Executiveeffect
  • Start
    • Affärsresor
    • Expertråd
    • Inspiration
    • Kontor
    • Ledningsmöten
    • Livsstil
    • Möteskultur
    • Personlig utveckling
    • Rekrytering
    • Styrelsearbete
    • Säkerhet
  • Member
  • Utvalda mötes- & eventlokaler
  • Profiler
  • Krönikor
  • Karriär
    • Lediga Jobb
  • Verktyg
  • EVENTLEVERANTÖRER
  • Partners
    • IMA – International Management Assistants 
    • Scandinavian XPO
    • Robot Event
    • 7A
    • Koncept & Event
    • Trippus
    • OneMotion
    • Elite hotels
    • Fotografiska
    • Bio & Bistro Capitol
    • Aktiva event
    • Citykonferensen
    • Båsenberga Hotell & Konferens
    • Golfbaren
    • Volvo Studio
    • Liberty International
    • Convendum
    • Ventla
    • Style Scandinavia
    • Mindley
    • Spritmuseum
    • Maxim
    • Artipelag
    • Aronsborg
  • Annonsera
  • Om oss
Skip to content
2023-02-13 | Annons | Fotografiska

Så skapar du engagerade mötesdeltagare på Fotografiska

Att lyckas med att skapa rätt typ av engagemang hos deltagarna på ert event kan vara helt avgörande för önskad effekt – inte minst med hänsyn till resultat, avkastning och fortsatt målstyrning.

Så skapar du engagerade mötesdeltagare på Fotografiska

Engagerade deltagare sparar såväl tid som pengar och delaktighet boostar kreativitet, team- och ansvarskänsla samt lägger vägen framåt för ert gemensamma arbete.

Samtidigt som de hybrida mötesformerna och nya sätt att arbeta även banat väg för helt nya sätt att mötas, och möjliggör för arrangörer att nå en större publik, har behovet av att skapa engagemang och nytta aldrig varit så stort – inte minst i en tid då vikten av att samlas och enas kring gemensamma värden kan vara helt avgörande.

Detta i sig ställer krav på dig som arrangör att leverera en upplevelse värd att investera sin tid i, i kombination med ökade krav kring lönsamhet från bolag som möter allt tuffare fodringar i en orolig tid. Men hur ska man göra för att mäta engagemang och säkerställa att eventet får den effekt man önskar?

Framgent ser vi att ny och utvecklad teknik kommer spela en allt större roll vad gäller möjlighet till att mäta engagemang, reaktioner och beteenden. Detta kommer skapa en ny spelplan som möjliggör för oss att genom data generera ännu bättre mötesupplevelser. Nedan finner du tills vidare ytterligare tips kring hur du som arrangör kan skapa effektiva och kreativa möten:

  •  Definiera syftet och målen med mötet: Innan ni börjar planera mötet är det viktigt att fundera på vad man vill uppnå med mötet. Detta kan hjälpa er att sätta fokus på vad som är viktigt och kan bidra till att säkerställa att mötet genomförs på ett effektivt sätt. På Fotografiska erbjuder vi inspirerande lokaler i varierande storlek, med möjlighet till såväl traditionella som mer kreativa sittningar, utifrån syfte och utformning av mötet.
  • Bjud in rätt deltagare:Fundera på vem som behövs för att mötet ska bli så effektivt som möjligt. Se till att bjuda in de personer som har den kompetens och de perspektiv som behövs för att uppnå mötets mål. I Fotografiskas mötes- och eventlokaler finns självklart alla de tekniska förutsättningar ni behöver för att kunna skapa fantastiska möten för såväl fysiska som digitala deltagare, så att alla kan mötas på lika villkor.
  • Med samskapande som metod: Ta tillvara deltagarnas respektive styrkor och låt samskapande som metod leda vägen framåt för gemensamma lösningar. Att skapa tillsammans väcker lust, möjliggör för kunskapsutbyte och öppnar upp för nya och ibland oväntade vinklar, ökad kreativitet och större engagemang. Genom samtal, reflektioner, genom att utforska tillsammans och aktivt medskapande kan vi få större effekt, ökat engagemang och mer effektiva möten.
  • Skapa en strukturerad agenda:En strukturerad agenda kan hjälpa er att säkerställa att mötet hålls på rätt spår och att alla ämnen som behöver diskuteras tas upp. Se till att agenda är klar och tillgänglig för samtliga mötesdeltagare innan mötet, så att deltagarna kan förbereda sig och delta på ett mer aktivt sätt.

Glöm inte att skapa lite luft i agendan så att ni kan tanka energi mellan passen, låta tankar och intryck sjunka in och samtidigt ges utrymme för samvaro och reflektion.

På Fotografiska erbjuder vi möjlighet till lustfyllt lärande och uppskattade aktiviteter som involverar alla sinnen, i form av konst, mat, inspirerande föreläsningar, workshops och underhållning. Läs mer här om hur vi kan hjälper er tillföra ny energi och ytterligare inspiration i samband med ert möte.

  • Använd visualiseringar:Visualiseringar kan underlätta att förklara idéer och förslag på ett mer begripligt sätt. Detta kan göra mötet mer innehållsrikt och kan hjälpa att hålla deltagarnas intresse vid liv.

På Fotografiska finns möjlighet att ta hjälp av en mötesritare, eller en graphic recorder, för att förstärka ert besök genom det visuella bildspråket, skapa samsyn och grafiska minnesanteckningar. Detta kan hjälpa er att förtydliga era visioner, mål- och strategiarbete, förtydliga arbetet kring er affärsplan, värderingar, omvärldsanalys eller förstärka storytelling. Vi erbjuder även möjlighet till workshops kring visuell kommunikation och hur ni genom att utgå från det egna varumärket kan identifiera styrkor och möjligheter med hur ni som verksamhet kan stärka den visuella kommunikationen och skapa ett bildspråk som attraherar och engagerar. För ytterligare inspiration kring aktiviteter som skapar engagemang, kika här.

  • Sätt mål som utmanar:Att sätta mål som utmanar kan hjälpa till att väcka kreativiteten hos deltagarna. Fundera på vad som skulle vara en spännande utmaning att tackla tillsammans. På Fotografiska hjälper vi er gärna med upplevelser som möjliggör för er att ta del av och visualisera hur vetenskapsbaserade framtidsscenarier, genom fiktion, bildspråk och sensoriska upplevelser, skapar inkludering och engagerande kommunikation, innovativ förändring och skarpa affärsstrategier för framtiden.
  • Följ upp:Efter mötet är det viktigt att följa upp och säkerställa att åtgärder och beslut som tas vid mötet genomförs. Detta kan hjälpa att säkerställa att mötet har haft önskad effekt.

Pssst…du vet väl att våra mindre mötesrum på plan 3 går att boka direkt på hemsidan? Välkomna att boka ert uppföljningsmöte i Sarah, eller någon av våra andra lokaler. Vid bokningar på hemsidan bjuder vi alltid på halva entréavgiften till våra utställningar för hela sällskapet!


För mer information:

Emmy Sundberg, Fotografiska, [email protected] / +46 73 730 65 76

Om Fotografiska:

Fotografiska är en internationell mötesplats i hjärtat av Stockholm, och en av världens största samlingsplatser för fotografi. Här anordnas årligen 700 möten och event i form av såväl fysiska som digitala och hybrida möteslösningar. I Fotografiskas lokaler erbjuds möjligheter att berika sina möten med både konst och hållbara smakupplevelser, enligt visionen om att inspirera till en mer medveten värld.

Fotografiska Logo.svg .png

Fotografiska är en internationell mötesplats i hjärtat av Stockholm, och en av världens största samlingsplatser för fotografi. Här anordnas årligen 700 möten och event i form av såväl fysiska som digitala och hybrida möteslösningar. I Fotografiskas lokaler erbjuds möjligheter att berika sina möten med både konst och hållbara smakupplevelser, enligt visionen om att inspirera till en mer medveten värld.

För mer information:
Emmy Sundberg, Fotografiska, [email protected]/ +46 73 730 65 76

AKTUELLT ERBJUDANDE

Lediga Jobb

Mest läst

23 unika festlokaler att hyra i Stockholm

23 unika festlokaler att hyra i Stockholm

Letar du efter den perfekta platsen att hyra festlokal i Stockholm för ditt nästa event? Vi har samlat 23 unika och inspirerande festlokaler som passar allt från bröllop till företagsevenemang. Oavsett om du söker en intim miljö eller en storslagen salong, finns det något för alla i denna lista.
De 17 bästa festlokalerna i Göteborg

De 17 bästa festlokalerna i Göteborg

Letar du efter den perfekta festlokalen i Göteborg för din nästa fest eller firande? I Göteborg finns ett brett utbud av festlokaler som kombinerar charmiga miljöer med moderna faciliteter. Oavsett om du planerar ett litet privat firande, ett stort kalas eller en företagsfest, finns det lokaler som passar alla behov. Här får du en guide till några av de bästa ...
Foresta på Lidingö blir en del av Stockholm Meeting Selection

Foresta på Lidingö blir en del av Stockholm Meeting Selection

Foresta eller Villa Foresta, som är det ursprungliga namnet på borgen som Wilhelmina Skogh lät uppföra 1908-1910, kommer från och med den 1 januari att bli en del av Stockholm Meeting Selection.
Ny stor eventarena i Stockholm

Ny stor eventarena i Stockholm

Den 27 april öppnas portarna till Fållan – en ny eventarena i Slakthusområdet med en kapacitet på 5000 gäster i en anläggning utöver det vanliga.
Hitta topp 13 festlokaler att hyra i Malmö

De 13 bästa festlokalerna att hyra för ditt evenemang i Malmö

Letar du efter den perfekta festlokalen i Malmö för ditt nästa evenemang? Oavsett om du planerar ett stort firande med många gäster eller en mer intim tillställning, har Malmö ett brett utbud av fantastiska festlokaler att hyra. Här kan du hitta allt från stora, pampiga lokaler till små, mysiga festlokaler som passar perfekt för mindre sällskap. Vill du hyra en ...

Expertråd

Amadeus och GBTA Foundation i ny allians för mer hållbara och tillgängliga affärsresor

Amadeus och GBTA Foundation i ny allians för mer hållbara och tillgängliga affärsresor

Affärsresor

Amadeus anslöt sig till GBTA Foundation som en ny företagspartner och bidrar direkt till dess branschomfattande People and Planet-program. På Planet-sidan gick Amadeus med i GBTA Sustainability Initiative som Silver-partner för att påskynda klimatåtgärder inom affärsresandet. På People-sidan blir Amadeus den första grundande allierade till GBTA Accessibility Initiative, som syftar till att säkerställa smidiga affärsresor för alla.

AI förändrar hur Google fungerar – och hur företag behöver tänka SEO

AI förändrar hur Google fungerar – och hur företag behöver tänka SEO

Aktuellt

En ny söklogik skapar både trafikbortfall och affärsmöjligheter. Så säkrar du din synlighet när Gemini tar över.

Därför behöver du som executive assistant synliggöra ditt värde

Därför behöver du som executive assistant synliggöra ditt värde

Karriär

Du är en avgörande kugge i verksamheten — men när allt flyter på som bäst märks du knappt. Det låter som en komplimang, men riskerar att göra ditt arbete osynligt. Här får du konkreta råd för hur du kan visa värdet av dina insatser utan att det känns som skryt.

Från försvar till framtidstro – därför behövs Almedalen mer än någonsin

Från försvar till framtidstro – därför behövs Almedalen mer än någonsin

Gästskribent

Efter några års tvekan är Almedalsveckan tillbaka, inte bara till omfång, utan till relevans. I en tid när demokratin skakar och marknaden söker fotfäste blir värdet av genuina mötesplatser tydligt.

Välkommen till Mötesbaren på nyrenoverade Maxim Stockholm

Välkommen till Mötesbaren på nyrenoverade Maxim Stockholm

Event

Den 4 september bjuder Effect-sajterna in till en inspirerande kväll med föreläsningen Framtidens möte – när själ, känsla och AI kliver in i rummet, med hållbarhetsexperten Mikael Salo. Kvällen bjuder även på mingel och visning av nyrenoverade Maxim Stockholm.

Dags för sandaler och solglasögon!

Dags för sandaler och solglasögon!

Krönika

Vi har snackat AI, bjudit på tips, råd och inspiration. Vi har fått ta del av hur olika EA-rollen kan se ut i våra många profilintervjuer med er och vi har setts på olika event och webinarier. Men nu stundar midsommar och det är dags att byta e-post mot solkräm och ta på sandaler och solglasögon och gå ner i varv några veckor. Vårt nyhetsbrev är tillbaka igen i augusti. Vi ses då! 😎

Magisk kväll på Fotografiska när Mötesbaren bjöd in till mingel och inspiration

Magisk kväll på Fotografiska när Mötesbaren bjöd in till mingel och inspiration

Event

Sol från klarblå himmel, mingelglada gäster, fantastisk mat och en inspirerande föreläsning – när Mötesbaren intog sommarverandan på Fotografiska blev det en kväll att minnas. Kolla in mingelbilderna här!

Möt Johanna Tüll Hollander:  ”Jag höll på att ta livet av min chef”

Möt Johanna Tüll Hollander: ”Jag höll på att ta livet av min chef”

Profiler

Hon har nyligen bytt jobb från Executive Assistant på Munters till Chaos Coordinator på Swedish Neutral. Vi möter Johanna Tüll Hollander som berättar hur hon höll på att ta livet av sin chef, om sin checklista och sitt bästa engelska språktips!

Sustainable Healthy Performance lär chefer agera i oroliga tider

Sustainable Healthy Performance lär chefer agera i oroliga tider

Event

Chris Christiansson är programdirektör på Ara Health och har utbildat över 5 000 ledare i ”Sustainable Healthy Performance” och i ”In Demand Robustness”. I geopolitiskt oroliga tider är detta viktigare än någonsin, menar Chris. Nu har du som Executiveeffects läsare möjlighet att få delta under två dagar i Laax i Schweiz för att se om det kan vara något för din organisation.

Grattis alla ny-cerifierade EA:s!

Grattis alla ny-certifierade EA:s!

Aktuellt

I går var det dags för den tionde omgången av Executive Business Assistant att certifieras. Stort grattis säger vi på Executiveeffect till er alla!

 

Executiveeffect.se - Oberoende nyheter, expertråd, inspiration och verktyg för ​dig​ som jobbar närmast ledningen i företag och organisationer.
Eventeffect Nordic AB, Vasagatan 28, 111 20 Stockholm
Vi följer GDPR och använder cookies. Läs mer här.

Eventeffect.se | Passioneffect.se | Saleseffect.se | Influencereffect.se | Bestplacesinsweden.com