Anna-Lena CarlstedtAnna-Lena Carlstedt har varit i fastighetsbranschen i över 20 år. När hon började var kontor något helt annat än vad det är idag. Då handlade det om hur många kvadratmeter som behövdes till kontoret. Flexibiliteten som efterfrågas idag var varken aktuell eller efterfrågad för några år sedan. I sin roll som affärsutvecklare på Fabege har Anna-Lena en tät dialog med företag och organisationer för att förstå både vilka funktioner som stödjer medarbetarna i deras vardag och vilka arbetsmiljöer som efterfrågas för att bidra till utveckling, välmående och inspiration för medarbetarna. På grund av pandemin har behoven snabbt förändrats. Det är en utveckling som ställer nya krav på fastighetsägare, arbetsgivare och medarbetare. Att skapa en attraktiv arbetsplats är viktigt för att vara en konkurrenskraftig arbetsgivare som både attraherar och behåller talanger.
– Många behöver hjälp på vägen för att besvara frågor som ”Hur jobbar vi bäst tillsammans?”, ”Hur bygger vi företagskultur samtidigt som vi möter upp på medarbetarnas önskemål om flexibilitet?” säger Anna-Lena Carlstedt
Återgången till kontoret är relativt ny och det kan vara svårt att veta hur stort kontor man behöver eller hur medarbetarna kommer vilja jobba framöver. Kommer distansarbete vara lika attraktivt när sommaren går över till höst? Vissa arbetsplatser satsar på att etablera lokala hub:ar och andra bestämmer vilka dagar man ses på jobbet. Anna-Lena menar att det är en ledningsfråga, det handlar om att fatta beslut om vilken typ av kontor och företagskultur man vill skapa. Ska alla samlas på kontoret eller är det okej att hyra en kontorsplats i en co-working yta? När medarbetarna kommer tillbaka till kontoret så behöver alla arbetsplatser, samtidigt som fler möten sker digitalt. Behovet av mötesrum ökar eftersom digitala möten inte är optimala i öppna landskap.
– Vi har fler digitala möten idag och det kommer vi sannolikt att fortsätta med. Det öppna kontorslandskapet är dock inte särskilt lämpat för teamsmöten och många föredrar att sitta avskilt vid sådana möten. Det leder till att vi behöver skapa både fler mindre och större rum, med den tekniska utrustning som krävs.
Även om tekniken idag har en central roll i våra arbetsliv så tror Anna-Lena att mjuka värden är lika viktiga. Företag behöver skapa en attraktiv arbetsplats som även rymmer miljöer för kreativa- och sociala möten så som attraktiva aktiviteter som frukost, träning, after work eller föreläsningar.
– Det handlar om att skapa en gemenskap på kontoret, ett sammanhang och en dynamik som bidrar till utveckling och framgång samtidigt som det bygger företagskultur. I slutändan är det en ledningsfråga. Kontoret är inte längre en plats inom fyra väggar. Min absoluta upplevelse är att det fysiska mötet gör positiv skillnad.
Av: Lovisa Wallin
