig som kan kombinera PMO, portföljstyrning och förändringsledning för att driva mätbar tillväxt. Uppdraget: etablera och förvalta Saabs GTO-metodik, leda OpBoard/SteerCo och säkerställa att prioriterade initiativ levererar verifierade effekter på kapacitet, ledtid, OTD och kostnad.
Det här innebär rollen (GTO/PMO)
I rollen som Growth Transformation Office Manager bygger du upp en skalbar styrmodell för transformation och tillväxt i en komplex produkt- och industriverksamhet.
- GTO-metodik och styrning: designa grindar, roller, RACI och beslutsforum. Leda GTO Board (operativt) och SteerCo (strategiskt).
- Portföljprioritering: äga GTO-backloggen och prioritera utifrån effekt, risk, beroenden och time-to-value.
- Kapacitets- och beroendeplanering: säkra rätt team/nyckelkompetenser och upprätta tvärfunktionella beroendekartor.
- Leveranshygien: standardisera artefakter (beslutslogg, roadmaps, statusmallar), driva ändringskontroll och hantera blockerare.
- Kvalitetsgrindar: definiera testkriterier, cutover-checklistor och hypercare-exit.
- Benefit management och rapportering: etablera baseline/attribution, månadsvisa effekt- och statusrapporter samt Finance-validering i BI/Power BI.
- Förändringsledning och adoption: stödja sponsorer med change plans, intressentkartor och kommunikation; bygga superuser-nätverk och community of practice.
Vem Saab söker
- Minst 5 års erfarenhet av transformationsledning/PMO i produkt- eller industrimiljö.
- Bevisad förmåga att styra portfölj/roadmaps och driva effekt mot kapacitet, ledtid, OTD och kostnad.
- Stark förändringsledningskompetens och säker exekutiv rapportering på svenska och engelska.
- Mycket strukturerad, datadriven, skicklig på intressenthantering och beslutsfacilitering.
Meriterande kompetenser
- Lean/Agile-erfarenhet och skalning i större organisationer.
- Power BI/avancerad Excel, Jira/Azure DevOps och benefit-tracking i BI.
- Ledning av leverantörer/partners och kunskapsöverföring.
Säkerhetsskydd och urval
Befattningen omfattas av säkerhetsskydd. Säkerhetsprövning och, i förekommande fall, krav på visst medborgarskap kan gälla. Saab tillämpar löpande urval.
Varför intressant för executive assistants och ledningsstöd
För EA/VD-assistenter och ledningsassistenter innebär rollen ett nära samarbete med GTO i styrning, mötesstruktur och exekutiv rapportering. Här kan du:
- Bidra till effektiv OpBoard/SteerCo-agenda, beslutsloggar och uppföljningsdisciplin.
- Stötta i framtagning av dashboards och benefit-rapporter för tydlig ”line of sight” från initiativ till effekt.
- Koordinera intressenter, superuser-nätverk och kommunikation som säkrar adoption och process-compliance.
- Förfina portfölj- och mötessystematik (RACI, grindar) som stärker ledningsarbetet och time-to-value.
Nyckelord och SEO-termer
- Growth Transformation Office Manager Saab Järfälla
- PMO, portföljstyrning, förändringsledning
- GTO Board, SteerCo, OpBoard
- Kapacitet, ledtid, OTD (On-Time Delivery), kostnad
- Benefit tracking, Power BI, Jira, Azure DevOps
Tips till dig som söker
- Kvantifiera effekter du drivit: förbättrad OTD, kortad ledtid, frigjord kapacitet, kostnadsreduktion – med baseline och mätfrekvens.
- Visa exempel på styrmodeller du infört (grindar, RACI, beslutsforum) och hur de höjde leveransprecisionen.
- Bifoga visuella portfölj-/benefit-dashboards (Power BI/Excel) och beskriv datakällor samt spårbarhet.
- Beskriv hur du säkrat adoption (träning, användning, compliance) och hur avvikelser åtgärdats.
- Var transparent med säkerhetsprövning och eventuell medborgarskapsstatus.
Ansökan
Tjänsten är placerad i Järfälla. Ansök via Saabs karriärsida – urval sker löpande.
