Lindholmen Science Park rekryterar Eventtekniker & Office Manager till Stockholm
Lindholmen Science Park AB, en innovationsmiljö där näringsliv, akademi och offentlig sektor möts, söker nu en driftig och kreativ Eventtekniker och Office Manager till kontoret i Stockholm. Rollen kombinerar hands-on eventteknik med kontorsdrift och service – en möjlighet för dig som gillar att växla mellan produktion, värdskap och operativt ledningsstöd. För Executive Assistants och ledningsassistenter i Stockholm är detta ett meriterande nästa steg med stor påverkan på både mötesupplevelser och kontorets vardagsflöde.
Om arbetet som Eventtekniker
- Ingår i och samarbetar med produktionsteamet i Göteborg och deltar vid behov i event utanför Stockholmskontoret.
- Driver hela eventprocessen – från idé och planering till genomförande och uppföljning.
- Arbetar nära interna beställare och säkerställer kvalitet från start till mål.
- Ansvarar för värdskap på plats, inklusive catering och iordningställande av lokaler.
- Hantera kameror, datorer, ljud- och ljusutrustning samt relevanta program för streaming och redigering.
Om uppdraget som Office Manager
- Säkerställer ett trivsamt, funktionellt kontor och är kontaktperson mot vaktmästeri, städ och reception.
- Sköter intern information och kommunikation om lokaler och kontorsgemensamma frågor.
- Ingår i flera stabsfunktioner (IT/Produktion/Kontor) och bidrar aktivt i utvecklingsarbete.
- Planerar och genomför sociala sammankomster tillsammans med kollegor för att stärka kulturen.
- Stöttar i praktiska delar av onboarding för nya medarbetare i Stockholm.
Kvalifikationer och egenskaper
- Eftergymnasial utbildning inom media- och kommunikation och/eller eventteknik eller motsvarande erfarenhet.
- Flerårig erfarenhet av eventsamordning eller likvärdiga produktionsuppdrag.
- Uttalat teknikintresse och mycket god teknisk förståelse.
- Mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska.
- Personliga styrkor: positiv, lösningsorienterad och stresstålig med fingertoppskänsla för detaljer, hög servicenivå och vana att bygga relationer.
- God förmåga att kommunicera, planera, strukturera och leda uppdrag inom både event och kontorsfrågor.
Anställningsvillkor
- Placering: Stockholm.
- Omfattning: vikariat 6 månader, 80 %, med möjlighet till förlängning.
- Tillträde: senast 1 september.
- Lön: månadslön.
- Organisatorisk hemvist: teamet i Göteborg.
Varför rollen är intressant för Executive Assistants
För Executive Assistants och ledningsstöd som vill bredda sin kompetens kombinerar rollen tre strategiska områden: mötes- och eventproduktion, värdskap/kommunikation och kontorsdrift. Du får driva end-to-end-processer, agera nav mellan ledning, IT och leverantörer samt stärka hybridmöten och streaming – kritiska för moderna ledningsforum. Denna mix ger mätbar effekt i ledningsarbetet: bättre möteskvalitet, högre internnöjdhet och robust infrastruktur för beslutsfattande.
Ansökningstips för att sticka ut
- Beskriv konkreta case: t.ex. hur du säkrat ett hybrid-event (mål, teknikval, körschema, riskhantering, resultat och lärdomar).
- Lista relevanta tekniska färdigheter (exempel: streaming- och redigeringsprogram, ljud/ljus, kamerasetup) och hur du kvalitetssäkrar leveransen.
- Visa på service och värdskap: hur du skapat en sömlös deltagarupplevelse från incheckning till efterkommunikation.
- Lyft dina verktyg för planering och uppföljning (exempel: projektplan, checklistor, tidslinjer, KPI:er för nöjdhet och produktionseffektivitet).
- Demonstrera din förmåga att samarbeta tvärfunktionellt och att leda utan formellt personalansvar.
Så söker du
Skicka in din ansökan senast den 12 april. Vid frågor är du välkommen att kontakta Lotta Persson på telefon 0707-998703. Rollen är ett utmärkt tillfälle för dig som vill kombinera eventteknik och kontorsansvar i en innovationsdriven miljö i Stockholm.
Sökordsförslag (SEO)
Eventtekniker Stockholm, Office Manager Stockholm, Lindholmen Science Park jobb, vikariat 80 procent, eventteknik jobb, kontorsansvar, hybridmöten och streaming, ledningsstöd, Executive Assistant karriär.
