Executiveeffect
  • Start
    • Affärsresor
    • Expertråd
    • Inspiration
    • Kontor
    • Ledningsmöten
    • Livsstil
    • Möteskultur
    • Personlig utveckling
    • Rekrytering
    • Styrelsearbete
    • Säkerhet
  • Member
  • Utvalda mötes- & eventlokaler
  • Profiler
  • Krönikor
  • Karriär
    • Lediga Jobb
  • Verktyg
  • EVENTLEVERANTÖRER
  • Partners
    • IMA – International Management Assistants 
    • Scandinavian XPO
    • Robot Event
    • 7A
    • Koncept & Event
    • Trippus
    • OneMotion
    • Elite hotels
    • Fotografiska
    • Bio & Bistro Capitol
    • Aktiva event
    • Citykonferensen
    • Båsenberga Hotell & Konferens
    • Golfbaren
    • Volvo Studio
    • Liberty International
    • Convendum
    • Ventla
    • Style Scandinavia
    • Mindley
    • Spritmuseum
    • Maxim
    • Artipelag
    • Aronsborg
  • Annonsera
  • Om oss
Skip to content
2020-01-29 | Annons | Subtopia

Närvaro och engagemang gör slutkunden nöjd

Kristina Hagos har arbetat i eventbranschen sedan 2013. På Subtopia är hon projektledare och arbetar nära eventbyråer och andra företag som gör arrangemang i Subtopias lokaler. Inget event är det andra likt och det är mycket som ska klaffa för att allt ska bli perfekt. Men vilka är de absolut viktigaste delarna för att slutkunden ska bli nöjd? 

Jag tror att det handlar mycket om närvaro och engagemang genom att finnas med från planering till genomförande. Under hela projektet har vi ett nära samarbete med teknikleverantörer, eventproducenter, catering, dekor med flera säger Kristina Hagos.

Närvaro och engagemang gör slutkunden nöjd
Riggning inför Weekdays fest i Subtopia.
Vad är det som blir bättre av att vi som plats är involverade?

Framförallt handlar det om att vi kan våra lokaler bäst. Om vi är involverade på ett tidigt stadium i projektplaneringen kan vi hjälpa till att tänka kring hur man kan genomföra eventet på ett effektivt och säkert sätt. Vi kan till exempel ge tips på vilken lastport som scenpodierna bör lastas in vid för att minimera onödigt kånkande. Eller var man placerar extra containrar för att cateringleverantören, som lagar mat på plats till tusen personer, ska ha nära till sin avfallshantering. Samma sak när det kommer till säkerhet. Vi vet hur man bör planerna kring nödutgångar och skyltning för att det ska vara så säkert som möjligt.

Närvaro och engagemang gör slutkunden nöjd
Bild: Viktor Wallstrom Rockfoto
Du pratar även om att det är viktigt med engagemang, hur tänker du då?

Då menar jag att inte bara låsa upp dörren och skicka en faktura. Att vara mån om att det ska bli ett bra arrangemang. Det är någonting vi får positiv feedback på, att det känns tryggt att göra arrangemang hos oss. Om något oförutsett händer finns vi där och kan hjälpa till.

Mikaela Stangeby, som är projektledare Blick Möteskonsult, tyckte så här efter genomfört arrangemang i Subtopias lokal Hangaren:
– Arrangemanget hade höga krav på säkerhet och sekretess vilket passade utmärkt i den här lokalen. Subtopias flexibla och tjänstvilliga personal gav oss hjälp utöver förväntan.

Om man ser till ett arrangemangs innehåll, vad upplever du som de viktigaste ingredienserna för att de som är besökare ska bli nöjda?

Maten brukar vara väldigt central för att man ska ha en bra upplevelse av dagen som deltagare. Ett tips för att så många som möjligt ska bli nöjda är att deltagarna själva kan styra sitt innehåll. Som till exempel vår restaurang Folkes, som tar hand om catering i våra konferenspaket. De gör inte färdiga frallor till frukosten utan har en buffé av pålägg så deltagarna får sätta ihop sin egen fralla. Sen tror jag att det är viktigt att man håller tider. Att ha en effektiv dag som börjar och slutar när man har tänkt ger nöjda deltagare!

3 tips: Så här gör vi på Subtopia för att göra våra slutkunder nöjda
– Var delaktig under hela processen och hjälp kunden att effektivisera projektet med er unika kunskap om platsen.
– Var på plats och arbeta med kunden under genomförandet.
– Engagera er och visa att ni tar ansvar för slutresultatet.

Läs mer om Subtopias lokaler.

subtopia

Subtopia har 15 000 kvm lokaler och studior, lång erfarenhet av konferens- och eventarrangemang och ett nätverk av företag som arbetar med allt från dekorbygge till eventunderhållning. Tillsammans med ett konstgalleri med muralmålningar och kulturhistoriska byggnader gör det oss till en proffsig och inspirerande plats för alla typer av events, företagsfester och konferenser.

Välkomna!

Kontakta oss:

Kristina Hagos Subtopia

Kontaktperson
Kristina Hagos
Projektledare Arrangemang

[email protected]

08-599 07 546
073-960 70 46

AKTUELLT ERBJUDANDE

Lediga Jobb

Mest läst

23 unika festlokaler att hyra i Stockholm

23 unika festlokaler att hyra i Stockholm

Letar du efter den perfekta platsen att hyra festlokal i Stockholm för ditt nästa event? Vi har samlat 23 unika och inspirerande festlokaler som passar allt från bröllop till företagsevenemang. Oavsett om du söker en intim miljö eller en storslagen salong, finns det något för alla i denna lista.
De 17 bästa festlokalerna i Göteborg

De 17 bästa festlokalerna i Göteborg

Letar du efter den perfekta festlokalen i Göteborg för din nästa fest eller firande? I Göteborg finns ett brett utbud av festlokaler som kombinerar charmiga miljöer med moderna faciliteter. Oavsett om du planerar ett litet privat firande, ett stort kalas eller en företagsfest, finns det lokaler som passar alla behov. Här får du en guide till några av de bästa ...
Foresta på Lidingö blir en del av Stockholm Meeting Selection

Foresta på Lidingö blir en del av Stockholm Meeting Selection

Foresta eller Villa Foresta, som är det ursprungliga namnet på borgen som Wilhelmina Skogh lät uppföra 1908-1910, kommer från och med den 1 januari att bli en del av Stockholm Meeting Selection.
Ny stor eventarena i Stockholm

Ny stor eventarena i Stockholm

Den 27 april öppnas portarna till Fållan – en ny eventarena i Slakthusområdet med en kapacitet på 5000 gäster i en anläggning utöver det vanliga.
Hitta topp 13 festlokaler att hyra i Malmö

De 13 bästa festlokalerna att hyra för ditt evenemang i Malmö

Letar du efter den perfekta festlokalen i Malmö för ditt nästa evenemang? Oavsett om du planerar ett stort firande med många gäster eller en mer intim tillställning, har Malmö ett brett utbud av fantastiska festlokaler att hyra. Här kan du hitta allt från stora, pampiga lokaler till små, mysiga festlokaler som passar perfekt för mindre sällskap. Vill du hyra en ...

Expertråd

Amadeus och GBTA Foundation i ny allians för mer hållbara och tillgängliga affärsresor

Amadeus och GBTA Foundation i ny allians för mer hållbara och tillgängliga affärsresor

Affärsresor

Amadeus anslöt sig till GBTA Foundation som en ny företagspartner och bidrar direkt till dess branschomfattande People and Planet-program. På Planet-sidan gick Amadeus med i GBTA Sustainability Initiative som Silver-partner för att påskynda klimatåtgärder inom affärsresandet. På People-sidan blir Amadeus den första grundande allierade till GBTA Accessibility Initiative, som syftar till att säkerställa smidiga affärsresor för alla.

AI förändrar hur Google fungerar – och hur företag behöver tänka SEO

AI förändrar hur Google fungerar – och hur företag behöver tänka SEO

Aktuellt

En ny söklogik skapar både trafikbortfall och affärsmöjligheter. Så säkrar du din synlighet när Gemini tar över.

Därför behöver du som executive assistant synliggöra ditt värde

Därför behöver du som executive assistant synliggöra ditt värde

Karriär

Du är en avgörande kugge i verksamheten — men när allt flyter på som bäst märks du knappt. Det låter som en komplimang, men riskerar att göra ditt arbete osynligt. Här får du konkreta råd för hur du kan visa värdet av dina insatser utan att det känns som skryt.

Från försvar till framtidstro – därför behövs Almedalen mer än någonsin

Från försvar till framtidstro – därför behövs Almedalen mer än någonsin

Gästskribent

Efter några års tvekan är Almedalsveckan tillbaka, inte bara till omfång, utan till relevans. I en tid när demokratin skakar och marknaden söker fotfäste blir värdet av genuina mötesplatser tydligt.

Välkommen till Mötesbaren på nyrenoverade Maxim Stockholm

Välkommen till Mötesbaren på nyrenoverade Maxim Stockholm

Event

Den 4 september bjuder Effect-sajterna in till en inspirerande kväll med föreläsningen Framtidens möte – när själ, känsla och AI kliver in i rummet, med hållbarhetsexperten Mikael Salo. Kvällen bjuder även på mingel och visning av nyrenoverade Maxim Stockholm.

Dags för sandaler och solglasögon!

Dags för sandaler och solglasögon!

Krönika

Vi har snackat AI, bjudit på tips, råd och inspiration. Vi har fått ta del av hur olika EA-rollen kan se ut i våra många profilintervjuer med er och vi har setts på olika event och webinarier. Men nu stundar midsommar och det är dags att byta e-post mot solkräm och ta på sandaler och solglasögon och gå ner i varv några veckor. Vårt nyhetsbrev är tillbaka igen i augusti. Vi ses då! 😎

Magisk kväll på Fotografiska när Mötesbaren bjöd in till mingel och inspiration

Magisk kväll på Fotografiska när Mötesbaren bjöd in till mingel och inspiration

Event

Sol från klarblå himmel, mingelglada gäster, fantastisk mat och en inspirerande föreläsning – när Mötesbaren intog sommarverandan på Fotografiska blev det en kväll att minnas. Kolla in mingelbilderna här!

Möt Johanna Tüll Hollander:  ”Jag höll på att ta livet av min chef”

Möt Johanna Tüll Hollander: ”Jag höll på att ta livet av min chef”

Profiler

Hon har nyligen bytt jobb från Executive Assistant på Munters till Chaos Coordinator på Swedish Neutral. Vi möter Johanna Tüll Hollander som berättar hur hon höll på att ta livet av sin chef, om sin checklista och sitt bästa engelska språktips!

Sustainable Healthy Performance lär chefer agera i oroliga tider

Sustainable Healthy Performance lär chefer agera i oroliga tider

Event

Chris Christiansson är programdirektör på Ara Health och har utbildat över 5 000 ledare i ”Sustainable Healthy Performance” och i ”In Demand Robustness”. I geopolitiskt oroliga tider är detta viktigare än någonsin, menar Chris. Nu har du som Executiveeffects läsare möjlighet att få delta under två dagar i Laax i Schweiz för att se om det kan vara något för din organisation.

Grattis alla ny-cerifierade EA:s!

Grattis alla ny-certifierade EA:s!

Aktuellt

I går var det dags för den tionde omgången av Executive Business Assistant att certifieras. Stort grattis säger vi på Executiveeffect till er alla!

 

Executiveeffect.se - Oberoende nyheter, expertråd, inspiration och verktyg för ​dig​ som jobbar närmast ledningen i företag och organisationer.
Eventeffect Nordic AB, Vasagatan 28, 111 20 Stockholm
Vi följer GDPR och använder cookies. Läs mer här.

Eventeffect.se | Passioneffect.se | Saleseffect.se | Influencereffect.se | Bestplacesinsweden.com