Om rollen
Sharkmob i Malmö söker en Executive Assistant som vill arbeta nära den högsta ledningen och produktutvecklingen för spelprojektet Exoborne. Rollen rapporterar till Product Development Director och innebär tätt samarbete med Studio Head, produktledning och projektledning. Tjänsten passar dig som trivs i ett snabbfotat, entreprenöriellt klimat och vill bidra med struktur, proaktivt ledningsstöd och vass kommunikation i en växande AAA-spelstudio.
Centrala arbetsuppgifter
- Assistera Product Development Director i det dagliga arbetet, inklusive planering, prioritering och uppföljning.
- Förenkla och säkra ledningskommunikation – internt i managementteamet och externt med ägare och samarbetspartners.
- Skapa, sammanställa och kvalitetssäkra projekt- och mötesdokumentation för intern och extern användning.
- Planera och koordinera interna och externa möten: agenda, material, protokoll och åtgärdsuppföljning.
- Organisera besök och events i samverkan med Office/Facilities, HR, IT, Marketing och Communications.
- Stötta Senior Directors med strategiskt stöd och operativ genomförandekraft.
Kravprofil
- Driv, självledarskap och hög genomförandeförmåga.
- Mycket god kommunikationsförmåga och utmärkt engelska i tal och skrift.
- Hög integritet, diskretion och professionellt uppträdande på alla nivåer.
- Erfarenhet från affärsverksamhet/bolagsmiljö och trygghet i att navigera mellan funktioner.
- Vana vid MS Office och ett strukturerat, metodiskt arbetssätt.
Meriterande erfarenheter
- Språkkunskaper i svenska eller mandarin (kinesiska).
- Bakgrund inom HR, administration, IT eller andra stödfunktioner.
- Erfarenhet från spel, media eller kreativa branscher.
- Projektledningsvana och arbete i tvärfunktionella team.
Varför är detta intressant för Executive Assistants?
För dig som är Executive Assistant eller VD-assistent erbjuder rollen en möjlighet att kliva in i strategiskt och operativt ledningsstöd i spelbranschens AAA-segment. Här får du:
- Exponering mot högsta ledningen, ägare och externa partners – med reell påverkan på beslutsunderlag och leveransförmåga.
- Bygga processer för möten, dokumentation och uppföljning som höjer ledningsgruppens effektivitet.
- Arbeta nära produktutveckling och projektledning – perfekt för den som vill kombinera klassiskt ledningsstöd med produktnära operativt arbete.
- Utveckla din kommunikation i en internationell miljö där engelska är centralt och flera funktioner samverkar tajt.
Om Sharkmob och Exoborne
Sharkmob grundades 2017 och har sitt huvudkontor i Malmö. Studion utvecklar AAA-spel för PC och konsol med Unreal Engine och siktar på att driva multiplayergenren framåt. Just nu arbetar bolaget med Exoborne – en taktisk, open world-extraction shooter – samtidigt som det tidigare släppt Bloodhunt i Vampire: The Masquerade-universumet.
Sharkmob betonar inkluderande team, delat ägarskap och en kultur där kreativitet och toppmodern teknik möts. För en Executive Assistant innebär detta en dynamisk vardag där du kombinerar struktur och service med tempo, innovation och nära samarbete med produkt- och teknikledare.
Så stärker du din ansökan
- Visa på mätbar genomförandekraft: ge exempel på hur du förkortat ledtider, förbättrat mötesprocesser eller säkrat uppföljning i ledningsgrupper.
- Lyft din dokumentationsprecision: bifoga mallar, protokollupplägg eller processbeskrivningar du utvecklat.
- Beskriv erfarenhet av tvärfunktionell samverkan med IT, HR, marknad och kommunikation – gärna i projekt med korta tidsramar.
- Demonstrera språk- och presentationsförmåga på engelska; länka till eller nämn material du själv producerat.
- Om du kan spel- eller mediebranschen: konkretisera hur du anpassat arbetssätt till kreativa produktionsmiljöer.
Plats, rapportering och samarbete
- Plats: Malmö.
- Rapporterar till: Product Development Director.
- Nära samarbete med: Studio Head, produktledning, projektledning samt Office/Facilities, HR, Marketing, Communications och IT.
- Externt samarbete: utgivare, partnerteam och ägare.
Vår bedömning (Executiveeffect)
Detta är en karriärroll för erfarna Executive Assistants som vill ta ett tydligt kliv in i produktnära ledningsstöd och arbeta med strategiska och operativa flöden i en snabbväxande, internationell spelstudio. Den som trivs med tempo, proaktivitet och att vara navet i komplex samordning kommer snabbt att skapa värde här.
Ansökan
Enligt arbetsgivarens information sker ansökan via Sharkmobs egna kanaler. Kontrollera aktuell annons på företagets karriärsida eller via etablerade jobbtjänster för detaljer och sista ansökningsdag.
Observera: Denna artikel återger uppgifter från arbetsgivarens jobbannons. Executiveeffect deltar inte i rekryteringsprocessen.
