Executive Assistant till svenskt Family Office. Nära ägare/ledning, hög sekretess, komplex koordinering och proaktivt ledningsstöd. Ort/företag okända.

Ny möjlighet: Family Office söker Executive Assistant i Sverige

Ett svenskt Family Office rekryterar nu en Executive Assistant. Enligt den korta annonsbeskrivningen på LinkedIn utlovas en miljö där “excellence meets lifestyle” – en roll för dig som vill arbeta nära ägare och ledning med höga krav på service, integritet och precision. Annonsen lades upp kl. 12:56, men utan ytterligare offentliga detaljer om ort, rapporteringslinje eller villkor i det tillgängliga utdraget.

Vad innebär en Executive Assistant i ett Family Office?

Executive Assistants i Family Offices arbetar ofta nära huvudägare, familj eller vd/chef för investerings- och förvaltningsverksamheten. Rollen kombinerar klassiskt ledningsstöd med element av projekt-, investerings- och livsstilsadministration. Typiska ansvarsområden kan omfatta:

Avancerad kalender-, mötes- och reseplanering med många intressenter
Förberedelse av beslutsunderlag, mötesmaterial och uppföljningar
Gatekeeping, prioritering och proaktiv avlastning för ledande beslutsfattare
Diskret hantering av konfidentiell information och familjerelaterade ärenden
Koordinering med rådgivare, banker, jurister och portföljbolag
Projektledning av ad hoc-initiativ och events kopplade till ägarfamiljen

Kompetenser som ofta efterfrågas

Även om den publicerade annonsen är kortfattad tenderar Family Offices att söka EAs med:

Mycket stark organisatorisk förmåga och hög integritet
Flytande svenska och engelska i tal och skrift
Dokumenterad erfarenhet från ledningsstöd på C-level eller motsvarande
Trygghet i att arbeta i diskreta miljöer med höga krav på sekretess
Van att hantera komplex logistik, föränderliga prioriteringar och högt tempo
Goda IT-kunskaper (Office 365/Google Workspace, kalender- och reseverktyg)

Varför rollen är intressant för Executive Assistants

Familjeägda miljöer erbjuder ofta korta beslutsvägar och en nära relation till uppdragsgivaren. För en erfaren Executive Assistant innebär det reellt inflytande på vardagens prioriteringar, insyn i investeringsprocesser samt möjlighet att ta ett bredare mandat inom projekt- och stakeholdersamverkan. Samtidigt ställer sammanhanget särskilda krav på diplomatisk förmåga, tillgänglighet och känsla för integritet.

Ansökan och nästa steg

Hela beskrivningen och ansökningsinformationen finns i originalannonsen på LinkedIn. Eftersom utdraget inte anger ort eller omfattning rekommenderas kandidater att:

Granska hela annonsen på LinkedIn för detaljer om arbetsort, rapportering och förmåner
Skräddarsy cv och personligt brev med fokus på relevant ledningsstöd, sekretess och komplex koordinering
Förbereda konkreta exempel på hur du skapat mervärde för C-level/ägare

Karriärtips från Executiveeffect

Visa affärsförståelse: Koppla dina insatser till ägarens mål, avkastning och riskhantering.
Mätbar påverkan: Lyfta fram tidsvinster, kostnadsbesparingar eller riskreduceringar du åstadkommit.
Proaktivitet: Beskriv hur du arbetar förebyggande med planering, prioritering och kommunikation.
Diskretion i praktiken: Ge exempel (utan att röja konfidentiella detaljer) på hur du hanterat känslig information.
Stakeholder management: Visa hur du koordinerar interna och externa parter – från rådgivare till portföljbolag.

Sammanfattning

En svensk Family Office-miljö söker en Executive Assistant med driv, precision och hög integritet. Rollen passar dig som vill kombinera strategiskt ledningsstöd med praktisk koordinering i en diskret och snabbfotad organisation. För fullständig information och ansökan, se originalannonsen på LinkedIn.